Die Listenansichten im bessa Manager zeigen nicht bei jedem Betrieb dieselben Angaben. Wer Nebenterminals betreibt, will die Spalte Nebenterminal sehen; wer über Lieferplattformen verkauft, die Spalte Quelle. Deshalb lässt sich in den meisten Listen selbst festlegen, welche Spalten erscheinen und in welcher Reihenfolge – und einige Listen bieten zusätzliche Filter.
Spalten ein- und ausblenden
Öffnen Sie in der Kopfzeile der Liste das Symbol Spalten anpassen (rechts neben der Suche). Im Dialog können Sie:
-
einzelne Spalten über einen Schalter ein- und ausblenden,
-
Spalten am Ziehpunkt neu anordnen,
-
die Ansicht mit einem Klick auf die Standardansicht zurücksetzen.
Die Auswahl wird gespeichert und gilt für jede Liste getrennt. Eine Liste, in der Sie nichts ändern, sieht also weiterhin aus wie bisher.
Standardmäßig ausgeblendete Spalten sind kein Restposten, sondern bewusst optional. Blenden Sie gezielt die zwei, drei Angaben ein, die Sie täglich brauchen – eine überladene Tabelle liest sich schlechter als eine kurze.
Listen mit anpassbaren Spalten
|
Bereich |
Liste |
|---|---|
|
Berichtswesen |
Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen |
|
Artikelverwaltung |
Artikel, Artikelgruppen |
|
Standortverwaltung |
Kassen (Verkaufsstellen), Standorte |
|
Stammdaten |
Unternehmen |
|
Auftragsverwaltung |
Angebote, Bestellungen, Rechnungen |
|
Online-Bestellung |
Bestellliste |
Zusätzlich verfügbare Spalten
Diese Spalten sind vorhanden, aber standardmäßig ausgeblendet:
|
Liste |
Zusätzliche Spalten |
|---|---|
|
Artikel |
Freipreis, Freitext, Gang, Bearbeitungszeit, Lagerstandsverwaltung, Online-Bestellungen |
|
Artikelgruppen |
Gang, Druckgruppe, Steuersatz, Rabattierbar, Kontonummer, Online-Bestellungen |
|
Kassen |
Standort, Lager, Fixe IP, Bestellmonitor, Digitale Rechnung, Gangabfrage, Demomodus, Aktiv |
|
Standorte |
Lager |
|
Unternehmen |
Preisdarstellung, Bewertung interner Buchungen, Kleinstunternehmen, UID, Steuernummer |
|
Bestellungen und Rechnungen |
Benutzer, Nebenterminal |
|
Bestellliste (Online-Bestellung) |
Benutzer, Quelle |
|
Auftragsverwaltung |
Benutzer |
Die Spalte Druckgruppe erscheint nur, wenn Ihre Benutzerrolle die entsprechende Berechtigung hat. In der Kassenliste ist die Terminal-ID standardmäßig ausgeblendet – sie wird selten gebraucht und lässt sich bei Bedarf einblenden.
Die Spalte Quelle nennt den Weg, über den eine Bestellung hereingekommen ist – etwa eine Lieferplattform oder die Version der bessa App.
Nach einem Nebenterminal filtern
In den Listen Bestellungen und Rechnungen filtern Sie nicht nur nach der Kassa, sondern auch nach einem einzelnen Nebenterminal: Wählen Sie zuerst die Kassa aus, danach erscheint die Auswahl der zugehörigen Nebenterminals. So sehen Sie, was an einem bestimmten Gerät boniert oder kassiert wurde – dieselbe Logik wie im Dashboard und in den Auswertungen.
Häufige Fragen (FAQ)
Gilt meine Spaltenauswahl auch für Kolleginnen und Kollegen? Nein. Die Auswahl wirkt nur auf Ihre eigene Ansicht; alle anderen sehen weiterhin ihre eigene Zusammenstellung.
Ich sehe das Symbol „Spalten anpassen" nicht. Dann unterstützt diese Liste die Funktion noch nicht – die Tabelle oben nennt die Listen, in denen sie verfügbar ist.
Ändert sich durch das Ausblenden einer Spalte der Export? Nein. Der Export einer Liste richtet sich nach dem jeweiligen Exportformat und nicht nach Ihrer Spaltenauswahl.
Wie komme ich zur Ausgangsansicht zurück? Über die Schaltfläche zum Zurücksetzen im Dialog „Spalten anpassen".
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