06.07.2026 - bessa Kassa 6.0: Hotellerie, Cloud & Service Center

Mit bessa Kassa 6.0 öffnen wir die Kassa für Beherbergungsbetriebe: Zimmer werden zu einem eigenen Bereich mit Buchungen, Check-in/Check-out und Abrechnung aufs Zimmer. Gleichzeitig wandern Drucker- und Schankeinstellungen in die Cloud, ein neues Gerät ist per QR-Code in Sekunden angemeldet, und das neue Service Center zeigt Ihnen Druckerstatus und laufende Dienste samt Protokollen direkt in der Kassa.

🎯 Die Highlights im Überblick

🏨 Hotellerie: Zimmer als eigener Bereich

Neben Tischen verwalten Sie ab 6.0 auch Zimmer als eigenen Bereich – wahlweise als Liste, als Raumplan oder als tageweise Buchungsübersicht, die endlos in die Zukunft scrollt und zu jedem Datum springt.

Buchungen mit Check-in und Check-out legen Sie direkt aus der Zimmerübersicht an – an der Hauptkassa wie am Nebenterminal. Überschneiden sich zwei Buchungen, warnt die Kassa und lässt bei Bedarf ein bewusstes „Trotzdem anlegen" zu.
Gast zur Buchung zuordnen – der Gast erscheint auf Bestell- und Zahlungsansichten sowie auf dem Beleg und lässt sich beim Bonieren oder Kassieren antippen und ändern.
Abrechnung aufs Zimmer: Offene Bestellungen buchen Sie über die neue Zahlungsart Zimmer auf eine eingecheckte Buchung – per Suche nach Zimmer oder Gast oder per Scan der Zimmerkarte. Bezahlt wird gesammelt beim Check-out; die Umbuchung wird als signierter Beleg gedruckt.
NFC-Zimmerkarte wird beim Scannen mit Signalton und Bildschirmbestätigung quittiert, und Rechnungen zeigen den Leistungszeitraum (z. B. den Aufenthalt von Check-in bis Check-out), wenn er über den Rechnungstag hinausgeht.

Offene Zimmer, offene Tische und offene Thekenkonten haben jetzt jeweils eine eigene Ansicht mit exakter Zählung – Sie behalten Restaurant und Beherbergung sauber getrennt im Blick.

Bereits in Arbeit ist die Anbindung an das Hotelprogramm Casablanca. Sie ist technisch abgeschlossen und steht nach der technischen Abnahme in Kürze zur Verfügung – wir informieren Sie, sobald es so weit ist.

Wie Sie Bereiche, Zimmer und Bestellgruppen einrichten, lesen Sie unter Bereiche & Bestellgruppen.

☁️ Drucker- & Schankeinstellungen in der Cloud

Ihre Geräteeinrichtung ist ab 6.0 nicht mehr an ein einzelnes Gerät gebunden:

Druckereinstellungen liegen in der Cloud – konfigurierte Drucker, ihre Rollen und die zimmer- bzw. stockwerkspezifischen Zuweisungen werden nach dem Login auf einem neuen Gerät oder nach einem Kassenwechsel automatisch wiederhergestellt und lassen sich zentral einsehen und ändern. Erkannte Drucker meldet das Gerät zurück, sodass Sie sie aus der Ferne zuweisen können.
Schankeinstellungen liegen in der Cloud – die Verbindungskonfiguration jeder Schankanlage (USB/seriell oder feste IP), inklusive zimmer- und stockwerkspezifischer Einstellungen, wird ebenso automatisch wiederhergestellt und zentral verwaltet. Bestehende lokale Einstellungen werden beim ersten Start automatisch übernommen.

So ist ein Gerät nach dem Login sofort wieder korrekt eingerichtet – ohne alles neu zu konfigurieren. Details finden Sie unter Druckereinstellungen und Schankanlagen.

🖥️ Nebenterminals ohne Konfiguration

Ein Nebenterminal ist ab 6.0 praktisch ohne Einrichtung einsatzbereit: Es übernimmt die Druckeinstellungen der Hauptkassa automatisch. Einen Drucker müssen Sie am Nebenterminal nur noch dann konfigurieren, wenn er sich anders verhalten soll als an der Hauptkassa – etwa mit eigenem Küchen-Summer oder abweichender Kopienanzahl.

Sie pflegen die Druckeinrichtung damit zentral an der Hauptkassa, statt sie auf jedem Terminal zu wiederholen. Das bedeutet deutlich weniger Einrichtungs- und Wartungsaufwand, eine schnellere Installation und einen schnelleren Gerätetausch.

📷 Schnellanmeldung per QR-Code (Quick Connect)

Ein neues Gerät melden Sie jetzt an, indem Sie einen kurzlebigen, verschlüsselten QR-Code scannen – ohne Passworteingabe:

Ein Nebenterminal scannt den Code, den die Hauptkassa anzeigt.
Eine Hauptkassa scannt einen Code, den Sie im Web-Manager erzeugen.

Das Gerät wird mit demselben Benutzer angemeldet, der den QR-Code erzeugt hat – schneller und unkomplizierter als die manuelle Anmeldung. Das beschleunigt die Einrichtung und macht Gerätetausch oder Erweiterung deutlich leichter: Es genügt der Zugriff auf die Hauptkassa, ohne das konkrete Passwort des Benutzers kennen zu müssen.

🩺 Service Center in der Kassa

Der Zustand Ihrer Kassa ist jetzt auf einen Blick sichtbar – ohne Support-Anruf, ohne Rätselraten. In den Einstellungen finden Sie drei neue Bereiche:

Druckerstatus – jeder konfigurierte Drucker mit Breite, Anschlussart und Live-Status; pro Zeile sehen Sie Rolle und zimmerbezogene Zuweisungen, starten einen Testdruck oder aktualisieren die Verbindung.
Dienste – der Status jedes Hintergrunddienstes, warum ein gestoppter Dienst nicht läuft, plus Neustart. Zu jedem Dienst öffnen Sie direkt sein Protokoll – ein Log-Viewer am Gerät mit Live-Ansicht, Verlauf auf Abruf und Filter nach Schweregrad, Tag oder Text (farblich markiert).
Nebenterminal-Übersicht (an der Hauptkassa) – Online-Status mit tatsächlicher und konfigurierter IP, Hinweis auf aktiven Demo-Modus sowie Verbindungsstatus, IP und Geräte-Details je Nebenterminal.

Hinweise, Warnungen und Fehler im Statusmenü sind jetzt antippbar und führen direkt zum Bildschirm, der das gemeldete Problem löst.

🆕 Weitere Neuerungen in bessa Kassa 6.0

Kunden-Rabattgruppen – weisen Sie einem Kunden eine wiederverwendbare Rabattgruppe zu; der Rabatt greift beim Bonieren und Kassieren automatisch.
Kunden-Preisebenen – ordnen Sie einem Kunden eine Preisebene zu; die Preise im Warenkorb werden automatisch neu berechnet, auch wenn die Ebene am Standort gerade nicht aktiv ist.
Sprachumschaltung in der App – wählen Sie Deutsch, Englisch oder Kroatisch direkt in der Kassa, dazu ein helles oder dunkles Erscheinungsbild (oder der Systemeinstellung folgend).
Rechnungsvorschau beim Bezahlen – drucken Sie eine Vorschau für die aktuell ausgewählten Positionen inklusive Rabatt, eingelöster Gutscheine und Trinkgeld.
Schnellstart-Dashboard – der Willkommensbildschirm zeigt ein Kachelraster der verfügbaren Funktionen; eine Funktion ist mit einem Fingertipp geöffnet.
Kartenrückerstattung mit GP tom – GP-tom-Terminals können Beträge auf die Karte zurückzahlen, etwa bei der Auszahlung eines Gutschein-Guthabens.

In Österreich prüft die RKSV-Signatur ab 6.0 strenger: Passt das Zertifikat nicht zu UID, Steuernummer oder GLN der Kassa, wird die Signierung blockiert; eine neue Kassa lässt sich ohne gültiges Zertifikat nicht initialisieren.

Alle Details zu den Updates: