Release prod/2026-08-06.2

Version: prod/2026-08-06.2

Date: 2026-08-06

Release 2026-08-06 (2)

Verbesserungen

• Artikelliste: Filter „Punkte zugewiesen": In der Bessa-Artikelliste gibt es in der Filterleiste jetzt ein Auswahlfeld, mit dem sich zwischen „Alle Artikel" und „Nur Punkteartikel" umschalten lässt. So sehen Sie auf einen Blick, für welche Artikel bereits Punkte für das Kundenbindungsprogramm hinterlegt sind, ohne jeden Artikel einzeln öffnen zu müssen. Der Filter lässt sich mit der Textsuche kombinieren und wird beim Wechsel zurückgesetzt; standardmäßig werden weiterhin alle Artikel angezeigt. Findet der Filter keine passenden Artikel, erscheint der gewohnte Hinweis „keine Ergebnisse" statt der Aufforderung, einen neuen Artikel anzulegen.

Release 2026-08-06

Neue Funktionen

• Neue Seite „Unternehmensdaten" für Gutschein-Rechnungen: Im Manager gibt es eine neue Seite „Unternehmensdaten" direkt unter „Standort-Auftritt". Dort pflegen Sie die Angaben Ihres Unternehmens, die auf automatisch erstellten Gutschein-Rechnungen erscheinen: Unternehmensname, E-Mail-Adresse, Steuer-ID/UID, Telefonnummer, Adresse und ein Logo. Diese Daten werden für die Rechnungsstellung verwendet, solange in den Gutschein-Einstellungen die Option „Rechnung mit Standort-Daten ausstellen" nicht aktiv ist; die Rechnungsnummern werden dann unternehmensweit über alle Standorte hinweg fortlaufend vergeben. Die Seite erscheint für Konten mit Kundenbindung oder Gutscheinen.

Verbesserungen

• Gutschein-Einstellungen: klarere Hinweise zur Rechnungsquelle: Unter der Option „Rechnung mit Standort-Daten ausstellen" zeigt der Manager jetzt je nach Zustand an, welche Daten für die Rechnungserstellung herangezogen werden – die Unternehmensdaten (Rechnungsnummern unternehmensweit) oder die Standort-Daten (Rechnungsnummern je Standort). So ist auf einen Blick klar, woher die Rechnungsangaben stammen und wie die Nummern vergeben werden.

• Rechnungsquelle wird nach der ersten Rechnung fixiert: Sobald für Ihr Unternehmen bereits Rechnungen erstellt wurden, lässt sich die Option „Rechnung mit Standort-Daten ausstellen" nicht mehr umstellen. Der Manager weist mit einem Hinweis direkt an der Einstellung darauf hin und hält die Auswahl fest, damit die fortlaufende Rechnungsnummerierung konsistent bleibt.

Fehlerbehebungen

• Fehlermeldung bei der Rechnungsaktivierung führt zur richtigen Seite: Wenn beim Aktivieren der automatischen Rechnungserstellung Angaben fehlen, führt die Schaltfläche in der Fehlermeldung jetzt zur passenden Seite – zu den „Unternehmensdaten", wenn mit Unternehmensdaten fakturiert wird, bzw. weiterhin zu „Standort-Auftritt → Rechnung", wenn die Standort-Daten verwendet werden. Bisher wurde in beiden Fällen immer die Standort-Seite geöffnet.

Release 2026-08-05

Fehlerbehebungen

• Kundenbindung: Artikelliste auch ohne Online-Bestellung erreichbar: Konten mit Kundenbindung, aber ohne Online-Bestellung, konnten die Bessa-Artikelliste bisher nicht öffnen und daher keine Punkte für Artikel vergeben. Jetzt erscheint für diese Konten der Menüpunkt „Artikel" im Bereich „Kundenbindung" mit der gewohnten Artikelverwaltung (bei Konten mit Online-Bestellung ändert sich nichts – dort bleibt der bestehende Eintrag ohne Doppelung erhalten). Der Reiter „Beilagen" im Artikel-Dialog wird für reine Kundenbindungs-Konten ausgeblendet, da Beilagen nur für die Online-Bestellung relevant sind.

• Kalender beginnt die Woche mit Montag: Der Kalender zur Datumsauswahl (z. B. bei Tagesmenüs, Schließungen, Zahlungen oder in den Berichten) begann die Woche bisher mit Sonntag. Dadurch konnte man beim Auswählen leicht in der Spalte verrutschen und ein Datum am falschen Tag wählen. Ab sofort beginnt die Woche überall in der Verwaltung wie gewohnt mit Montag; an der Datumsauswahl selbst ändert sich sonst nichts.

Release 2026-08-03

Neue Funktionen

• Bon-Routing-Vorschau: Erscheinungszeitpunkt am Bestellmonitor sichtbar: Die Bon-Routing-Vorschau (in den Bestelldetails und auf der Diagnose-Seite) enthält einen neuen Abschnitt „Erscheinen am Bestellmonitor". Pro Gang wird angezeigt, mit welchem zeitlichen Versatz die Artikel am Bestellmonitor auftauchen (z. B. „erscheint +5:00"). Artikel mit längerer Bearbeitungszeit erscheinen früher, damit alle Gerichte eines Gangs gleichzeitig fertig werden; die Gänge bauen zeitlich aufeinander auf und die „Max. Bearbeitungszeit" eines Gangs deckelt Ausreißer. Ohne Gänge wird der Versatz je Bestellmonitor berechnet; bei aktiver Gangabfrage beziehen sich die Zeiten auf den jeweiligen Gang-Abruf. Die Anzeige ist rein informativ und wird aus der aktuellen Konfiguration berechnet.

Fehlerbehebungen

• Bon-Routing-Vorschau bildet die Gangabfrage jetzt korrekt ab: Ist an einer Kasse die Gangabfrage aktiv, werden Artikel mit zugeordnetem Gang beim Bestellen nicht gedruckt, sondern erst beim Abruf des Gangs. Die Bon-Routing-Vorschau zeigte diese Artikel bisher fälschlich auf dem Bestell-Bon. Jetzt werden sie – inklusive Ankündigungs-Bon – vom Bestell-Bon zurückgehalten, und ein neuer Abschnitt „Gang-Abruf-Bons" zeigt pro Gang, welche Bons beim Abruf auf welchem Drucker entstehen. Artikel eines noch nicht abgerufenen Gangs sind am Bestellmonitor als „erst nach Abruf" gekennzeichnet; Nachbuchungen in einen bereits abgerufenen Gang erscheinen als Bons des nächsten Abrufs. Ohne aktive Gangabfrage ändert sich nichts.

• Konfigurationsübersicht: Bestellmonitore werden vollständig geladen: Die Bestellmonitor-Konfiguration wird jetzt beim direkten Öffnen der Konfigurationsübersicht vollständig angezeigt, ohne dass zuvor die Bestellmonitor-Seite besucht werden muss. Bisher wurde nur die erste Ergebnisseite der Bestellmonitore geladen, sodass bei Konten mit vielen Monitoren einzelne Einträge fehlten. Zusätzlich zeigt die Seite während des Ladens den Hinweis „Konfiguration wird geladen …" an, damit nicht kurzzeitig fälschlich „Keine Konfiguration vorhanden" erscheint.

Release 2026-07-31

Neue Funktionen

• Bonieroberflächen: Reihenfolge per Drag & Drop: Die Bonierflächen in der Liste „Artikel → Bonieroberflächen" lassen sich jetzt frei anordnen: Über den Ziehpunkt (Symbol links neben der Bezeichnung) kann jede Bonierfläche nach oben oder unten gezogen werden. Die neue Reihenfolge wird automatisch gespeichert und bleibt auch nach dem Neuladen erhalten. Auf Touch-Geräten wird die Bonierfläche nach kurzem Halten verschiebbar, sodass ein normaler Tipp weiterhin die Bearbeitung öffnet. Die erste Bonierfläche in der Reihenfolge gilt zudem als Hauptfläche.

