Wir hoffen, Sie hatten angenehme Feiertage und ein schönes Osterfest. Bei uns war der Osterhase im Vorfeld schon sehr fleißig und so dürfen wir Ihnen unser neues, großes Update auf die Version 5.0 unserer bessa Kassa vorstellen.
🎯 Die Highlights im Überblick
bessa Zahlen - Unsere eigene, vollintegrierte Zahlungslösung
Durch die Vielzahl an Integrationen von Kartenzahlungs-Anbietern haben wir Einiges an Verbesserungspotential, speziell im Bereich der NFC Zahlungen mit App Lösung gesehen und uns dazu entschieden, eine eigene, vollintegrierte Lösung zu schaffen.
Die sehr beliebte NFC Zahlung am Kassengerät ist bei uns direkt in die Kassensoftware integriert. Somit gibt es keine separaten Anmeldedaten, Updates oder Versionsabhängigkeiten. Einfach jederzeit auf "Zahlen" tippen und problemlos abrechnen.
Bei externen Kartenterminals gibt es ein ähnliches, reibungsloses Konzept. Die Terminals werden bereits fix für den Kunden voreingerichtet ausgeliefert bzw. lassen sich im Nachhinein über einen einfachen Kopplungscode verbinden. Danach sind diese nur noch mit dem Netzwerk/WiFi zu verbinden und schon sind Sie einsatzbereit. Es ist kein lästiges Konfigurieren von fixen IP-Adressen und Netzwerkrouten mehr notwendig, das Terminal muss lediglich eine Internetverbindung haben und sich nicht einmal im selben Netzwerk befinden. Kassa und Terminal finden sich automatisch.
Bei den Kosten konnten wir uns ab 1,2% + € 0,14 pro Transaktion (bei Standard Debit- und Kreditkarten) auch gut im Mittelfeld mit den Mitbewerbern platzieren. Im Vergleich dazu haben ready2order 1,23%, SumUp 1,39% , GPTom ebenfalls 1,39% und Stripe 1,5% + € 0,25 (Quelle: jeweils Homepage des Anbieters zum Zeitpunkt des Mailversands). Ein weiterer Kostenvorteil besteht darin, dass für unsere Lösung keine zusätzliche Lizenzgebühr für die Integration eines Kartenterminals anfällt.
Auftragsverwaltung in der Web Kassa
Ein oft nachgefragtes Thema ist die Verwaltung von Aufträgen vom Arbeitsplatz aus. Und so haben wir uns dazu entschieden, den Manager um eine Auftragsverwaltung zu erweitern. Mit der neuen Web Kassa lassen sich Angebote erstellen und verwalten. Des Weiteren können diese mit nur einem Klick in eine Bestellung und diese wiederum in eine Rechnung umgewandelt werden. Angebote, Bestellungen und Rechnungen lassen sich nach dem jeweiligen Status, Kunden und anderen Kriterien filtern und bieten so eine ideale Übersicht.
Die Auftragsverwaltung integriert sich nahtlos in das Berichtswesen sowie auch in die Kundenverwaltung. Eine Fiskalisierung existiert für die Web-Kassa noch nicht, somit lassen sich Rechnungen aktuell nur gegen Überweisung abschließen.
Über dieses Modul lassen sich Angebote, Bestellungen und Rechnungen als vollwertige A4 Rechnungen darstellen. Dies erlaubt dann auch im Nachhinein, Rechnungen von anderen Kassen als vollwertige A4 Rechnungen herunterzuladen und an Kunden zu verschicken.
Ablaufoptimierungen für Bezahlen und Umbuchen
Natürlich haben wir uns auch mit bestehenden Prozessen im Kassensystem beschäftigt und haben die wichtigsten Abläufe noch optimiert, um die Vorgänge noch schneller zu machen.
Um die Zahlungsvorgänge zu beschleunigen, werden nun immer die beiden Hauptzahlungsarten, in den meisten Fällen Bar und Karte, als eigene, direkt wählbare Buttons dargestellt. Damit entfällt das häufige Umschalten der Zahlart beim Bestellabschluss. Die weiteren, nicht so häufig genutzten Zahlungsarten bleiben weiterhin über einen eigenen Button verfügbar.
Des Weiteren wurde auch die Tischsuche beim Umbuchen erheblich verbessert und bietet sowohl die Direkteingabe der Tischnummer sowie auch eine Filterung nach offenen oder freien Tischen, Tischgruppen oder auch Räumen an. Dies erlaubt nun eine deutschlich übersichtlichere und vor allem bei weitem schneller Suche von Tischen.
Hallo Deutschland - TSE/DSFinV-K Vorbereitungen
Wir haben unser Kassensystem in den letzten Monaten auch auf die, im Vergleich zur österreichischen Fiskalisierung, etwas komplexere TSE und DSFinV-K erweitert, und sind nun auch für den deutschen Kassenmarkt bereit.
Natürlich lassen wir uns dies auch bescheinigen und sind gerade in der finalen Phase des Zertifizierungsprozesses des Herstellers der Prüfsoftware Caseware, welche bei deutschen Prüfern im Einsatz ist. Dies sichert unsere 100%ige Konformität mit den deutschen Vorgaben ab.
bessa Signieren - Automatische Zertifikatsverwaltung
Signaturzertifikate zu verwalten ist oft komplexer, als man sich vorstellt. Neben der limitierten Gültigkeit und der damit verbundenen erforderlichen Erneuerung spielen auch weitere Faktoren eine Rolle, wie der jüngste Vorfall mit der Sicherheitslücke in gewissen Signaturkarten zeigt. Um dies zu vermeiden und für Sie automatisiert und somit sorgenfrei zu verwalten, haben wir uns zukünftig für einen Online Signatur Service entschieden, über den wir Zertifikate automatisch erstellen, erneuern und auch stilllegen können. Im Vergleich zu anderen Anbietern hat diese Lösung ein erstaunliches Volumen von aktuell 20.000 Signaturen pro Monat, und erspart Ihnen auch noch zusätzliche Hardware, die ebenfalls defekt werden könnte. Somit müssen Sie sich somit um Ihre Signaturerstellungseinheit keine Gedanken mehr machen.
Derzeit können wir diese Integration nur für Deutschland anbieten. Die Erweiterung auf den österreichischen Markt wird aber demnächst noch erfolgen.
Integration der neuen Hobex POSit Schnittstelle
Wie Sie vielleicht bereits mitbekommen haben, hat Hobex das Softwaresystem, welches sie für ihre NFC App Lösung nutzen, nochmals komplett ausgetauscht und startet mit einer neuen App auf den Markt. Wir haben nun auch die neue App Lösung an unser Kassensystem angebunden und unterstützen somit sowohl die alte als auch die neue Variante von Hobex POSit.
Alle Details zu den Updates: