Um Rechnungen buchen zu können, muss ein aktiver Tag vorhanden sein. Dieser Tag fasst logisch gesehen alle Rechnungen zu einer Einheit zusammen. Aus dieser Einheit wird am Ende jedes Tages der Tagesabschluss erstellt. Ein Tag muss nicht von 00:00 bis 24:00 gehen, sondern sollte sich vielmehr an Ihren Öffnungszeiten orientieren.
Um den aktuellen Tag zu verwalten, öffnen Sie das Menü → Berichtswesen → Kassenabschluss. Hier sehen Sie den aktuellen Status des Tages, können einen neuen Tag starten, oder auch den Kassenabschluss des aktuellen Tages vornehmen. Nach Abschluss eines Tages wird der Abschlussbeleg mit einer Übersicht des Zeitraums und der darin getätigten Umsätze gedruckt. Verwahren Sie diesen sicher in Ihren Unterlagen
und/oder übermitteln Sie diesen an Ihre(n) SteuerberaterIn.
Monats- und Jahresabschlüsse entsprechen den jeweiligen Tagesabschlüssen des letzten Tages des Monats bzw. des Jahres. Es muss zum normalen Tagesabschluss kein zusätzlicher Abschluss gemacht werden.
Da beim Abschluss die Umsätze des abgeschlossenen Tages gelistet werden, nutzen Sie bitte die Berichtsfunktion Menü → Berichtswesen → Berichte um einen detaillierten Umsatzübersicht für das gesamte Monat oder Jahr zu bekommen.