Die Standortverwaltung ist das zentrale Modul im bessa Manager zur Konfiguration Ihrer Kasseninfrastruktur. Hier verwalten Sie Standorte, Kassen, Räume, Tische, Bestellmonitore und Schankanlagen Ihres Betriebs – von der Einzelkasse bis zum Multi-Standort-Setup mit mehreren Filialen.
Übersicht
In der Standortverwaltung im bessa Manager konfigurieren Sie die physische und logische Struktur Ihres Betriebs. Die übersichtliche Gliederung ermöglicht eine effiziente Verwaltung aller Geräte und Bereiche, die automatisch mit allen verbundenen bessa Kassa Geräten synchronisiert werden.
Die Standortverwaltung gliedert sich in folgende Bereiche:
Standorte
Verwalten Sie mehrere Filialen oder Betriebsstätten zentral an einem Ort. Jeder Standort kann eigene Kassen, Räume und Einstellungen haben. Die Standortverwaltung ermöglicht es Ihnen, alle Filialen im Überblick zu behalten und standortübergreifende Auswertungen zu erstellen.
Kassen
Das Herzstück Ihrer Standortverwaltung. Hier verwalten Sie alle bessa Kassa Geräte, die mit Ihrem Account verbunden sind. Für jede Kasse können Sie individuelle Einstellungen vornehmen – von der Bonieroberfläche über Kartenterminal-Anbindung bis hin zu Benutzerberechtigungen. Über die Fernsteuerung haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Kassen, auch wenn Sie nicht vor Ort sind.
Räume & Tische
Strukturieren Sie Ihren Betrieb in logische Bereiche und verwalten Sie Ihre Tische. Räume repräsentieren verschiedene Zonen Ihres Lokals – etwa Gastraum, Terrasse, Bar oder Separee. Ordnen Sie jedem Raum die entsprechenden Tische zu und gestalten Sie einen visuellen Tischplan per Drag-and-Drop. Ein gut strukturierter Tischplan erleichtert die Orientierung für Ihr Servicepersonal und beschleunigt den Bestellvorgang.
Bestellmonitore
Konfigurieren Sie Küchenmonitore, Barmonitore und Servierstationen für einen effizienten Arbeitsablauf. Bestellmonitore sind virtuelle Profile, mit denen Sie festlegen, welche Bestellungen und Artikelgruppen auf welchem Bildschirm angezeigt werden. So sieht jede Station genau die Informationen, die für sie relevant sind – von der Küche über die Bar bis zur Ausgabe.
Schanken
Verwalten Sie Ihre Schankanlagen und verbinden Sie diese mit Ihrem Kassensystem. Die Schankenverwaltung ermöglicht die automatische Erfassung von Getränkeausschank und die direkte Übertragung an die Kasse. Ideal für Betriebe mit Zapfanlagen, die eine lückenlose Dokumentation des Ausschanks benötigen.
Tipps für die Standortverwaltung
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Raumstruktur planen: Überlegen Sie sich vor dem Anlegen eine sinnvolle Aufteilung in Räume, die Ihrem tatsächlichen Betriebsablauf entspricht.
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Tischnummerierung: Verwenden Sie eine logische und einheitliche Nummerierung für bessere Übersichtlichkeit.
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Monitorprofile testen: Probieren Sie die Bestellmonitor-Einstellungen direkt am Gerät aus, um die optimale Darstellung zu finden.
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Kasseneinstellungen prüfen: Kontrollieren Sie regelmäßig die individuellen Einstellungen Ihrer Kassen, besonders nach Updates.
{info} Hinweis: Alle Änderungen in der Standortverwaltung werden automatisch mit Ihren bessa Kassa Geräten synchronisiert. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kassen mit dem Internet verbunden sind, um die aktuellen Einstellungen zu laden. {info}