Mit der Lagerverwaltung führen Sie den Lagerstand Ihrer Artikel in einem oder mehreren Lagern. Verkäufe und Stornos an der Kassa buchen den Lagerstand automatisch; Lieferungen, Schwund, Inventuren und Umlagerungen erfassen Sie im bessa Manager oder direkt an der Kassa.
Voraussetzungen
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Die Lagerverwaltung ist für Ihr Konto freigeschaltet. Die erstmalige Freischaltung und das Lager je Standort richtet bessa bzw. Ihr Kassenhändler ein.
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Ihre Benutzerrolle enthält die Berechtigung Lagerverwaltung. Sie erlaubt das Öffnen der Lageransicht und das Bearbeiten des Lagerstands – im Manager wie an der Kassa. Siehe Benutzerrollen und Berechtigungen verwalten.
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Für die Artikel, deren Bestand Sie führen möchten, ist die Lagerstandsverwaltung aktiviert. Siehe Artikel für die Lagerverwaltung einrichten.
So funktioniert die Lagerverwaltung
Lager: Jeder Standort hat ein Filiallager. Darunter können Sie beliebig viele Unterlager anlegen, zum Beispiel eines je Bar, und diese einer Kassa oder einem Bereich zuordnen. Siehe Lager anlegen und bearbeiten.
Artikel: Geführt wird der Bestand nur für Artikel mit aktivierter Lagerstandsverwaltung. Portionsartikel (z. B. ein Achtel Wein) buchen über einen Hauptartikel und den Mengeninhalt anteilig vom Bestand des Hauptartikels (z. B. der Flasche) ab.
Buchungen: Jede Veränderung des Lagerstands ist eine Buchung. Alle Buchungen eines Artikels sehen Sie im Lagerstandsverlauf.
Buchungsarten
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Buchungsart |
Wirkung auf den Lagerstand |
Entsteht durch |
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Bestellung |
verringert |
Verkauf an der Kassa (automatisch) |
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Storno |
erhöht |
Storno an der Kassa (automatisch) |
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Einlagerung |
erhöht um die eingegebene Menge |
Einlagern im Manager oder an der Kassa, Lieferungs-Import |
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Auslagerung |
verringert um die eingegebene Menge |
Auslagern im Manager oder an der Kassa (z. B. Schwund, Bruch, Eigenverbrauch) |
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Inventur |
setzt auf den gezählten Bestand; gebucht wird die Differenz |
Inventur im Manager oder an der Kassa |
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Umlagerung |
verringert im Quelllager, erhöht im Ziellager |
Umbuchen im Manager, Umlagern an der Kassa |
Manager oder Kassa?
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Aufgabe |
bessa Manager |
bessa Kassa |
|---|---|---|
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Lager anlegen, bearbeiten, zuordnen |
✓ |
– |
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Lagerstandsverwaltung beim Artikel aktivieren |
✓ |
– |
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Einlagern, Auslagern, Inventur, Umbuchen |
✓ einzeln je Artikel |
✓ einzeln oder als Sammelbuchung |
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Lieferung per CSV importieren, Bestellliste herunterladen |
✓ |
– |
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Lagerstandsverlauf ansehen |
✓ |
– (gedruckter Lagerbericht nach jeder Sammelbuchung) |
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Etiketten drucken |
✓ als PDF |
✓ direkt am Etikettendrucker |
Die Abläufe beschreiben Lagerstand im Manager bearbeiten und Lagerstand an der Kassa bearbeiten.