Verbesserungen

• „Spalten anpassen" in weiteren Listen: Die Listen „Artikel", „Artikelgruppen", „Verkaufsstellen", „Standorte" und „Unternehmen" sowie in der Vertragsverwaltung die Listen „Rechnungen", „Bestellungen" und „Angebote" unterstützen jetzt „Spalten anpassen" – analog zur Liste „Zahlungen". Über das Symbol „Spalten anpassen" lassen sich Spalten ein- und ausblenden sowie per Ziehen neu anordnen; die Auswahl wird pro Benutzer und pro Liste gespeichert. Dabei stehen zahlreiche neue, standardmäßig ausgeblendete Spalten zur Verfügung – z. B. bei „Artikel" („Freipreis", „Freitext", „Gang", „Bearbeitungszeit", „Lagerstandsverwaltung", „Online-Bestellungen"), bei „Artikelgruppen" („Gang", „Druckgruppe", „Online-Bestellungen", „Steuersatz", „Rabattierbar", „Kontonummer"), bei „Verkaufsstellen" („Standort", „Lager", „Fixe IP" u. v. m.), bei „Standorte" („Lager"), bei „Unternehmen" (u. a. „UID", „Steuernummer") und in der Auftragsverwaltung („Benutzer"). Die Spalte „Druckgruppe" wird nur mit entsprechender Berechtigung angezeigt; das Symbol „Spalten anpassen" befindet sich jetzt einheitlich in der Kopfzeile und wird in der Akzentfarbe dargestellt.

Fehlerbehebungen

• „Artikel platzieren" funktioniert wieder: Beim automatischen Platzieren nicht platzierter Artikel auf einer Bon-Maske wurden die ausgewählten Artikel nicht übernommen – weder am Gerät noch im System änderte sich etwas. Ursache war ein fehlerhaft aufgebauter Aufruf, der die Artikelliste leer übertrug. Jetzt werden die tatsächlich gewählten Artikel gesendet, sodass „Alle platzieren" bzw. das Platzieren einer Artikelgruppe die Artikel korrekt der gewählten Bon-Maske hinzufügt.

• Bon-Routing-Vorschau: Optionen erscheinen auf den Monitoren ihres Artikels: Optionen (z. B. „Pommes" unter „Wiener Schnitzel") wurden in der Vorschau fälschlich als „Nicht auf Monitoren" ausgewiesen, obwohl sie am echten Bestellmonitor als Unterzeile ihres Artikels mitlaufen. Die Vorschau übernimmt jetzt das Verhalten der Kasse: Eine Option ohne eigene Monitor-Zuordnung erscheint auf denselben Monitoren wie ihr übergeordneter Artikel, sofern dieser dort angezeigt wird. Optionen, die als eigener Artikel mit abweichender Artikelgruppe eingerichtet sind, werden weiterhin korrekt als „nicht auf Monitoren" ausgewiesen.

• Bon-Routing-Vorschau: übergeordneter Artikel wird als „nur Anzeige" gekennzeichnet: Passte ein Artikel selbst auf keinen Bestellmonitor, wohl aber eine seiner Optionen, wurde der Artikel fälschlich als „Nicht auf Monitoren" geführt. Am echten Bestellmonitor erscheint er in diesem Fall als reine Anzeige-Zeile (Überschrift für die passende Option). Die Vorschau bildet das jetzt ab: Der übergeordnete Artikel wird auf den betroffenen Monitoren als „nur Anzeige" gekennzeichnet, zählt dort nicht als „zeigt nichts" und löst selbst keine Status-Ausdrucke aus.

• Bon-Routing-Vorschau: Lager-, Hinweis- und Gratis-Zeilen nicht mehr als gedruckt dargestellt: Lagerartikel (z. B. „Pfand"), kostenlose Hinweis-Artikel sowie Gratis-Optionen (wenn „Gratis-Optionen anzeigen" für die Druckgruppe deaktiviert ist) wurden als eigene Beleg- bzw. Monitor-Zeilen angezeigt, obwohl die Kasse diese Zeilen nie druckt und Lagerartikel auch nicht am Bestellmonitor anzeigt. Die Vorschau bildet die Kasse jetzt originalgetreu ab; das Routing selbst bleibt unverändert – ein Bon, der nur Lagerartikel enthält, erscheint als reiner Kopfzeilen-Bon ohne Belegzeilen.

• Bon-Routing-Vorschau: gleiche Artikel zusammengefasst, Gruppierung nach Gang: Identische Bestellzeilen werden jetzt wie an der Kasse zu einer Zeile mit summierter Menge zusammengefasst (z. B. zweimal „Cola" → „2 Cola"), und der gedruckte Bon-Inhalt wird nach Gang gruppiert (ohne Gang zuerst). Beim Split-Modus „pro Artikel" zeigt die Vorschau dadurch dieselbe Zeilenaufteilung wie das Gerät. Zusätzlich behält eine Druckgruppe ohne eigenen Drucker und ohne nutzbaren Master jetzt ihren konfigurierten Split-Modus, statt fälschlich als „NONE" angezeigt zu werden.

• Bon-Routing-Vorschau: Ankündigungs-Bons werden angezeigt: Für Druckgruppen mit aktivierter Ankündigung („Ankündigung drucken") druckt die Kasse zusätzlich zum normalen Gruppen-Bon einen eigenen Ankündigungs-Bon. Diese zusätzlichen Ausdrucke waren in der Vorschau bisher nicht sichtbar. Jetzt erscheint pro betroffener Druckgruppe ein klar als „Ankündigung" gekennzeichneter Bon mit eigenem Zieldrucker (Rolle „Ankündigung", inkl. Master-Rückfall) und eigenem Split-Modus; beim Split-Modus „Ein Bon" werden die Ankündigungen aller betroffenen Gruppen wie am Gerät zu einem gemeinsamen Ankündigungs-Bon zusammengefasst. Die Bon-Anzahl in der Übersicht berücksichtigt die zusätzlichen Ausdrucke.

• Bon-Routing-Vorschau: Status-Ausdrucke werden nicht mehr zu viel gezählt: In der Vorschau wurden „Status-Ausdrucke (Bestellmonitor)" teils erfunden: Ein Status-Bon wurde angezeigt, obwohl der betreffende Bestellmonitor den Ausgangs-Status gar nicht anzeigt oder überhaupt keinen Status anzeigt. Die Vorschau übernimmt jetzt das Verhalten der Kasse: Ein Status-Bon erscheint nur, wenn der Monitor, an dem weitergeschaltet wird, den Ausgangs-Status tatsächlich anzeigt; Monitore ohne Status-Anzeige lösen keine Status-Ausdrucke aus, und Artikel, die direkt als „erledigt" entstehen, erzeugen keinen erfundenen „Fertig"-Bon. Ist an der Kasse die Gang-Abfrage aktiv, wird zudem nur für tatsächlich abgerufene Gänge ein Status-Bon berücksichtigt.

Release 2026-07-29

Neue Funktionen

• Bon-Routing in den Bestelldetails: In der Detailansicht einer Bestellung (Bestellungen bzw. Rechnungen) gibt es jetzt den Abschnitt „Bon-Routing". Er zeigt pro Bestellung, in welche Bons sie aufgeteilt wird, auf welchen Drucker jeder Bon geht und welcher Bestellmonitor die jeweiligen Artikel anzeigt. Wird ein Bon abweichend geleitet – etwa weil für eine Druckgruppe kein Drucker hinterlegt ist und er auf den Belegdrucker zurückfällt oder an die Hauptkasse delegiert wird –, wird das deutlich als Warnung hervorgehoben. Über „Entscheidungsweg anzeigen" ist der genaue Weg der Zuordnung einsehbar. So lassen sich falsch geleitete Druckaufträge schnell erkennen. Hinweis: Das Routing wird aus der aktuellen Konfiguration der Kasse berechnet, nicht aus einem gespeicherten Druckprotokoll.

