Standort-Auftritt | Dokumentation

Unter Standort-Auftritt pflegen Sie, wie sich ein Standort Ihren Gästen online präsentiert: Name, Beschreibung, Kontaktdaten, Hintergrundbild, Social-Media-Profile und Impressum für die bessa App und den Webshop sowie die Rechnungsdaten für Online-Gutscheine. Diese Angaben gelten für den Online-Auftritt, nicht für die Belege der Kassa.

Wann der Menüpunkt erscheint

Der Menüpunkt Standort-Auftritt steht im bessa Manager unter Verwalten und ist nur sichtbar, wenn für Ihr Konto Online-Bestellen oder Kundenbindung freigeschaltet ist. Er ist also nicht auf Online-Gutscheine beschränkt.

Bearbeitet wird immer der Standort, der oben links in der Standortauswahl gewählt ist. Wenn Sie mehrere Standorte haben, wechseln Sie dort zuerst auf den gewünschten Standort.

Der Standort-Auftritt ist vom Kassa-Standort unter Standorte → Standorte getrennt. Dort pflegen Sie die Daten, die auf Belegen der Kassa gedruckt werden, siehe Standorte. Unter Standort-Auftritt pflegen Sie die Daten, die Gäste online sehen.

Die Tabs im Überblick

Tab	Inhalt	Wo es erscheint
Details	Name des Standorts, Beschreibung, E-Mail, Telefon, Webseite, Adresse	bessa App, Webshop, Gutscheinkarten
App-Hintergrund	Hintergrundbild des Standorts	bessa App
Social Media	Links zu Facebook, Instagram, X / Twitter, YouTube, TikTok	bessa App, Webshop
Impressum	Impressum und Nutzungsbedingungen je Sprache	bessa App, Webshop
Rechnung	Unternehmensname, Steuer-ID / UID, Logo	Rechnungen für Online-Gutscheine (nur wenn der Standort Rechnungssteller ist)

Jeder Tab wird für sich gespeichert. Verlassen Sie einen Tab mit ungespeicherten Änderungen, weist der Manager Sie darauf hin.

Details

Präsentation

Name des Standorts: der Name, den Gäste in der App und im Webshop sehen (bis 128 Zeichen).
Beschreibung: ein freier Text über Ihren Standort, z. B. Küche, Ambiente oder Besonderheiten (bis 2048 Zeichen).

Name und Beschreibung lassen sich übersetzen. Über die Sprachauswahl rechts neben Präsentation fügen Sie eine Sprache hinzu und erfassen die Texte in dieser Sprache. Ohne Übersetzung sehen Gäste die Standardsprache.

Kontakt

E-Mail, Telefon und Webseite des Standorts.

Adresse

Die Anschrift des Standorts, wie sie Gästen angezeigt wird.

Wenn Sie einen Kassa-Standort unter Standorte → Standorte speichern, übernimmt bessa dessen Name, E-Mail, Telefonnummer und Adresse in den Standort-Auftritt und überschreibt die Werte, die hier stehen. Die Beschreibung, das Hintergrundbild, die Social-Media-Links und das Impressum bleiben unverändert. Pflegen Sie Name und Kontaktdaten deshalb am besten am Kassa-Standort.

App-Hintergrund

Hier laden Sie das Hintergrundbild hoch, das die bessa App für Ihren Standort zeigt. Empfohlen ist ein Seitenverhältnis zwischen 1,15 und 1,6 oder genau 2250 × 1920 Pixel.

Der Tab App-Hintergrund enthält kein Logo, nur dieses Hintergrundbild. Welche Logos es im bessa Manager gibt und wo sie erscheinen, steht unter Unternehmen → Welches Logo wo erscheint.

Tragen Sie die vollständigen Adressen Ihrer Profile ein (Facebook-URL, Instagram-URL, X / Twitter-URL, YouTube-URL, TikTok-URL). Gäste erreichen die Profile aus der App und dem Webshop. Leere Felder werden nicht angezeigt.

Impressum

Hier hinterlegen Sie Impressum und Nutzungsbedingungen, die Gäste in der App und im Webshop aufrufen können.

Wählen Sie oben die Sprache, für die Sie den Text pflegen.
Schreiben Sie den Impressumstext. Mit # beginnt ein Titel, mit ## ein Untertitel, eine leere Zeile trennt Absätze.
Über Vorlage einfügen erhalten Sie ein Grundgerüst mit Unternehmensname, Anschrift und Kontakt, das Sie anpassen.
Mit Vorschau prüfen Sie die Darstellung, mit Bearbeiten kehren Sie zum Text zurück.

Rechnung

Dieser Tab betrifft nur die Rechnungen für Online-Gutscheine. Die Angaben werden verwendet, wenn in den Gutschein-Einstellungen die Option Rechnung mit Standort-Daten ausstellen aktiv ist. Andernfalls stellt bessa die Rechnungen mit den Unternehmensdaten für Rechnungen aus.

Rechnungssteller

Unternehmensname: erscheint als Aussteller der Rechnung.
Steuer-ID / UID: die Umsatzsteuer-Identifikation des Rechnungsstellers.

Logo

Das Logo im Kopf jeder Rechnung, die dieser Standort ausstellt. Mindestgröße 200 × 200 Pixel.

Dieses Logo erscheint nur auf Gutschein-Rechnungen. Auf Belegen der Kassa und im Kassa-Menü wird es nicht verwendet.

Häufige Fragen (FAQ)

Ist der Standort-Auftritt nur für Online-Gutscheine relevant? Nein. Details, App-Hintergrund, Social Media und Impressum bestimmen den Auftritt in der bessa App und im Webshop. Nur der Tab Rechnung gehört zu den Online-Gutscheinen.

Ich sehe den Menüpunkt nicht. Er erscheint nur, wenn Online-Bestellen oder Kundenbindung für Ihr Konto aktiv ist. Wenden Sie sich an Ihren Kassenhändler oder den bessa Support.

Mein geänderter Name ist wieder verschwunden. Vermutlich wurde danach der Kassa-Standort gespeichert, der Name, E-Mail, Telefon und Adresse in den Standort-Auftritt überträgt. Ändern Sie diese Angaben unter Standorte → Standorte.

Erscheint die Beschreibung des Standorts auf dem Kassabeleg? Nein. Texte für den Kopf und Fuß der Kassa-Belege pflegen Sie unter Unternehmen bzw. Standorte in den Feldern Rechnungskopf und Rechnungsfuß.