Der Lagerstandsverlauf im bessa Manager zeigt jede Buchung eines Artikels in einem Lager: Verkäufe, Stornos, Lieferungen, Auslagerungen, Inventuren und Umlagerungen – mit Datum, Benutzer, Kommentar und Menge. So klären Sie, wie ein Lagerstand zustande gekommen ist.
Verlauf öffnen
Der Verlauf gilt immer für einen Artikel in einem Lager. Sie öffnen ihn an drei Stellen im Manager:
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Lageransicht: Verwalten → Lager → beim Artikel das Symbol ⓘ Verlauf
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Artikel: Artikel öffnen → Tab Lagerverwaltung → in der Tabelle Lagerbestände beim gewünschten Lager das Symbol ⓘ Verlauf
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Online-Bestellungen: Online Bestellen → Online Bestellungen → Artikelübersicht → Artikel aufklappen → Lagerstand Verlauf
Der Kopf des Dialogs nennt Lager und Artikel sowie den aktuellen Lagerstand.
Spalten
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Spalte |
Inhalt |
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Datum |
Zeitpunkt der Buchung |
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Typ |
Buchungsart, siehe unten |
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Benutzer |
wer die Buchung ausgelöst hat |
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Kommentar |
Kommentar zur Buchung, falls vorhanden |
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Kosten |
Stückkosten (netto), nur bei Einlagerungen |
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Menge |
Veränderung des Lagerstands (negativ = Abgang); bei Lagerstand der Bestand des Tages |
Die neuesten Buchungen stehen oben. Ältere Einträge lädt der Manager automatisch nach, sobald Sie ans Ende der Liste scrollen.
Buchungstypen
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Typ |
Bedeutung |
Entsteht durch |
|---|---|---|
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Bestellung |
Abgang durch Verkauf |
Bestellung an der Kassa |
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Storno |
Zugang durch Storno |
Storno an der Kassa |
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Einlagerung |
Zugang |
Einlagern im Manager, Lieferung an der Kassa, Lieferungs-Import |
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Auslagerung |
Abgang |
Auslagern im Manager, Verbrauch an der Kassa |
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Inventur |
Korrektur auf den gezählten Bestand; die Menge ist die Differenz |
Inventur im Manager oder an der Kassa |
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Umlagerung |
Abgang im Quelllager bzw. Zugang im Ziellager |
Umbuchen im Manager, Umlagern an der Kassa |
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Lagerstand |
Tageslagerstand: Bestand am Ende des Tages |
automatisch bei jeder Buchung fortgeschrieben |
Bei Portionsartikeln, die über einen Hauptartikel abbuchen, erscheinen die Buchungen im Verlauf des Hauptartikels – mit der anteiligen Menge.
Tageslagerstände
Für jeden Tag mit mindestens einer Buchung führt bessa einen Lagerstand-Eintrag mit dem Bestand am Ende dieses Tages. Er wird bei jeder Buchung fortgeschrieben – auch rückwirkend, wenn eine Buchung mit älterem Datum nachträglich eingeht.
Öffnen Sie den Verlauf aus der Artikelübersicht der Online-Bestellungen, können Sie oben umschalten:
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Buchungen – alle Einträge (Standard)
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Tageslagerstände – nur die Tageslagerstände, ideal um die Entwicklung des Bestands über mehrere Tage zu sehen
Kommentare
Ein Kommentar steht nur bei Buchungen, für die einer erfasst wurde:
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Kassa: Einzelbuchungen mit eingegebenem Kommentar und alle Sammelbuchungen (vorbefüllt mit Buchungsart und Datum, z. B. „Lieferung …“)
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Manager: Die Buchungsdialoge und der Lieferungs-Import setzen keinen Kommentar.
FAQ
Kann ich den Verlauf exportieren? Nein, der Verlauf ist eine Ansicht im Manager.
Kann ich eine falsche Buchung aus dem Verlauf löschen? Nein. Buchen Sie die Gegenbewegung oder korrigieren Sie den Bestand per Inventur – beides erscheint als eigene Zeile im Verlauf.
Warum gibt es an der Kassa keinen Verlauf? Die Kassa zeigt nur den aktuellen Lagerstand. Als Beleg einer Sammelbuchung druckt sie einen Lagerbericht, siehe Lagerstand an der Kassa bearbeiten.