• Bon-Routing-Vorschau: Bon-Aufteilung ohne echte Bestellung simulieren: Im neuen Bereich „Verwalten → Diagnose" gibt es die Seite „Bon-Routing-Vorschau". Dort wählt man eine Kasse und einen Bereich und stellt eine Bestellung zusammen – zu jedem Artikel lassen sich, wie an der Kasse, nur die tatsächlich für ihn konfigurierten Zusätze/Optionen auswählen. Die Seite zeigt sofort, mit denselben Bon-Karten wie in den Bestelldetails, wohin die Bons gedruckt würden und welcher Monitor die Artikel anzeigt. Druckt ein Zusatz auf einem separaten Bon statt gemeinsam mit dem Hauptartikel – etwa weil die Option als eigener Artikel mit eigener Druckgruppe angelegt ist –, wird das als Warnung hervorgehoben. So lassen sich Fehlkonfigurationen erkennen, bevor sie im Betrieb auffallen. Es wird nichts gedruckt.

• Status-Ausdrucke und Monitor-Anzeigezustände im Bon-Routing sichtbar: Der Abschnitt „Bon-Routing" (in den Bestelldetails und in der Vorschau) macht zwei bisher unsichtbare Verhaltensweisen der Kasse sichtbar. Erstens zeigen die Monitor-Kennzeichen an jedem Artikel, bei welchem Status ein Bestellmonitor den Artikel anzeigt (z. B. „Küche · In Zubereitung"); ist einem Monitor kein Status zugeordnet, wird das als „zeigt nichts" ausgewiesen. Zweitens listet der neue Block „Status-Ausdrucke (Bestellmonitor)" die zusätzlichen Bons auf, die entstehen, wenn ein Artikel am Monitor auf einen Status weitergeschaltet wird, den dieser Monitor nicht mehr anzeigt – samt verwendeter Druckgruppe und Zieldrucker. Ist an der Kasse für die Druckgruppe kein Drucker hinterlegt, wird die Zeile als „wird übersprungen" markiert.

Verbesserungen

• Neuer Bereich „Diagnose" unter „Verwalten": Die Seite „Konfigurationsübersicht" ist gemeinsam mit der neuen „Bon-Routing-Vorschau" in den neuen Bereich „Verwalten → Diagnose" (am Ende der Liste) umgezogen und damit nicht mehr unter „Lokale" zu finden. Dort sind die Werkzeuge zum Prüfen der Einrichtung gebündelt.

Fehlerbehebungen

• Bon-Routing in den Bestelldetails stabilisiert: Der Abschnitt „Bon-Routing" in der Detailansicht einer Bestellung hat sich nach dem Öffnen wiederholt neu aufgebaut (flackerte). Das ist behoben – der Bereich wird jetzt einmal aufgebaut und bleibt ruhig. Zusätzlich wird er nur noch für Kassen mit hinterlegter Drucker-Konfiguration angezeigt und bleibt bei Kassen ohne Drucker-Einstellungen vollständig ausgeblendet.

Release 2026-07-28

Neue Funktionen

• Konfigurationsübersicht: Kassen, Drucker und Bestellmonitore auf einen Blick: Unter „Lokale" gibt es jetzt die Seite „Konfigurationsübersicht". Sie zeigt in einer aufklappbaren Baumansicht, wie das aktuell gewählte Lokal eingerichtet ist: welche Kassen und Nebenterminals es gibt, welche Drucker daran hängen (samt Rolle bzw. Druckgruppe) und wie die Bestellmonitore konfiguriert sind – inklusive der ein- bzw. ausgeschlossenen Artikelgruppen und Artikel sowie der Info, an welcher Kasse und mit welchem Drucker ein Monitor druckt. Ist einer Druckgruppe kein Drucker zugeordnet, wird das deutlich als „nicht zugeordnet" ausgewiesen. Die Seite ist rein informativ (nur Ansicht) und hilft Support und Onboarding, die Einrichtung schnell zu prüfen.

• Berichte: Bearbeitungszeit nach Zeit und Tag: In den Auswertungen (Berichte) gibt es zwei neue Berichte: „Bearbeitungszeit/Zeit" und „Bearbeitungszeit/Tag". Sie zeigen, wie lange die Zubereitung bzw. Bearbeitung von Artikeln dauert – gegliedert nach den konfigurierten Tageszeit-Fenstern („/Zeit") bzw. nach Wochentag und Tageszeit-Fenster („/Tag"). Je Artikel werden die Anzahl, die durchschnittliche Dauer und der Median angezeigt. Ist für einen Artikel eine Soll-Bearbeitungsdauer hinterlegt, wird zusätzlich eine Spalte „Soll" samt Abweichung eingeblendet (schneller als das Ziel wird grün dargestellt). Die Soll-Zeit lässt sich direkt im Bericht über das Stift-Symbol in der Spalte „Soll" anpassen, ohne den Artikel gesondert öffnen zu müssen; ein Wert von 0 entfernt die Soll-Vorgabe. Über „Vergleichen" lässt sich der Zeitraum mit dem vorherigen vergleichen (in diesem Fall wird die Soll-Spalte ausgeblendet). Beide Berichte lassen sich als CSV exportieren und drucken.

• Zahlungsarten: neue Zahlart „Zimmer": Unter „Einstellungen → Zahlungsarten" lässt sich jetzt eine Zahlart vom Typ „Zimmer" anlegen. Die Zahlart „Zimmer" wird im Auswahlfeld „Typ" nur angeboten, wenn Sie die Berechtigung für Zimmer besitzen, und kann pro Konto genau einmal erstellt werden – ist bereits eine Zimmer-Zahlart vorhanden, steht sie in der Auswahl nicht mehr zur Verfügung.

• Kundenkarten: zwei neue Optionen bei der Benutzerfreigabe: In der Kartenbearbeitung stehen bei der Benutzerfreigabe jetzt zwei zusätzliche Optionen zur Verfügung: „Empfehlung" und „Geburtstag" – ergänzend zu „Alle Kunden" und „Nur Neukunden". So lässt sich eine Karte gezielt für Empfehlungen oder anlässlich des Geburtstags freigeben.

Verbesserungen

• Bestellungen & Rechnungen: Filter „Nebenterminal" und anpassbare Spalten: In den Listen „Bestellungen" und „Rechnungen" lässt sich jetzt nach einem Nebenterminal filtern, ähnlich wie im Dashboard und in den Auswertungen: Nach Auswahl der Kasse erscheint die Auswahl der zugehörigen Nebenterminals. Zusätzlich können in beiden Listen die angezeigten Spalten über das Symbol „Spalten anpassen" ein- und ausgeblendet sowie neu angeordnet werden. Neu wählbar sind die Spalten „Benutzer" und „Nebenterminal"; beide sind standardmäßig ausgeblendet.

• Dashboard: „Offene Bestellungen" nach Art aufgeteilt: Offene Bestellungen werden im Dashboard jetzt in getrennten Kacheln je Art angezeigt – „Kundenkonten", „Tische" und „Zimmer" – jeweils mit eigener Summe. Kachel-Arten ohne offene Bestellungen werden ausgeblendet. Zusätzlich sind die Bezeichnungen aussagekräftiger (z. B. Tisch-Name bzw. -Nummer mit Untergruppe und Kundenname), und bei Zimmern wird der Buchungszeitraum als zweite Zeile angezeigt.

