Standorte

Standorte ermöglichen die zentrale Verwaltung mehrerer Geschäftsstandorte innerhalb eines bessa Accounts. Jeder Standort repräsentiert einen physischen Betriebsort wie ein Restaurant, eine Filiale oder ein Geschäft und kann mit eigenen Kassen, Lagern und spezifischen Einstellungen konfiguriert werden.

Übersicht

In der Standortverwaltung im bessa Manager finden Sie eine Liste aller Standorte, die zu Ihrem Account gehören. bessa unterstützt eine unbegrenzte Anzahl an Standorten und eignet sich damit auch für Franchise-Systeme und größere Filialketten.

Jeder Standort ist einem übergeordneten Unternehmen zugeordnet und kann mit einem Lager sowie mehreren Kassen verbunden werden. Die Hierarchie ist dabei wie folgt aufgebaut:

Unternehmen → Standort → Kassen / Lager

Standort anlegen und löschen

Das Anlegen und Löschen von Standorten ist dem bessa Support vorbehalten, da jeder Standort lizenzrelevant ist. Kontaktieren Sie den Support, wenn Sie einen neuen Standort benötigen oder einen bestehenden Standort entfernen möchten.

Standort bearbeiten

Um einen bestehenden Standort zu bearbeiten, navigieren Sie zu Standortverwaltung → Standorte und wählen Sie den gewünschten Standort aus. Die Bearbeitungsmaske ist in zwei Tabs unterteilt: Standort und Adresse.

Standort

Die hier eingegebenen Daten werden im Kopf- und Fußbereich vieler Belege gedruckt, wie Rechnungen, Bons und Tagesabschlüsse.

Die folgenden Felder können im Tab Standort konfiguriert werden:

Unternehmen Das übergeordnete Unternehmen, zu dem dieser Standort gehört. Diese Zuordnung kann nur vom Support geändert werden.

Name Der Name des Standorts, wie er in der Kassa-App und auf Belegen erscheint.

Telefonnummer Kontakt-Telefonnummer des Standorts. Überschreibt die Telefonnummer aus den Unternehmenseinstellungen.

E-Mail Allgemeine E-Mail-Adresse des Standorts. Überschreibt die E-Mail-Adresse aus den Unternehmenseinstellungen.

E-Mail für Berichte Empfängeradresse für automatisch versendete Berichte, zum Beispiel beim automatischen Kassenabschluss mit aktiviertem E-Mail-Versand. Überschreibt die entsprechende Einstellung im Unternehmen.

Bankdaten (Bank, IBAN, BIC/SWIFT) Die Bankverbindung des Standorts wird für die Zahlart Überweisung verwendet. Bei Rechnungen mit offener Zahlart Überweisung wird automatisch ein EPC-QR-Code (Girocode) auf die Rechnung gedruckt. Kunden können diesen QR-Code mit ihrer Banking-App scannen und die Überweisung ohne manuelles Eintippen der Bankdaten durchführen.

Detaillierte Informationen zum EPC-QR-Code finden Sie im Artikel zur Zahlart Überweisung.

Rechnungskopf Zusätzlicher Text, der im Kopfbereich jeder Rechnung gedruckt wird. Überschreibt die Einstellung im Unternehmen.

Rechnungsfuß Zusätzlicher Text, der im Fußbereich jeder Rechnung erscheint. Hier können zum Beispiel Öffnungszeiten, Hinweise oder rechtliche Angaben platziert werden. Überschreibt die Einstellung im Unternehmen.

Logo Das Standort-Logo wird an verschiedenen Stellen angezeigt: im Kassa-Menü, als Hintergrund, im Standardbildschirmschoner sowie im Rechnungskopf. Wenn ein Logo vorhanden ist, wird der Firmenname auf Belegen kleiner gedruckt und das Logo darüber platziert. Überschreibt das Logo aus den Unternehmenseinstellungen.

Lager Hier kann dem Standort ein Lager zugeordnet werden. Diese Einstellung kann durch ein spezifisches Lager, das bei einem Raum oder einer Kasse hinterlegt ist, überschrieben werden.

Adresse

Im Tab Adresse wird die Anschrift des Standorts erfasst. Diese Adresse wird auf Belegen und in offiziellen Dokumenten verwendet und überschreibt die Adresse aus den Unternehmenseinstellungen.

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

• Straße und Hausnummer

• Postleitzahl

• Ort

• Land

Zusammenhang mit anderen Stammdaten

Standorte sind eng mit anderen Stammdaten im bessa System verknüpft:

Unternehmen Jeder Standort gehört zu genau einem Unternehmen. Das Unternehmen enthält die übergeordneten Stammdaten wie Steuernummer, UID und Standardkontaktdaten.

Lager Einem Standort kann ein Lager für die Warenwirtschaft zugeordnet werden. Die Lagerzuordnung kann hierarchisch durch Raum- oder Kassen-Einstellungen überschrieben werden.

Kassen Jede Kasse ist einem Standort zugeordnet. Ein Standort kann beliebig viele Kassen haben, beispielsweise verschiedene Kassenpunkte in einem Restaurant oder mehrere Terminals in einem Geschäft.

Häufige Fragen

Wie viele Standorte kann ich anlegen? bessa unterstützt eine unbegrenzte Anzahl an Standorten. Die tatsächlich verfügbare Anzahl richtet sich nach Ihrem Lizenzmodell.

Warum werden meine geänderten Standortdaten nicht auf den Belegen angezeigt? Änderungen an Standortdaten werden erst nach dem nächsten Kassenabschluss übernommen. Beenden Sie den aktuellen Tag und starten Sie einen neuen, damit die Änderungen wirksam werden.

Kann ich selbst einen neuen Standort anlegen? Nein, das Anlegen und Löschen von Standorten ist dem bessa Support vorbehalten. Kontaktieren Sie den Support, um einen neuen Standort zu Ihrer Lizenz hinzuzufügen.

Was passiert, wenn ich ein Feld am Standort leer lasse? Leere Felder am Standort werden automatisch mit den Werten aus dem übergeordneten Unternehmen befüllt. So können Sie nur die standortspezifischen Abweichungen pflegen.

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