In der Lageransicht des bessa Managers sehen Sie den aktuellen Lagerstand aller Artikel eines Lagers und buchen Inventuren, Einlagerungen, Auslagerungen und Umbuchungen je Artikel. Verkäufe und Stornos an der Kassa bucht bessa automatisch, dafür ist hier nichts zu tun.
Lageransicht öffnen
Öffnen Sie im Manager Verwalten → Lager. Der Menüpunkt erscheint nur mit der Berechtigung Lagerverwaltung.
Die Ansicht ist so aufgebaut:
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Lager wählen (links oben): das Lager, dessen Bestand angezeigt wird. Über das 3-Punkte-Menü daneben bearbeiten Sie das Lager oder legen ein neues Unterlager an, siehe Lager anlegen und bearbeiten.
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Artikelgruppen (links): Wählen Sie eine Artikelgruppe, um deren Artikel anzuzeigen.
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Suche in Artikelgruppe (oben): filtert die Artikel der gewählten Gruppe.
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Bestellliste und Lieferung (oben rechts): CSV-Export und -Import, siehe Bestellliste und Lieferung.
Die Tabelle zeigt nur Artikel mit aktivierter Lagerstandsverwaltung. Die Spalten Bezeichnung, Produkt # und Lagerstand lassen sich per Klick auf die Überschrift sortieren. Ist beim Artikel ein Hauptartikel mit Mengeninhalt hinterlegt, steht die Einheit neben dem Lagerstand.
Erscheint Keine Lagerartikel vorhanden, ist in dieser Artikelgruppe für keinen Artikel die Lagerstandsverwaltung aktiviert. Siehe Artikel für die Lagerverwaltung einrichten.
Aktionen je Artikel
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Symbol |
Aktion |
Beschreibung |
|---|---|---|
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ⓘ |
Verlauf |
Öffnet den Lagerstandsverlauf des Artikels in diesem Lager |
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☰ |
Inventur |
Setzt den Lagerstand auf den gezählten Bestand. Ein Klick auf die Zeile öffnet ebenfalls die Inventur |
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+ |
Einlagern |
Erhöht den Lagerstand, z. B. bei einem Wareneingang |
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− |
Auslagern |
Verringert den Lagerstand, z. B. bei Schwund, Bruch oder Eigenverbrauch |
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⇄ |
Umbuchen |
Verschiebt Bestand in ein anderes Lager |
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⋮ |
Bearbeiten |
Setzt den Auffülllagerstand für die Bestellliste |
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⋮ |
Etikett drucken |
Erzeugt ein Etikett als PDF, siehe Etikettendruck |
Lagerstand buchen
Jede Aktion öffnet einen Dialog mit dem Artikel- und Lagernamen. Der Dialog zeigt den aktuellen Lagerstand, den neuen Lagerstand und die Differenz, bevor Sie buchen.
Inventur
Geben Sie den tatsächlich gezählten Bestand ein. bessa liest den Lagerstand unmittelbar vor dem Buchen neu ein und bucht die Differenz als Inventur. Verkäufe, die zwischen Öffnen und Buchen an der Kassa stattfinden, gehen dadurch nicht verloren.
Einlagern
Geben Sie die eingelagerte Menge ein. Das Feld Kosten (netto) ist mit den Stückkosten des Artikels vorbefüllt.
Ändern Sie Kosten (netto) beim Einlagern, übernimmt bessa den neuen Wert dauerhaft als Stückkosten des Artikels. Die Kosten werden außerdem mit der Einlagerung im Lagerstandsverlauf gespeichert.
Auslagern
Geben Sie die Menge ein, die das Lager verlässt. Der Lagerstand darf dabei ins Negative gehen – die Einstellung Negativen Lagerstand zulassen gilt nur für Verkäufe.
Umbuchen
Geben Sie die Menge ein und wählen Sie unter Ziel Lager das Lager, in das die Ware geht. bessa bucht die Menge im aktuellen Lager ab und im Ziellager zu; beide Lager zeigen die Buchung als Umlagerung im Verlauf.
Die Buchungsdialoge im Manager haben kein Kommentarfeld. Wenn Sie den Grund einer Buchung festhalten möchten (etwa „Bruch“ oder „Lieferung Brauerei“), buchen Sie an der Kassa, siehe Lagerstand an der Kassa bearbeiten.
Lagerstand beim Artikel buchen
Dieselben Buchungen stehen auch direkt im Artikel zur Verfügung: Öffnen Sie den Artikel, wechseln Sie in den Tab Lagerverwaltung und nutzen Sie die Symbole in der Tabelle Lagerbestände. Dort sehen Sie den Bestand des Artikels in allen Lagern auf einen Blick.
Leseansicht für Steuerberater
Partnerzugänge für Steuerberater und Buchhalter sehen die Lageransicht nur lesend: Die Tabelle zeigt Bezeichnung, Produktnummer und Lagerstand, Buchungen, der Lieferungs-Import und das Bearbeiten von Lagern sind ausgeblendet. Die Bestellliste lässt sich herunterladen.
FAQ
Warum fehlt ein Artikel in der Lageransicht? Für den Artikel ist die Lagerstandsverwaltung nicht aktiviert, oder er gehört zu einer anderen Artikelgruppe. Portionsartikel, die über einen Hauptartikel abbuchen, erscheinen nicht – geführt wird der Bestand des Hauptartikels.
Kann ich mehrere Artikel auf einmal buchen? Im Manager buchen Sie je Artikel. Für viele Artikel auf einmal nutzen Sie den Lieferungs-Import oder die Sammelbuchung an der Kassa.
Kann ich eine Buchung rückgängig machen? Nein, Buchungen lassen sich nicht löschen. Buchen Sie die Gegenbewegung (z. B. Auslagern nach einer irrtümlichen Einlagerung) oder korrigieren Sie den Bestand per Inventur.