• Kasse → Darstellung: „Gangabfrage" bei den übrigen Optionen: Im Reiter „Darstellung" einer Kasse steht die Option „Gangabfrage" jetzt zusammen mit den anderen Kontrollkästchen oberhalb der Auswahl „Konsumationsarten", statt darunter. Dadurch sind die zugehörigen Einstellungen übersichtlicher gruppiert.

Fehlerbehebungen

• Kasse → Steuer: Titel der Signatur-Box zeigt die tatsächliche Signaturart: Unter „Standorte → Kassen → Steuer" trug die Box mit den Signaturdaten (RKSV) bisher immer die feste Überschrift „Online Signatur", unabhängig davon, welche Signatur die Kasse tatsächlich verwendet. Jetzt spiegelt der Titel die verwendete Signaturart wider (z. B. „Signaturkarte (RKSV)" bei einer Kasse mit Signaturkarte).

Release 2026-07-24

Verbesserungen

• Vertrag: Anzahl frei eingeben: In der Vertragskonfiguration (neues Konto und Vertragserweiterung) kann die Anzahl bei mengenabhängigen Positionen – insbesondere bei „zusätzlicher Bediener" – jetzt direkt als Zahl eingegeben werden, statt sie mühsam über die Plus-/Minus-Schaltflächen hochzuklicken. Das Eingabefeld ist als bearbeitbares, umrandetes Feld erkennbar; die Plus-/Minus-Schaltflächen bleiben für kleine Anpassungen erhalten. Ungültige oder zu hohe Eingaben werden automatisch korrigiert (mindestens 1, höchstens 999).

Fehlerbehebungen

• Audit Log: Filter „Benutzer" zeigt jetzt auch Super-User: Aktionen, die von Super-Usern (Konto-Hauptbenutzern) durchgeführt wurden, konnten im Audit Log zwar protokolliert, aber nicht nach diesem Benutzer gefiltert werden, weil Super-User im Filter „Benutzer" nicht zur Auswahl standen. Super-User erscheinen jetzt in diesem Filter und die Einträge lassen sich gezielt nach ihnen einschränken. Andere Benutzerauswahlen (z. B. beim Zuweisen von Rollen) bleiben unverändert und blenden Super-User weiterhin aus.

Release 2026-07-22

Neue Funktionen

• Audit Log: Unter „Berichte" gibt es jetzt einen neuen Bereich „Audit Log", der alle protokollierten Änderungen anzeigt und nach Zeitraum, Typ, Aktion und Benutzer gefiltert werden kann. Mehrere Aktionen, Typen und Benutzer lassen sich gleichzeitig auswählen. Zusätzlich zeigt jeder Objekt-Dialog (z. B. Artikel, Kassen, Standorte, Benutzer, Kunden) einen neuen Tab „Audit Log" mit der Änderungshistorie des jeweiligen Objekts.

• Intern-Tab (nur für Partner-Konten sichtbar): In den Objekt-Dialogen steht für interne Partner-Konten ein zusätzlicher Tab „Intern" zur Verfügung, der technische Felder (ID, Erstellt, Geändert, Gelöscht) des jeweiligen Objekts schreibgeschützt anzeigt. Für alle anderen Konten ist dieser Tab nicht sichtbar.

• Druckereinstellungen: Einzelbons: In den Druckereinstellungen gibt es für Bon, Announcierbon und Druckgruppen jetzt die neue Einstellung „Einzelbons". Sie legt fest, wie Artikel auf Bons verteilt werden: „Keine" druckt alle Artikel gemeinsam auf einem Bon, „Pro Artikel" druckt für jede Artikelzeile einen eigenen Bon (unabhängig von der Menge) und „Pro Stück" druckt für jedes einzelne Stück einen eigenen Bon, auf dem der Einzelpreis ausgewiesen wird. Artikel ohne ganze Stückzahl (etwa Waagenartikel) oder mit sehr großer Menge bleiben weiterhin auf einem gemeinsamen Bon.

• Bestellmonitor: Artikel je Artikelgruppe filtern: Beim Bearbeiten einer Artikelgruppe eines Bestellmonitors lässt sich jetzt festlegen, welche Artikel dieser Gruppe auf dem Monitor angezeigt werden. Über ein Suchfeld, „Alles auswählen" und „Alle abwählen" können einzelne Artikel aus- oder abgewählt werden; eine Zusammenfassung zeigt, wie viele der Artikel aktiv sind. Nicht mehr vorhandene Artikel werden automatisch aus der Auswahl entfernt. Soll eine ganze Gruppe ausgeblendet werden, entfernt man sie vom Monitor.

Verbesserungen

• Audit Log: Änderungen übersichtlich als Diff: In der Audit-Log-Tabelle wird die technische Änderungsnachricht nicht mehr als langer Text angezeigt. Stattdessen öffnet ein Info-Symbol pro Zeile einen Dialog „Änderungsdetails", der die Änderung lesbar aufbereitet: Bei einer Änderung sehen Sie eine Gegenüberstellung „Vorher/Nachher", wobei standardmäßig nur die tatsächlich geänderten Felder erscheinen (unveränderte Felder lassen sich per Schalter einblenden). Bei einer Erstellung werden die neuen Werte als Feldliste gezeigt, bei einer Löschung ein entsprechender Hinweis, und sonstige Inhalte werden als formatiertes JSON dargestellt.

• Audit Log: Aktionen mit Symbolen: Die Aktionen (Erstellt, Geändert, Gelöscht, Hinweis) werden jetzt zusätzlich mit einem passenden Symbol angezeigt – sowohl in der Tabelle als auch im Filter.

• Audit Log: kein voreingestellter Zeitraum: Der Audit Log zeigt jetzt standardmäßig immer die neuesten Einträge, ohne dass vorab ein Zeitraum gefiltert wird. Ein Zeitraum kann bei Bedarf weiterhin ausgewählt werden.

• Ausgegebene Karten: Suche wieder verfügbar: Die Textsuche in der Liste der ausgegebenen Karten (Gutscheine und Treuekarten) ist wieder eingeblendet. Die Ursache für die frühere Verlangsamung beim Laden der Liste wurde im Hintergrund behoben. Wie zuvor kann nach E-Mail, Name oder externer ID gesucht werden.

• Kassen schneller zu Benutzern zuweisen: Beim Bearbeiten eines Benutzers im Reiter „Kassen" wird jetzt jede Kasse (auch Nebenkassen) mit ihrem Standort angezeigt, z. B. „Klagenfurt Süd - Terminal 1". Im Suchfeld stehen ganz oben neue Sammel-Einträge zur Verfügung: „Alle Kassen" fügt sämtliche Kassen auf einmal hinzu, und pro Standort gibt es einen Eintrag „ - Alle Kassen", der alle Kassen dieses Standorts hinzufügt. Bereits zugewiesene Kassen werden dabei automatisch übersprungen, es entstehen keine Doppelungen.

• Alle Benutzer einer Kasse auf einmal zuweisen: Im Kassen-Detail unter „Benutzer" gibt es im Suchfeld jetzt ganz oben den Eintrag „Alle Benutzer", mit dem sich alle Benutzer in einem Schritt zuweisen lassen. Bereits zugewiesene Benutzer werden übersprungen.

Fehlerbehebungen

• Startseite berücksichtigt entzogene Dashboard-Berechtigung: Wurde einem Benutzer die Berechtigung für das Dashboard entzogen, landete er nach der Anmeldung trotzdem auf dem Dashboard – erst nach dem Wechsel auf eine andere Seite war das Dashboard korrekt ausgeblendet. Jetzt wird der Benutzer direkt nach der Anmeldung auf die erste Seite geleitet, auf die er tatsächlich Zugriff hat (zum Beispiel „Berichte"). Konten mit Online-Bestellung behalten das Dashboard wie bisher.

