Lager bilden ab, wo Ihre Ware liegt: ein Filiallager je Standort und darunter beliebig viele Unterlager, etwa eines je Bar oder Bereich. Hier erfahren Sie, wie Sie Unterlager anlegen, Lager bearbeiten und Kassen sowie Bereichen zuordnen.
Filiallager und Unterlager
Mit Auslieferung des Kassensystems richtet bessa bzw. Ihr Kassenhändler für jeden Standort ein Filiallager ein und ordnet es dem Standort zu. Ohne weitere Zuordnung bucht jede Kassa des Standorts in dieses Filiallager.
Unterlager strukturieren Ihre Lagerverwaltung pro Standort feiner. Ein Unterlager gehört immer zu einem Filiallager (Hauptlager) und kann einer Kassa oder einem Bereich zugeordnet werden. Verkäufe auf dieser Kassa bzw. in diesem Bereich buchen dann im Unterlager statt im Filiallager.
Unterlager anlegen
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Öffnen Sie im Manager Verwalten → Lager.
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Klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü neben Lager wählen und wählen Sie Hinzufügen.
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Füllen Sie im Tab Lager die Felder aus:
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Hauptlager: das Filiallager, zu dem das Unterlager gehört (Pflichtfeld)
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Name (Pflichtfeld) und optional eine Beschreibung
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Negativen Lagerstand zulassen: siehe Negativen Lagerstand zulassen
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Füllen Sie im Tab Adresse die Anschrift des Lagers aus. Pflichtfelder sind Adresszeile 1, PLZ, Ort und Land; Telefonnummer (im internationalen Format mit +) und E-Mail sind optional.
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Speichern Sie.
Das neue Lager steht anschließend in der Auswahl Lager wählen zur Verfügung und kann zugeordnet werden.
Lager bearbeiten
Wählen Sie unter Verwalten → Lager das Lager aus, öffnen Sie das 3-Punkte-Menü neben Lager wählen und wählen Sie Bearbeiten. Sie können Name, Beschreibung, Adresse und die Einstellung für negativen Lagerstand jederzeit ändern. Änderungen am Filiallager selbst und dessen Zuordnung zum Standort nimmt bessa bzw. Ihr Kassenhändler vor.
Lager lassen sich nicht löschen. Ein Unterlager, das Sie nicht mehr verwenden, entfernen Sie aus den Zuordnungen von Kassen und Bereichen; seine Buchungen bleiben im Lagerstandsverlauf erhalten.
Negativen Lagerstand zulassen
Die Einstellung legt fest, ob die Kassa einen Artikel verkaufen darf, dessen Lagerstand dafür nicht ausreicht:
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Aktiviert: Die Kassa fügt den Artikel hinzu und zeigt eine Warnung zum geringen Lagerstand. Der Lagerstand kann ins Negative rutschen.
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Deaktiviert: Die Kassa zeigt einen Fehler und fügt den Artikel nicht hinzu.
Die Einstellung wirkt nur beim Verkauf. Manuelle Buchungen wie Auslagern oder Inventur können den Lagerstand immer ins Negative bringen. Details unter Lagerstand beim Verkauf.
Lager zuordnen
Welches Lager eine Buchung trifft, bestimmen drei Zuordnungen im Manager:
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Zuordnung |
Wo |
Auswahl |
|---|---|---|
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Standort |
Verwalten → Standorte → Standorte → Standort → Feld Lager |
Filiallager; wird von bessa bzw. Ihrem Kassenhändler gesetzt |
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Kassa |
Verwalten → Standorte → Kassen → Kassa → Feld Lager |
Kein Lager oder ein Unterlager des Filiallagers |
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Bereich |
Verwalten → Standorte → Bereiche → Bereich → Feld Lager |
Kein Lager oder ein Unterlager des Filiallagers |
Bei einer Buchung gilt die genaueste Zuordnung: zuerst das Lager des Bereichs, in dem bestellt wird, dann das Lager der Kassa, zuletzt das Filiallager des Standorts.
Beispiel: Am Standort „Gasthaus“ gibt es das Filiallager „Gasthaus“ und das Unterlager „Schanigarten“. Der Bereich „Schanigarten“ ist dem gleichnamigen Unterlager zugeordnet. Bestellungen an Tischen im Schanigarten buchen im Unterlager, alle übrigen Bestellungen im Filiallager.
Die Felder Lager bei Kassa und Bereich erscheinen erst, wenn der Standort ein Lager hat. In den Listen der Standorte und Kassen können Sie die Spalte Lager einblenden, um die Zuordnungen auf einen Blick zu sehen.
FAQ
Kann ich selbst ein weiteres Filiallager anlegen? Nein. Filiallager und ihre Zuordnung zum Standort richtet bessa bzw. Ihr Kassenhändler ein. Sie legen Unterlager an.
Kann ich einen Artikel in mehreren Lagern führen? Ja. Der Lagerstand wird je Lager geführt. Welche Lager einen Bestand für den Artikel haben, sehen Sie im Artikel im Tab Lagerverwaltung unter Lagerbestände.
Bucht ein Nebenterminal in ein eigenes Lager? Nur wenn Sie ihm unter Verwalten → Standorte → Kassen ein Lager zuordnen. Sonst gilt das Lager des Bereichs bzw. des Standorts.