Release prod/2026-07-07 | Dokumentation

Version: prod/2026-07-07

Date: 2026-07-07

Release 2026-07-07

Neue Funktionen

Log-Dateien direkt im Manager ansehen: In der Verkaufsstelle unter „Steuerung → Log Dateien" gibt es neben „Herunterladen" jetzt die Aktion „Ansehen" (Auge-Symbol). Damit öffnet sich die Log-Datei bildschirmfüllend in einem eigenen Browser-Tab mit einer teilbaren Adresse — sie lässt sich also direkt verlinken oder an Kolleginnen und Kollegen weitergeben. Die Datei wird direkt im Browser entpackt und lesbar dargestellt — ohne externes Programm. Enthält das Archiv mehrere Protokolle, werden alle Einträge nach Zeitstempel zusammengeführt und farblich nach Quelle markiert; über ein Auswahlmenü lässt sich einstellen, welche Quellen angezeigt werden. Einträge sind nach Schweregrad (Fehler/Warnung/Info/Debug) farbig gekennzeichnet und lassen sich über Filter ein- und ausblenden, ebenso nach Tags und über einen Zeitraum-Filter („Von"/„Bis"). Eine Suche mit Treffer-Hervorhebung, Vor-/Zurück-Navigation und der Option, nicht passende Zeilen auszublenden, sowie ein Zeilenumbruch-Schalter erleichtern das Lesen. Sehr große Protokolle werden flüssig dargestellt; fehlerhafte, leere oder nicht mehr auffindbare Dateien werden mit einem klaren Hinweis abgefangen.

Menüs für Lieferservices exportieren: In der Menü-Übersicht (Bessa → Menüs) gibt es bei Menüs für Abholung, Lieferung sowie Drittanbieter-Abholung und -Lieferung wieder eine Export-Schaltfläche. Ein Klick auf das Download-Symbol lädt das jeweilige Menü als Excel-Datei (.xlsx) herunter, die Sie an Lieferdienste wie Uber Eats & Co. weitergeben können. Bei Menüs für Vor Ort, Selbstbedienung oder Kantine wird kein Export angeboten, da diese nicht an Lieferdienste übergeben werden.

Verbesserungen

Zahlungsliste: Spalten anpassbar, kompaktere Ansicht und gebündelte Aktionen: In der Zahlungsliste lassen sich die Spalten jetzt individuell einstellen. Über das neue Symbol in der Kopfzeile öffnet sich ein Fenster, in dem einzelne Spalten (Kasse, #, Zeitpunkt, Bezahlt auf, Kunde, Zahlart, Status, Betrag) per Schalter ein- oder ausgeblendet und per Ziehen neu angeordnet werden können. Die Auswahl bleibt im Browser gespeichert und steht beim nächsten Öffnen wieder zur Verfügung. Standardmäßig sind alle Spalten sichtbar; die neue Spalte „Kunde" ist zunächst ausgeblendet und lässt sich bei Bedarf einblenden. Sie zeigt den Firmennamen bzw. andernfalls Nachname und Vorname der Kundschaft an. Die drei bisherigen Aktions-Symbole am Zeilenende sind zu einem Menü zusammengefasst (Als bezahlt markieren, Details, Belege und A4-Ausdrucke); ob eine Zahlung bereits bezahlt ist, bleibt weiterhin direkt in der Zeile erkennbar. Auf dem Smartphone ist der obere Bereich schlanker und die Zeilen kompakter, sodass mehr Einträge auf einen Blick sichtbar sind.

Aktualisieren-Button auf mehr Übersichtsseiten: In den Übersichten für Bestellungen, Transaktionen, Gutscheine, ausgegebene Karten und Gutschein-Rechnungen sowie auf der Kassen-Konfigurationsseite gibt es jetzt einen „Aktualisieren"-Button. Damit laden Sie die aktuell angezeigten Daten sofort neu, ohne einen Filter ändern oder die Seite neu laden zu müssen – und sehen z. B. sofort, ob sich die Kasse noch meldet. Ein Zeitstempel zeigt an, wie alt die angezeigten Daten sind, und färbt sich, wenn sie zu alt werden.

Bestelldetails: angewendeter Rabatt sichtbar: Im Detailfenster einer Bestellung (Bessa → Bestellungen) wird ein gewährter Rabatt jetzt als eigene Zeile „Rabatt" im Bereich „Bestellinfo" angezeigt (direkt vor der Zeile „Summe"), sofern für die Bestellung ein Rabatt vergeben wurde. Wurde kein Rabatt gewährt, bleibt die Ansicht unverändert.