• Dashboard-Berechtigung auch beim Konto- und Benutzerwechsel berücksichtigt: Beim Wechsel des Kontos sowie beim Starten und Beenden von „Als Benutzer agieren" blieb man auf dem Dashboard stehen, obwohl das aktive Konto keinen Zugriff darauf hatte – der Menüeintrag war zwar bereits ausgeblendet, die Seite aber weiterhin geöffnet. Jetzt wird in all diesen Fällen automatisch auf die erste tatsächlich zugängliche Seite gewechselt.

• „Als Benutzer agieren": Eintrag wird wieder korrekt angezeigt: Der Menüeintrag „Als Benutzer agieren" wurde durch eine falsche interne Berechtigungsprüfung bei manchen berechtigten Benutzerinnen und Benutzern nicht angezeigt. Die Prüfung wurde korrigiert; der Eintrag erscheint jetzt genau für die dafür freigeschalteten Benutzerkonten.

• Druckereinstellungen: Speichern wieder aktiviert: Das Bearbeiten und Speichern der Druckereinstellungen beim Verkaufspunkt ist wieder möglich. Der Hinweis oben im Reiter „Druckereinstellungen", dass Änderungen vorübergehend nicht gespeichert werden, entfällt. Alle von den Geräten gemeldeten Einstellungen bleiben dabei unverändert erhalten.

• Dashboard: „Offene Bestellungen" jetzt vollständig: Bei mehr als 25 gleichzeitig offenen Bestellungen wurden in der Dashboard-Kachel „Offene Bestellungen" bisher nur 25 berücksichtigt — Liste und Zeile „Summe" waren dadurch unvollständig. Jetzt werden alle offenen Bestellungen angezeigt und aufsummiert, sodass sich der Umsatz („Was wurde abgerechnet?") zuverlässig mit den noch offenen Bestellungen („Was ist noch offen?") vergleichen lässt.

Release 2026-07-16

Neue Funktionen

• Allgemeine Bestell-Einstellungen: Abholnummer vom Kunden wählen lassen: In den allgemeinen Bestell-Einstellungen gibt es jetzt den neuen Abschnitt „Abholnummer" mit einem Schalter „Abholnummer vom Kunden wählen lassen". Ist er aktiviert, kann der Gast am Kiosk seine eigene Abholnummer eingeben, statt eine automatisch vergebene Nummer zu erhalten. Diese Einstellung war bisher nur im System vorhanden, aber nicht in der Oberfläche einstellbar.

• Automatischer Hinweis auf neue Version: Ist eine neue Version des Managers veröffentlicht worden, erscheint jetzt automatisch ein Hinweis „Neue Version verfügbar" mit der Schaltfläche „Neu laden" – ohne dass die Seite manuell aktualisiert werden muss. Die Arbeit wird dabei nicht unterbrochen; das Neuladen erfolgt erst, wenn Sie darauf tippen. Im Hintergrund geöffnete Tabs werden dabei ebenfalls automatisch neu geladen (mit kurzer Verzögerung, nicht exakt gleichzeitig).

• Kassenkonfiguration: Kassenstatus sichtbar: Im Statusbereich einer Kasse wird jetzt ganz oben ein „Kassenstatus" angezeigt. So erkennen Sie auf einen Blick, welches Tool gerade läuft: ob die Kasse online ist, ob sie nicht bereit oder nicht erreichbar ist, ob sie vom Personal deaktiviert wurde oder ob der Connector offline ist. Der Status wird passend eingefärbt – grün, wenn alles läuft, und rot bei einer Störung. So lässt sich schneller unterscheiden, ob der Connector oder die Kasse selbst das Problem ist.

• Schnellanmeldung von Kassen: In der Kassenliste (vor dem Bearbeiten-Symbol) und in den Kassendetails unter „Steuerung" neben „Verbundene Hardware ID" gibt es jetzt eine Schaltfläche mit QR-Code-Symbol für die Schnellanmeldung. Damit lässt sich eine noch nicht angemeldete Kasse ohne Benutzername und Passwort verbinden: Es wird ein QR-Code angezeigt, den das Nebenterminal einscannt, um sich anzumelden. Der QR-Code ist 90 Sekunden gültig; ein Countdown zeigt die verbleibende Zeit und nach Ablauf wird automatisch ein neuer Code erzeugt. Die Schnellanmeldung erscheint nur, wenn die Kasse noch keine Hardware-ID hat – bei Nebenterminals zusätzlich nur, wenn die Hauptkasse bereits angemeldet ist.

Verbesserungen

• Weniger unnötige Aktualisierungen bei mehreren geöffneten Tabs: Wenn in einem Tab Daten geändert werden, laden andere geöffnete Tabs nicht mehr sofort komplett neu. Ein Tab im Hintergrund zeigt stattdessen oben einen dezenten Hinweis, dass die Daten veraltet sind, und aktualisiert sich automatisch, sobald er wieder in den Vordergrund geholt wird. Das reduziert Datenverbrauch und Serverlast bei vielen gleichzeitig geöffneten Tabs. Der aktive Tab verhält sich wie bisher.

Fehlerbehebungen

• Bestellzeiten und Öffnungszeiten: Zeiträume über Mitternacht möglich: Zeiträume, deren Endzeit vor der Startzeit liegt, können jetzt gespeichert werden und werden als über Mitternacht reichender Zeitraum verstanden – zum Beispiel „06:00–05:59" (durchgehend bis kurz vor 6 Uhr am nächsten Tag) oder „22:00–02:00". Bisher wurde in diesem Fall fälschlich gemeldet, die Endzeit müsse nach der Startzeit liegen. Weiterhin nicht erlaubt sind identische Start- und Endzeiten, da ein solcher Zeitraum keine Dauer hätte.

• Ausgegebene Karten: Suche vorübergehend deaktiviert: Die Textsuche in der Liste der ausgegebenen Karten (Gutscheine und Treuekarten) ist vorübergehend ausgeblendet. Sie hatte zuletzt zu einer starken Verlangsamung beim Laden der Liste geführt. Alle übrigen Filter – Zeitraum, Status und Kartenart – bleiben unverändert verfügbar. Sobald die Ursache im Hintergrund behoben ist, wird die Suche wieder eingeblendet.

Release 2026-07-13

Fehlerbehebungen

• Druckereinstellungen: von den Geräten gemeldete Werte werden beim Speichern einer Kasse nicht mehr verändert: Solange das Speichern der Druckereinstellungen vorübergehend deaktiviert ist, überträgt der Manager beim Speichern einer Kasse die geräteeigenen Einstellungen (u. a. die von den Kassen gemeldeten Drucker und Druckereinstellungen) gar nicht mehr an das System. Dadurch bleiben diese Werte in jedem Fall unverändert erhalten, auch wenn an der Kasse andere Angaben (z. B. Steuer-Signatur) bearbeitet und gespeichert werden. Für Sie ändert sich in der Bedienung nichts.

