Berichte an der Kassa | Dokumentation

Direkt auf der Kassa lassen sich operative und fiskalisch geforderte Berichte erstellen — von der Umsatzübersicht eines Zeitraums bis zum vollständigen Datenerfassungsprotokoll für eine Finanzprüfung. Berichte werden je nach Format auf dem Bondrucker gedruckt, als Vorschau angezeigt oder als Datei zum Speicherort (z. B. USB-Stick) heruntergeladen.

Detaillierte und langfristige Auswertungen sind im bessa Manager unter Berichtswesen verfügbar — dort mit Filtern, längeren Zeiträumen und Export-Schnittstellen für Buchhaltungsprogramme (RZL, BMD, DATEV).

Bericht öffnen

Im Hauptmenü tippen Sie auf Berichtswesen → Berichte. Der Menüpunkt Berichtswesen liegt direkt im Hauptmenü neben dem Kassenabschluss. Wählen Sie:

Den gewünschten Zeitraum (heute, gestern, ein Monat, benutzerdefiniert, …).
Die Berichtsart (siehe Tabelle unten).
Optional unter Kassa die Hauptkassa oder ein einzelnes Nebenterminal statt Alle Kassen, und unter Benutzer einen einzelnen Mitarbeiter statt Alle Benutzer.
Anzeigen für eine Anzeige am Bildschirm, Herunterladen zum Export oder Druck.

Welche Berichte ein Mitarbeiter sieht, steuern seine Berechtigungen: Mit Nur eigene Berichte ist der Filter Benutzer auf den angemeldeten Mitarbeiter festgelegt, und es stehen nur die Berichtsarten Umsatz, Benutzer, Artikel und Optionen zur Verfügung. Mit Nur Tagesbericht lässt sich nur der aktuelle Tag auswählen.

Verfügbare Berichtsarten

Berichtsart	Inhalt	Ausgabe
Umsatz	Gesamtumsatz, Umsatz je Artikelgruppe, je Steuersatz, je Zahlart	Druck / Vorschau
Benutzer	Umsatz je Mitarbeiter und Zahlart mit Trinkgeld	Druck / Vorschau
Artikel	Umsatz je Artikelgruppe und je Artikel	Druck / Vorschau
Optionen	Umsatz je Artikelgruppe und je Artikel mit gewählten Optionen	Druck / Vorschau
Kassabuch	Jede Buchung im digitalen Kassabuch	Druck / Vorschau
DEP	Datenerfassungsprotokoll für eine RKSV-Prüfung	Datei (JSON)
E131	Freies Exportformat für die Finanzprüfung inkl. Datensatzbeschreibung	Datei (ZIP)

Umsatz / Benutzer / Artikel / Optionen / Kassabuch

Diese fünf Berichte sind für den täglichen Betrieb und werden direkt auf dem Bondrucker ausgedruckt oder vorab am Bildschirm angezeigt. Inhaltlich entsprechen sie den jeweils gleichnamigen Auswertungen im bessa Manager, decken aber nur den Datenbestand der jeweiligen Kassa ab.

Benutzer

Der Bericht Benutzer (Überschrift „Umsatz nach Benutzern") zeigt den Umsatz je Mitarbeiter, aufgeschlüsselt nach Zahlart, sowie die Summen Trinkgeld, Trinkgeld (Unbar) und Bar abzgl. Trinkgeld. Der Umsatz zählt für den Mitarbeiter, der kassiert hat. Wählen Sie unter Benutzer einen einzelnen Mitarbeiter, erhalten Sie seine Abrechnung für die Schicht. Wie Sie das Trinkgeld daraus auszahlen, beschreibt Trinkgeld.

DEP — Datenerfassungsprotokoll

Das DEP (Datenerfassungsprotokoll) ist der zentrale RKSV-Compliance-Beleg in Österreich. Es enthält jede signierte Buchung der Kassa und ist im Falle einer Finanzprüfung vorzulegen.

Wählen Sie den Zeitraum der Prüfung (z. B. ein Geschäftsjahr).
Wählen Sie Herunterladen und einen Speicherort (z. B. USB-Stick).
Es wird eine JSON-Datei geschrieben — übermitteln Sie diese an die Prüfung oder an Ihre(n) Steuerberater(in).

E131

Der E131-Export ist ein freies Datenexportformat inkl. Datensatzbeschreibung für die Finanzprüfung — typisch bei Anfragen außerhalb Österreichs oder bei Auswertungen durch externe Prüfer.

Wählen Sie Zeitraum und Herunterladen mit Speicherort.
Es wird eine ZIP-Datei mit Daten und Beschreibung geschrieben.

DEP und E131 sind reine Compliance-Exporte. Sie werden nicht regulär gedruckt, sondern auf einem Datenträger gespeichert und der zuständigen Stelle übermittelt.