Bestellgruppen anordnen: erster Bereich wird automatisch ausgewählt: Beim Wechsel des Standorts oder des Typs (Stockwerk/Raum) wird jetzt automatisch der erste passende Bereich im Auswahlmenü „Bereich wählen" vorausgewählt und dessen Raster angezeigt. So muss der Bereich nicht mehr manuell ausgewählt werden, um mit dem Anordnen zu beginnen. Gibt es für den gewählten Typ keinen Bereich, bleibt die Auswahl leer.

Vertrag anlegen/erweitern: Abrechnungsperiode wird nun übermittelt und gespeichert: Beim Anlegen oder Erweitern eines Vertrags wird die gewählte Abrechnungsperiode (z. B. Jahr, Saison) ab sofort an das System übermittelt und dort gespeichert.

Fehlerbehebungen

Bestellgruppen anordnen: Raster erscheint nach Auswahl eines Stockwerks/Bereichs zuverlässig: Auf der Seite „Bestellgruppen anordnen" blieb die Fläche zum Anordnen der Zimmer/Tische leer, wenn ein bereits vorausgewähltes Stockwerk (bzw. ein neu angelegter Bereich) erneut im Auswahlmenü ausgewählt wurde – das Raster wurde in diesem Fall nicht angezeigt. Ab sofort erscheint das Raster nach jeder Auswahl eines Bereichs zuverlässig, auch wenn es sich um denselben, bereits aktiven Bereich handelt, sodass Zimmer und Tische wie gewohnt direkt darauf platziert werden können.

Kein unerwartetes Abmelden mehr bei kurzzeitiger Serverauslastung: Der Manager erneuert Ihre Sitzung automatisch im Hintergrund, kurz bevor sie ablaufen würde. Bisher wurden Sie dabei sofort abgemeldet und zur Anmeldung geschickt, wenn der Server diese Erneuerung nur vorübergehend nicht beantworten konnte (z. B. bei kurzer Überlastung, einem Server- oder Netzwerkfehler). Ab sofort wird eine solche vorübergehende Störung erkannt: Der Manager versucht die Erneuerung automatisch mehrmals mit kurzen Wartezeiten erneut und plant sie andernfalls einfach später neu – Sie bleiben angemeldet und können ohne Unterbrechung weiterarbeiten. Nur wenn Ihre Sitzung tatsächlich ungültig ist, werden Sie wie bisher zur Anmeldung weitergeleitet.

Release 2026-07-03

Verbesserungen

Bestellliste: nach Nutzer:innen filtern: Konten mit verwalteten Nutzer:innen (Kantine) können die Bestellliste jetzt nach einer bestimmten Nutzer:in filtern — einfach im Filterbereich im Feld „Nutzer:in" den Namen eintippen und aus den Vorschlägen auswählen. Der Filter wirkt auch auf den CSV-Export der Bestellliste (die fixen Kantinen-Berichte im Download-Menü bleiben unverändert) und lässt sich über das ✕ im Feld oder über „Zurücksetzen" wieder entfernen.

Bestellliste: nach Artikel suchen: Über das neue Feld „Artikel" im Filterbereich lassen sich Bestellungen nach einem enthaltenen Artikel durchsuchen — Artikel eintippen, Vorschlag auswählen, und die Liste zeigt nur noch Bestellungen, die diesen Artikel enthalten. Der Filter wirkt auch auf den CSV-Export der Bestellliste.

Fehlerbehebungen

Inaktive Kassen sind nicht mehr als Hauptkasse auswählbar: Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Kasse werden im Auswahlfeld „Hauptkasse" ab sofort nur noch aktive Kassen angeboten – inaktive Kassen können damit nicht mehr versehentlich als Hauptkasse eines Satelliten gewählt werden. Ist die aktuell zugewiesene Hauptkasse eines Satelliten bereits inaktiv, bleibt sie weiterhin sichtbar, damit die bestehende Zuordnung nicht verloren geht. In Filtern (z. B. am Dashboard oder in Berichten) bleiben inaktive Kassen wie gewohnt auswählbar.

App-Kundschaft: Suche filtert wieder korrekt: In der Liste der App-Kundschaft (Bessa → App-Kundschaft) hatte die Eingabe im Suchfeld keine Wirkung; die Liste blieb unverändert. Der Suchbegriff wird nun korrekt an die Schnittstelle übergeben, sodass nach Name gefiltert werden kann.