Release 2026-07-10

Neue Funktionen

• Druckereinstellungen in der Cloud verwalten: Im Bearbeiten-Fenster einer Kasse gibt es einen neuen Reiter „Druckereinstellungen" (direkt rechts neben „Kartenterminal"). Dort legen Sie fest, welcher Drucker für welchen Zweck verwendet wird: Rechnung, Bon, Bericht, Kassenlade, Announcierbon und für Ihre Druckgruppen. Ganz oben wählen Sie den „Hersteller" – diese Auswahl filtert die Liste im Abschnitt „Geräteeinstellungen", sodass dort nur die Drucker des gewählten Herstellers erscheinen (vorausgewählt ist automatisch der bereits zugewiesene Hersteller). Zu jeder Zuordnung lassen sich passende Verhaltenseinstellungen einstellen (z. B. Anzahl Kopien, Schriftgröße, Preise anzeigen, Signalton), wobei jeweils nur die für den gewählten Zweck sinnvollen Optionen erscheinen. Zusätzlich können Sie pro Raum oder Stockwerk abweichende Einstellungen als Überschreibung hinterlegen und jederzeit wieder entfernen. Bei einer Nebenkasse werden auch die Drucker der Hauptkassa angeboten und mit „Hauptkassa" gekennzeichnet, sodass diese mitgenutzt werden können. Alle Einstellungen werden beim Speichern der Kasse übernommen und stehen den Geräten sofort zur Verfügung.

• Filterleiste im Querformat per Knopfdruck einblendbar: Am Smartphone im Querformat ist die Filterleiste der Listenansichten (z. B. Zahlungen/Rechnungen, Bestellungen, Transaktionen) standardmäßig ausgeblendet, damit möglichst viele Datenzeilen sichtbar bleiben. Neu gibt es dafür in der Kopfzeile – links neben dem Konto-Symbol – einen Filter-Knopf: Ein Tipp darauf schiebt die Filterleiste mit einer sanften Animation unter der Kopfzeile herein, ein weiterer Tipp blendet sie wieder aus. So lassen sich Filter, Zeitraum und Suche jetzt auch im Querformat nutzen, ohne das Gerät drehen zu müssen. Beim Wechsel auf eine andere Seite oder beim Drehen des Geräts startet die Leiste wieder ausgeblendet; im Hochformat und am Desktop bleibt alles unverändert.

Verbesserungen

• Listen im Querformat am Smartphone: mehr Zeilen sichtbar: In Listenansichten (z. B. Zahlungen/Rechnungen und weitere Listen) wird am Smartphone im Querformat die Kopfzeile kompakter dargestellt und die Filterleiste ausgeblendet, sodass statt nur einer Zeile mehrere Datenzeilen gleichzeitig sichtbar sind. Menü und Titel bleiben erreichbar, die Liste lässt sich wie gewohnt scrollen. Zum Filtern das Gerät kurz ins Hochformat drehen — dort ist die Filterleiste unverändert verfügbar, ebenso am Desktop.

• Druckereinstellungen: Geräteeinstellungen übersichtlicher und Drucker nach Hersteller gruppiert: Die reine Ansichtsliste „Bekannte Drucker" wurde entfernt. Die Druckbreite eines Druckers wird jetzt im Abschnitt „Geräteeinstellungen" eingestellt; dort erscheinen die eigenen Drucker dieser Kasse (gefiltert nach dem oben gewählten Hersteller), und die Druckbreite gilt – wie bisher – global für den jeweiligen Drucker. Die Druckerauswahl zeigt jetzt „Automatisch" korrekt an (bisher blieb das Auswahlfeld leer) und listet alle Drucker nach Hersteller gruppiert – pro Rolle bzw. Druckgruppe kann so direkt ein Drucker eines anderen Herstellers gewählt werden, ohne oben den Hersteller umzustellen.

• Druckereinstellungen: Räume und Stockwerke getrennt: Die Überschreibungen sind jetzt in zwei eigene Abschnitte aufgeteilt – „Überschreibungen pro Raum" und „Überschreibungen pro Stockwerk". Dadurch entfällt die Spalte „Typ" und die Listen sind auf einen Blick unterscheidbar.

Fehlerbehebungen

• Druckereinstellungen: Speichern vorübergehend deaktiviert: Wegen eines Problems, das nach der Veröffentlichung des neuen Reiters „Druckereinstellungen" auftrat, ist das Bearbeiten der Druckereinstellungen vorübergehend deaktiviert. Der Reiter zeigt weiterhin alle aktuellen Werte an; ein Hinweis oben im Reiter macht darauf aufmerksam, dass Änderungen derzeit nicht gespeichert werden. Alle bereits von den Geräten gemeldeten Einstellungen bleiben unverändert erhalten. Sobald die Ursache behoben ist, wird das Bearbeiten und Speichern wieder freigeschaltet.

• Gutschein-Einstellungen: verständliche Fehlermeldung bei fehlenden Rechnungsdaten: Wenn das Aktivieren der automatischen Rechnungserstellung in den Gutschein-Einstellungen fehlschlägt (z. B. weil Firmenanschrift oder UID noch nicht hinterlegt sind), wurde bisher nur eine allgemeine Fehlermeldung angezeigt. Ab sofort erscheint direkt im Abschnitt „Rechnungsstellung" ein Hinweis, welche Angaben konkret fehlen, zusammen mit der Schaltfläche „Zu den Rechnungsdaten", die direkt zur Seite Standort-Auftritt → Rechnung führt. Die bereits eingegebenen Einstellungen bleiben dabei erhalten: Wer die fehlenden Daten nachträgt und zurückkehrt, findet alle Eingaben unverändert wieder und kann direkt speichern. Auch bei anderen Eingabefehlern beim Speichern wird jetzt die konkrete Ursache angezeigt statt einer allgemeinen Meldung.

• Druckereinstellungen: klare Drucker-Zuordnung: Bei jeder Zuordnung (Standard-Zuordnung, Druckgruppen und Überschreibungen pro Raum/Stockwerk) gibt es jetzt drei eindeutige Möglichkeiten: „Automatisch" (die Kasse wählt den Drucker automatisch aus, Standardvorgabe), „Nicht drucken" (für diese Rolle bzw. Gruppe wird bewusst nichts gedruckt) und die konkreten Drucker. Zusätzliche Einstellungen (z. B. Anzahl Kopien oder Schriftgröße) lassen sich nur noch für einen echten Drucker aufklappen. Die nicht mehr verwendete Druckrolle „Allgemein" wird ausgeblendet (bereits gespeicherte Werte bleiben erhalten), und für die Rolle „Rechnung" wird „Nicht drucken" nicht mehr angeboten – eine Rechnung muss immer gedruckt werden können.

• Filterleisten-Buttons am Smartphone ohne überflüssigen Leerraum: Buttons in den Filterleisten der Listenansichten (z. B. der Herunterladen-Button bei den Rechnungen), die am Smartphone nur ein Symbol zeigen, waren trotz ausgeblendeter Beschriftung zu breit — rechts vom Symbol blieb ein sichtbarer Leerraum. Die Buttons sind jetzt quadratisch und das Symbol ist mittig platziert. Buttons mit Beschriftung (z. B. „Benutzer hinzufügen") sowie die Darstellung am Desktop bleiben unverändert.

• Auswahllisten im Querformat am Smartphone vollständig scrollbar: Öffnete man am Smartphone im Querformat ein Auswahlmenü (z. B. „Zeitraum" im Filterbereich der Rechnungen), ragte die Liste über den unteren Bildschirmrand hinaus und die letzten Einträge ließen sich auch durch Scrollen nicht erreichen. Ab sofort passt sich die Höhe solcher Auswahllisten im Querformat an den Bildschirm an, sodass alle Einträge sichtbar bzw. per Scrollen erreichbar sind. Im Hochformat und am Desktop bleibt alles unverändert.

Release 2026-07-08

Verbesserungen

• Transaktionen und Ausgegebene Karten: Standardansicht zeigt den gesamten Zeitraum: Beim Öffnen der Seiten „Transaktionen" und „Ausgegebene Karten" (Bessa) ist der Zeitfilter jetzt standardmäßig auf „Gesamter Zeitraum" eingestellt, sodass sofort alle Einträge – auch aus früheren Monaten – angezeigt werden. Bisher war „Dieser Monat" voreingestellt. Ein anderer Zeitraum lässt sich weiterhin jederzeit auswählen; „Zurücksetzen" stellt wieder den gesamten Zeitraum her.

