Unternehmen

Ein Unternehmen ist die oberste organisatorische Einheit in bessa Kassa Manager. Jedem Unternehmen können beliebig viele Standorte und Kassen zugeordnet werden.

Übersicht

In der Unternehmensverwaltung sehen Sie alle Unternehmen, die Ihrem Account zugeordnet sind. Pro Account können Sie beliebig viele Unternehmen anlegen – dies ist besonders praktisch für Franchise-Strukturen oder Unternehmensgruppen.

Praxis-Beispiel: Ein Franchise-Unternehmen wie "Café Central" betreibt 15 Filialen in ganz Österreich. Durch die zentrale Unternehmensverwaltung können Artikeldaten einheitlich gepflegt und ein gemeinsames Reporting über alle Standorte erstellt werden, während jede Filiale als eigener Standort mit individuellen Kassen arbeitet.

Unternehmen verwalten

Unternehmen anlegen

Das Anlegen neuer Unternehmen ist ausschließlich dem bessa Support vorbehalten. Kontaktieren Sie unser Support-Team, wenn Sie ein neues Unternehmen einrichten möchten.

Unternehmen bearbeiten

Um ein Unternehmen zu bearbeiten, klicken Sie auf das gewünschte Unternehmen in der Liste. Die Bearbeitung erfolgt in drei Tabs:

Unternehmen: Allgemeine Firmendaten und Druckeinstellungen
Adresse: Anschrift des Unternehmens
Steuer: Steuerliche Einstellungen und FinanzOnline-Zugangsdaten

Unternehmen löschen

Das Löschen von Unternehmen ist ebenfalls dem bessa Support vorbehalten. Wenden Sie sich an unser Support-Team, wenn ein Unternehmen entfernt werden soll.

Die hier erfassten Daten werden im Kopf vieler Belege (z.B. Rechnungen, Kassenbelege) gedruckt.

Wichtig: Änderungen an den Unternehmensdaten werden von der Kassa erst beim Beenden und Starten eines neuen Kassenabschlusses übernommen. Während eines aktiven Kassatages werden keine neuen Unternehmensdaten synchronisiert.

Allgemeine Daten

Name
Der offizielle Firmenname, wie er auf Belegen erscheint.

Telefonnummer
Wird auf Belegen gedruckt. Kann durch Einstellungen im Standort überschrieben werden.

Webseite
URL Ihrer Unternehmenswebseite.

E-Mail
Kontakt-E-Mail-Adresse für Kundenanfragen. Kann durch Einstellungen im Standort überschrieben werden.

E-Mail für Berichte
Diese E-Mail-Adresse wird verwendet, wenn der automatische Versand von Kassenabschlüssen aktiviert ist. Die Berichte werden nach jedem automatischen Kassenabschluss an diese Adresse gesendet. Kann durch Einstellungen im Standort überschrieben werden.

Bankdaten

Bank
Name Ihrer Bank.

IBAN
Internationale Bankkontonummer.

BIC/SWIFT
Bank-Identifikationscode.

Die Bankdaten sind besonders wichtig bei Verwendung der Zahlart Überweisung. Sind Bankdaten hinterlegt, wird automatisch ein EPC QR-Code auf Rechnungen gedruckt.

Die Bankdaten können durch Einstellungen im Standort überschrieben werden.

Preisdarstellung

Legt fest, wie Preise auf der Kassa angezeigt werden. Details finden Sie im Artikel Preisdarstellung der Kassa festlegen.

Beleggestaltung

Rechnungskopf
Zusätzlicher Text, der im Kopf jeder Rechnung gedruckt wird (z.B. Öffnungszeiten, Werbespruch). Kann durch Einstellungen im Standort überschrieben werden.

Rechnungsfuß
Zusätzlicher Text, der im Fuß jeder Rechnung gedruckt wird (z.B. Zahlungsbedingungen, rechtliche Hinweise). Kann durch Einstellungen im Standort überschrieben werden.

Logo
Laden Sie hier Ihr Firmenlogo hoch. Das Logo wird an folgenden Stellen angezeigt:

Im Menü der Kassa
Als Hintergrund
Auf dem Standardbildschirm
Im Rechnungskopf

Wenn ein Logo hochgeladen ist, wird der Firmenname kleiner gedruckt und das Logo darüber platziert. Das Logo kann durch Einstellungen im Standort überschrieben werden.

Adresse

Hier erfassen Sie die vollständige Anschrift Ihres Unternehmens:

Straße und Hausnummer
Postleitzahl
Ort
Land

Diese Adresse wird auf Belegen gedruckt und kann durch Einstellungen im Standort überschrieben werden.

Steuer

Hinweis: Die folgenden steuerlichen Einstellungen beziehen sich auf das österreichische Steuersystem und sind speziell auf die Anforderungen in Österreich ausgerichtet.

Kleinstunternehmerregelung

Aktivieren Sie diese Option, wenn Ihr Unternehmen die Kleinstunternehmerregelung nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG in Anspruch nimmt.

Was ist die Kleinstunternehmerregelung?
Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 35.000 € können in Österreich von der Umsatzsteuer befreit werden. In diesem Fall wird auf Belegen keine Mehrwertsteuer ausgewiesen. Weitere Informationen finden Sie auf der WKO-Website.

Steueridentifikation

Steuernummer
Ihre Steuernummer des Finanzamts.

UID
Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Interne Buchungen

Bewertung interner Buchungen
Legt fest, mit welchem Preis interne Buchungen (z.B. Warenbewegungen zwischen Standorten) bewertet werden. Da interne Buchungen steuerlich nicht relevant sind, werden die Beträge immer netto dargestellt.

Auswahlmöglichkeiten:

Verkaufskosten: Netto-Verkaufspreis des Artikels
Einkaufskosten: Netto-Einkaufspreis (falls beim Artikel hinterlegt, sonst 0)
Kostenlos: Immer mit Preis 0

FinanzOnline-Zugangsdaten

Die folgenden Felder sind für die automatische FinanzOnline-Anbindung erforderlich:

FinanzOnline Teilnehmer-ID
Ihre Teilnehmer-Identifikationsnummer.

FinanzOnline Benutzer-ID
Ihre Benutzer-Identifikationsnummer für den Webservice-Zugang.

FinanzOnline PIN
Ihr PIN für den Webservice-Zugang.

Hinweis: Für die automatische Anbindung benötigen Sie einen separaten Webservice-Benutzer. Ihre normalen FinanzOnline-Zugangsdaten funktionieren hier nicht.

FinanzOnline Zugang prüfen
Mit diesem Button können Sie testen, ob die eingegebenen Zugangsdaten korrekt sind und es sich um einen gültigen Webservice-Benutzer handelt.

Die FinanzOnline-Anbindung ermöglicht:

Automatische Kassenregistrierung
Automatische Ausfallsmeldung bei Signaturgeräte-Problemen
Automatische Jahresbelegsmeldung

Details zur Einrichtung finden Sie im Artikel FinanzOnline-Anbindung.