Bestellungen können wieder storniert werden: In der Bestellliste (Bessa → Bestellungen) funktioniert das Stornieren von Bestellungen jetzt zuverlässig. Vor dem Stornieren erscheint eine Sicherheitsabfrage mit dem Namen des Kunden und dem Bestelldatum. Nach erfolgreicher Stornierung wird die Liste aktualisiert und die Bestellung als „Storniert" geführt (bei aktivem Status-Filter verschwindet sie aus der gefilterten Ansicht). Der Storno-Button erscheint nur noch bei Bestellungen, die tatsächlich storniert werden können (Zahlungsart Bar oder Lohnverrechnung). Kann eine Bestellung nicht storniert werden (z. B. weil der Stornozeitraum abgelaufen ist), wird der Grund jetzt klar als Hinweis angezeigt. Kantinenbestellungen mit Status „Fertig" lassen sich innerhalb des laufenden Monats (bzw. bis zum 5. des Folgemonats) ebenfalls stornieren.

Gänge lassen sich wieder ohne Bearbeitungszeit speichern: Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Gangs (unter „Gänge") brach das Speichern mit einer Fehlermeldung ab, wenn keine „Max. Bearbeitungszeit (in Sekunden)" eingetragen war. Das Feld ist jetzt standardmäßig mit „0" vorbelegt, und leere Eingaben werden beim Speichern automatisch als „0" übernommen. So lässt sich ein Gang jederzeit speichern, auch wenn keine Bearbeitungszeit gewünscht ist.

Release 2026-07-02 (3)

Verbesserungen

Bestandsverlauf: Automatisches Nachladen beim Scrollen: Der Dialog „Bestandsverlauf" im Warenlager (auch aus der Artikel-Detailansicht und dem Artikelbericht erreichbar) wurde überarbeitet. Ältere Buchungen werden jetzt automatisch nachgeladen, während man nach unten scrollt – die Schaltfläche „Mehr laden" entfällt. Der Dialog nutzt außerdem die volle Höhe mit gleichmäßigem Abstand an allen Seiten. Wird der Verlauf aus dem Artikelbericht geöffnet, steht weiterhin der zentrierte Umschalter zwischen „Buchungen" und „Tageslagerständen" zur Verfügung; die beiden Ansichten sind jetzt gleich breit dargestellt.

Release 2026-07-02 (2)

Neue Funktionen

Guthaben und Punkte übertragen: Im Dialog „Guthaben / Punkte übertragen" wird der Ziel-App-Kunde jetzt über eine Suche mit Vorschlagsliste gewählt (Name, E-Mail und aktuelles Guthaben werden direkt angezeigt). Bei der Übertragung von Altkarten sucht der Manager sofort während der Eingabe – ohne Klick auf „Suchen". Für ausgewählte Quellkarten wird die Anzahl und die Gesamtsumme angezeigt, und nach erfolgreicher Gutschrift bzw. Übertragung erscheint eine Bestätigungsmeldung.

Verbesserungen

Transaktionsliste: Wert und Einheit in getrennten Spalten: In der Transaktionsübersicht (Bessa → Transaktionen) wurden Wert und Einheit bisher gemeinsam in einer Spalte angezeigt (z. B. „20 Punkte", „9 Stempel", „60 €"). Ab sofort gibt es zwei Spalten: Die Spalte „Wert" zeigt die Zahl rechtsbündig, die neue Spalte „Einheit" zeigt Punkte, Stempel oder € linksbündig daneben. Dadurch stehen alle Zahlen sauber untereinander und die Liste lässt sich deutlich leichter überfliegen.

Ausgegebene Karten & Gutscheine: Wert und Einheit in getrennten Spalten: In der Übersicht der ausgegebenen Karten (Bessa → Gutscheine bzw. Treuekarten) und im Kartendetail wurden Betrag und Einheit bisher gemeinsam in einer Spalte angezeigt (z. B. „12,50 €", „20,00"). Ab sofort steht die Zahl rechtsbündig in der Spalte „Gesammelt" bzw. „Wert", und die neue Spalte „Einheit" zeigt daneben €, Punkte oder Stempel. Dadurch stehen alle Beträge sauber untereinander und Treuekarten zeigen jetzt ebenfalls ihre Einheit an.

Fehlerbehebungen

Online-Bestelldaten von Artikeln werden beim Öffnen aktuell geladen: Im Artikel-Dialog zeigt der Reiter „Online-Bestellungen" ab sofort immer die aktuellen Daten aus dem Online-Bestellsystem an – sie werden bei jedem Öffnen frisch geladen (z. B. die verfügbare Menge bei aktivierter Bestandsverwaltung). Während des Ladens ist ein Ladeindikator sichtbar; schlägt das Laden fehl, erscheint ein Hinweis mit der Möglichkeit, es erneut zu versuchen. Ist ein Artikel noch nicht mit dem Online-Bestellsystem synchronisiert, wird das nun klar angezeigt, statt ein leeres Formular darzustellen, dessen Eingaben nicht gespeichert werden konnten.