Fehlerbehebungen

• „Als Benutzer agieren" funktioniert jetzt für alle Kontotypen: Die Funktion „Als Benutzer agieren" (im Konto-Menü oben rechts) steht ab sofort bei allen Kontotypen zur Verfügung – auch bei reinen Bessa-Konten, bei denen der Eintrag zuvor fehlte. Die Übersicht passt sich dabei sofort dem Zielkonto an: Bei einem reinen Bessa-Konto wird der Kassen-Bereich („Gesamtumsatz") nicht mehr fälschlich angezeigt, ein manuelles Neuladen ist nicht mehr nötig. Außerdem wurde das Verhalten während des Agierens korrigiert: Wechselt man das Konto, während man im Namen einer anderen Person agiert, wird jetzt tatsächlich das neue Konto angezeigt (zuvor blieb weiterhin das alte Konto sichtbar), und das Beenden des Agierens führt wieder sauber und ohne erneute Anmeldung in die eigene Sitzung zurück.

• Neuer Account: Vertragsauswahl zeigt wieder alle Verträge: Im Dialog zum Anlegen eines neuen Accounts wurden bei einer großen Anzahl an Vertragsarten nicht alle Einträge in der Vertragsauswahl angezeigt – es wurde nur der erste Teil der Liste geladen. Ab sofort werden beim Öffnen des Dialogs alle verfügbaren Vertragsarten vollständig geladen und wie gewohnt nach Code sortiert angezeigt.

Release 2026-07-07

Neue Funktionen

• Log-Dateien direkt im Manager ansehen: In der Verkaufsstelle unter „Steuerung → Log Dateien" gibt es neben „Herunterladen" jetzt die Aktion „Ansehen" (Auge-Symbol). Damit öffnet sich die Log-Datei bildschirmfüllend in einem eigenen Browser-Tab mit einer teilbaren Adresse — sie lässt sich also direkt verlinken oder an Kolleginnen und Kollegen weitergeben. Die Datei wird direkt im Browser entpackt und lesbar dargestellt — ohne externes Programm. Enthält das Archiv mehrere Protokolle, werden alle Einträge nach Zeitstempel zusammengeführt und farblich nach Quelle markiert; über ein Auswahlmenü lässt sich einstellen, welche Quellen angezeigt werden. Einträge sind nach Schweregrad (Fehler/Warnung/Info/Debug) farbig gekennzeichnet und lassen sich über Filter ein- und ausblenden, ebenso nach Tags und über einen Zeitraum-Filter („Von"/„Bis"). Eine Suche mit Treffer-Hervorhebung, Vor-/Zurück-Navigation und der Option, nicht passende Zeilen auszublenden, sowie ein Zeilenumbruch-Schalter erleichtern das Lesen. Sehr große Protokolle werden flüssig dargestellt; fehlerhafte, leere oder nicht mehr auffindbare Dateien werden mit einem klaren Hinweis abgefangen.

• Menüs für Lieferservices exportieren: In der Menü-Übersicht (Bessa → Menüs) gibt es bei Menüs für Abholung, Lieferung sowie Drittanbieter-Abholung und -Lieferung wieder eine Export-Schaltfläche. Ein Klick auf das Download-Symbol lädt das jeweilige Menü als Excel-Datei (.xlsx) herunter, die Sie an Lieferdienste wie Uber Eats & Co. weitergeben können. Bei Menüs für Vor Ort, Selbstbedienung oder Kantine wird kein Export angeboten, da diese nicht an Lieferdienste übergeben werden.

Verbesserungen

• Zahlungsliste: Spalten anpassbar, kompaktere Ansicht und gebündelte Aktionen: In der Zahlungsliste lassen sich die Spalten jetzt individuell einstellen. Über das neue Symbol in der Kopfzeile öffnet sich ein Fenster, in dem einzelne Spalten (Kasse, #, Zeitpunkt, Bezahlt auf, Kunde, Zahlart, Status, Betrag) per Schalter ein- oder ausgeblendet und per Ziehen neu angeordnet werden können. Die Auswahl bleibt im Browser gespeichert und steht beim nächsten Öffnen wieder zur Verfügung. Standardmäßig sind alle Spalten sichtbar; die neue Spalte „Kunde" ist zunächst ausgeblendet und lässt sich bei Bedarf einblenden. Sie zeigt den Firmennamen bzw. andernfalls Nachname und Vorname der Kundschaft an. Die drei bisherigen Aktions-Symbole am Zeilenende sind zu einem Menü zusammengefasst (Als bezahlt markieren, Details, Belege und A4-Ausdrucke); ob eine Zahlung bereits bezahlt ist, bleibt weiterhin direkt in der Zeile erkennbar. Auf dem Smartphone ist der obere Bereich schlanker und die Zeilen kompakter, sodass mehr Einträge auf einen Blick sichtbar sind.

• Aktualisieren-Button auf mehr Übersichtsseiten: In den Übersichten für Bestellungen, Transaktionen, Gutscheine, ausgegebene Karten und Gutschein-Rechnungen sowie auf der Kassen-Konfigurationsseite gibt es jetzt einen „Aktualisieren"-Button. Damit laden Sie die aktuell angezeigten Daten sofort neu, ohne einen Filter ändern oder die Seite neu laden zu müssen – und sehen z. B. sofort, ob sich die Kasse noch meldet. Ein Zeitstempel zeigt an, wie alt die angezeigten Daten sind, und färbt sich, wenn sie zu alt werden.

• Bestelldetails: angewendeter Rabatt sichtbar: Im Detailfenster einer Bestellung (Bessa → Bestellungen) wird ein gewährter Rabatt jetzt als eigene Zeile „Rabatt" im Bereich „Bestellinfo" angezeigt (direkt vor der Zeile „Summe"), sofern für die Bestellung ein Rabatt vergeben wurde. Wurde kein Rabatt gewährt, bleibt die Ansicht unverändert.

• Bestellgruppen anordnen: erster Bereich wird automatisch ausgewählt: Beim Wechsel des Standorts oder des Typs (Stockwerk/Raum) wird jetzt automatisch der erste passende Bereich im Auswahlmenü „Bereich wählen" vorausgewählt und dessen Raster angezeigt. So muss der Bereich nicht mehr manuell ausgewählt werden, um mit dem Anordnen zu beginnen. Gibt es für den gewählten Typ keinen Bereich, bleibt die Auswahl leer.

• Vertrag anlegen/erweitern: Abrechnungsperiode wird nun übermittelt und gespeichert: Beim Anlegen oder Erweitern eines Vertrags wird die gewählte Abrechnungsperiode (z. B. Jahr, Saison) ab sofort an das System übermittelt und dort gespeichert.

Fehlerbehebungen

• Bestellgruppen anordnen: Raster erscheint nach Auswahl eines Stockwerks/Bereichs zuverlässig: Auf der Seite „Bestellgruppen anordnen" blieb die Fläche zum Anordnen der Zimmer/Tische leer, wenn ein bereits vorausgewähltes Stockwerk (bzw. ein neu angelegter Bereich) erneut im Auswahlmenü ausgewählt wurde – das Raster wurde in diesem Fall nicht angezeigt. Ab sofort erscheint das Raster nach jeder Auswahl eines Bereichs zuverlässig, auch wenn es sich um denselben, bereits aktiven Bereich handelt, sodass Zimmer und Tische wie gewohnt direkt darauf platziert werden können.

