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Berichte an der Kassa

Direkt auf der Kassa lassen sich operative und fiskalisch geforderte Berichte erstellen — von der Umsatzübersicht eines Zeitraums bis zum vollständigen Datenerfassungsprotokoll für eine Finanzprüfung. Berichte werden je nach Format auf dem Bondrucker gedruckt, als Vorschau angezeigt oder als Datei zum Speicherort (z. B. USB-Stick) heruntergeladen.

Detaillierte und langfristige Auswertungen sind im bessa Manager unter Berichtswesen verfügbar — dort mit Filtern, längeren Zeiträumen und Export-Schnittstellen für Buchhaltungsprogramme (RZL, BMD, DATEV).

Bericht öffnen

Im Hauptmenü tippen Sie auf Berichtswesen → Berichte. Der Menüpunkt Berichtswesen liegt direkt im Hauptmenü neben dem Kassenabschluss. Wählen Sie:

  1. Den gewünschten Zeitraum (heute, gestern, ein Monat, benutzerdefiniert, …).

  2. Die Berichtsart (siehe Tabelle unten).

  3. Vorschau für eine Anzeige am Bildschirm, Herunterladen zum Export oder Druck.

UMSATZ                                  DRUCKEN
BERICHTART                          BERICHT DRUCKEN

Verfügbare Berichtsarten

Berichtsart

Inhalt

Ausgabe

Umsatz

Gesamtumsatz, Umsatz je Artikelgruppe, je Steuersatz, je Zahlart

Druck / Vorschau

Artikel

Umsatz je Artikelgruppe und je Artikel

Druck / Vorschau

Optionen

Umsatz je Artikelgruppe und je Artikel mit gewählten Optionen

Druck / Vorschau

Kassabuch

Jede Buchung im digitalen

Kassabuch

Druck / Vorschau

DEP

Datenerfassungsprotokoll für eine RKSV-Prüfung

Datei (JSON)

E131

Freies Exportformat für die Finanzprüfung inkl. Datensatzbeschreibung

Datei (ZIP)

Umsatz / Artikel / Optionen / Kassabuch

Diese vier Berichte sind für den täglichen Betrieb und werden direkt auf dem Bondrucker ausgedruckt oder vorab am Bildschirm angezeigt. Inhaltlich entsprechen sie den jeweils gleichnamigen Auswertungen im bessa Manager, decken aber nur den Datenbestand der jeweiligen Kassa ab.

DEP — Datenerfassungsprotokoll

Das DEP (Datenerfassungsprotokoll) ist der zentrale RKSV-Compliance-Beleg in Österreich. Es enthält jede signierte Buchung der Kassa und ist im Falle einer Finanzprüfung vorzulegen.

  • Wählen Sie den Zeitraum der Prüfung (z. B. ein Geschäftsjahr).

  • Wählen Sie Herunterladen und einen Speicherort (z. B. USB-Stick).

  • Es wird eine JSON-Datei geschrieben — übermitteln Sie diese an die Prüfung oder an Ihre(n) Steuerberater(in).

E131

Der E131-Export ist ein freies Datenexportformat inkl. Datensatzbeschreibung für die Finanzprüfung — typisch bei Anfragen außerhalb Österreichs oder bei Auswertungen durch externe Prüfer.

  • Wählen Sie Zeitraum und Herunterladen mit Speicherort.

  • Es wird eine ZIP-Datei mit Daten und Beschreibung geschrieben.

DEP und E131 sind reine Compliance-Exporte. Sie werden nicht regulär gedruckt, sondern auf einem Datenträger gespeichert und der zuständigen Stelle übermittelt.

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