• Kein unerwartetes Abmelden mehr bei kurzzeitiger Serverauslastung: Der Manager erneuert Ihre Sitzung automatisch im Hintergrund, kurz bevor sie ablaufen würde. Bisher wurden Sie dabei sofort abgemeldet und zur Anmeldung geschickt, wenn der Server diese Erneuerung nur vorübergehend nicht beantworten konnte (z. B. bei kurzer Überlastung, einem Server- oder Netzwerkfehler). Ab sofort wird eine solche vorübergehende Störung erkannt: Der Manager versucht die Erneuerung automatisch mehrmals mit kurzen Wartezeiten erneut und plant sie andernfalls einfach später neu – Sie bleiben angemeldet und können ohne Unterbrechung weiterarbeiten. Nur wenn Ihre Sitzung tatsächlich ungültig ist, werden Sie wie bisher zur Anmeldung weitergeleitet.

Release 2026-07-03

Verbesserungen

• Bestellliste: nach Nutzer:innen filtern: Konten mit verwalteten Nutzer:innen (Kantine) können die Bestellliste jetzt nach einer bestimmten Nutzer:in filtern — einfach im Filterbereich im Feld „Nutzer:in" den Namen eintippen und aus den Vorschlägen auswählen. Der Filter wirkt auch auf den CSV-Export der Bestellliste (die fixen Kantinen-Berichte im Download-Menü bleiben unverändert) und lässt sich über das ✕ im Feld oder über „Zurücksetzen" wieder entfernen.

• Bestellliste: nach Artikel suchen: Über das neue Feld „Artikel" im Filterbereich lassen sich Bestellungen nach einem enthaltenen Artikel durchsuchen — Artikel eintippen, Vorschlag auswählen, und die Liste zeigt nur noch Bestellungen, die diesen Artikel enthalten. Der Filter wirkt auch auf den CSV-Export der Bestellliste.

Fehlerbehebungen

• Inaktive Kassen sind nicht mehr als Hauptkasse auswählbar: Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Kasse werden im Auswahlfeld „Hauptkasse" ab sofort nur noch aktive Kassen angeboten – inaktive Kassen können damit nicht mehr versehentlich als Hauptkasse eines Satelliten gewählt werden. Ist die aktuell zugewiesene Hauptkasse eines Satelliten bereits inaktiv, bleibt sie weiterhin sichtbar, damit die bestehende Zuordnung nicht verloren geht. In Filtern (z. B. am Dashboard oder in Berichten) bleiben inaktive Kassen wie gewohnt auswählbar.

• App-Kundschaft: Suche filtert wieder korrekt: In der Liste der App-Kundschaft (Bessa → App-Kundschaft) hatte die Eingabe im Suchfeld keine Wirkung; die Liste blieb unverändert. Der Suchbegriff wird nun korrekt an die Schnittstelle übergeben, sodass nach Name gefiltert werden kann.

• Bestellungen können wieder storniert werden: In der Bestellliste (Bessa → Bestellungen) funktioniert das Stornieren von Bestellungen jetzt zuverlässig. Vor dem Stornieren erscheint eine Sicherheitsabfrage mit dem Namen des Kunden und dem Bestelldatum. Nach erfolgreicher Stornierung wird die Liste aktualisiert und die Bestellung als „Storniert" geführt (bei aktivem Status-Filter verschwindet sie aus der gefilterten Ansicht). Der Storno-Button erscheint nur noch bei Bestellungen, die tatsächlich storniert werden können (Zahlungsart Bar oder Lohnverrechnung). Kann eine Bestellung nicht storniert werden (z. B. weil der Stornozeitraum abgelaufen ist), wird der Grund jetzt klar als Hinweis angezeigt. Kantinenbestellungen mit Status „Fertig" lassen sich innerhalb des laufenden Monats (bzw. bis zum 5. des Folgemonats) ebenfalls stornieren.

• Gänge lassen sich wieder ohne Bearbeitungszeit speichern: Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Gangs (unter „Gänge") brach das Speichern mit einer Fehlermeldung ab, wenn keine „Max. Bearbeitungszeit (in Sekunden)" eingetragen war. Das Feld ist jetzt standardmäßig mit „0" vorbelegt, und leere Eingaben werden beim Speichern automatisch als „0" übernommen. So lässt sich ein Gang jederzeit speichern, auch wenn keine Bearbeitungszeit gewünscht ist.

Release 2026-07-02 (3)

Verbesserungen

• Bestandsverlauf: Automatisches Nachladen beim Scrollen: Der Dialog „Bestandsverlauf" im Warenlager (auch aus der Artikel-Detailansicht und dem Artikelbericht erreichbar) wurde überarbeitet. Ältere Buchungen werden jetzt automatisch nachgeladen, während man nach unten scrollt – die Schaltfläche „Mehr laden" entfällt. Der Dialog nutzt außerdem die volle Höhe mit gleichmäßigem Abstand an allen Seiten. Wird der Verlauf aus dem Artikelbericht geöffnet, steht weiterhin der zentrierte Umschalter zwischen „Buchungen" und „Tageslagerständen" zur Verfügung; die beiden Ansichten sind jetzt gleich breit dargestellt.

Release 2026-07-02 (2)

Neue Funktionen

• Guthaben und Punkte übertragen: Im Dialog „Guthaben / Punkte übertragen" wird der Ziel-App-Kunde jetzt über eine Suche mit Vorschlagsliste gewählt (Name, E-Mail und aktuelles Guthaben werden direkt angezeigt). Bei der Übertragung von Altkarten sucht der Manager sofort während der Eingabe – ohne Klick auf „Suchen". Für ausgewählte Quellkarten wird die Anzahl und die Gesamtsumme angezeigt, und nach erfolgreicher Gutschrift bzw. Übertragung erscheint eine Bestätigungsmeldung.

Verbesserungen

• Transaktionsliste: Wert und Einheit in getrennten Spalten: In der Transaktionsübersicht (Bessa → Transaktionen) wurden Wert und Einheit bisher gemeinsam in einer Spalte angezeigt (z. B. „20 Punkte", „9 Stempel", „60 €"). Ab sofort gibt es zwei Spalten: Die Spalte „Wert" zeigt die Zahl rechtsbündig, die neue Spalte „Einheit" zeigt Punkte, Stempel oder € linksbündig daneben. Dadurch stehen alle Zahlen sauber untereinander und die Liste lässt sich deutlich leichter überfliegen.

• Ausgegebene Karten & Gutscheine: Wert und Einheit in getrennten Spalten: In der Übersicht der ausgegebenen Karten (Bessa → Gutscheine bzw. Treuekarten) und im Kartendetail wurden Betrag und Einheit bisher gemeinsam in einer Spalte angezeigt (z. B. „12,50 €", „20,00"). Ab sofort steht die Zahl rechtsbündig in der Spalte „Gesammelt" bzw. „Wert", und die neue Spalte „Einheit" zeigt daneben €, Punkte oder Stempel. Dadurch stehen alle Beträge sauber untereinander und Treuekarten zeigen jetzt ebenfalls ihre Einheit an.

Fehlerbehebungen

• Online-Bestelldaten von Artikeln werden beim Öffnen aktuell geladen: Im Artikel-Dialog zeigt der Reiter „Online-Bestellungen" ab sofort immer die aktuellen Daten aus dem Online-Bestellsystem an – sie werden bei jedem Öffnen frisch geladen (z. B. die verfügbare Menge bei aktivierter Bestandsverwaltung). Während des Ladens ist ein Ladeindikator sichtbar; schlägt das Laden fehl, erscheint ein Hinweis mit der Möglichkeit, es erneut zu versuchen. Ist ein Artikel noch nicht mit dem Online-Bestellsystem synchronisiert, wird das nun klar angezeigt, statt ein leeres Formular darzustellen, dessen Eingaben nicht gespeichert werden konnten.