Werden Gutschein-Rechnungen mit Ihren Unternehmensdaten statt mit den Daten des jeweiligen Lokals ausgestellt, holt sich der Manager diese Angaben von der Seite Unternehmensdaten. Sie liegt im bessa Manager direkt unter Standort-Auftritt.
Welche Angaben hier gepflegt werden
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Feld |
Erscheint auf der Rechnung als |
|---|---|
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Unternehmensname |
Aussteller |
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E-Mail-Adresse |
Kontaktadresse |
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Steuer-ID / UID |
Umsatzsteuer-Identifikation |
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Telefonnummer |
Kontakt |
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Adresse |
Anschrift des Ausstellers |
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Logo |
Rechnungslogo |
Wann diese Angaben verwendet werden
Maßgeblich ist die Option Lokaldaten für Rechnungen verwenden in den Gutschein-Einstellungen:
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Option |
Quelle der Rechnungsdaten |
Rechnungsnummern |
|---|---|---|
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Deaktiviert (Standard) |
Diese Seite – die Unternehmensdaten |
unternehmensweit über alle Standorte |
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Aktiviert |
Der Tab Rechnung des jeweiligen Lokals |
standortspezifisch |
Der Manager zeigt Ihnen den geltenden Zustand direkt an der Einstellung an, damit Sie nicht raten müssen, welche Daten gerade greifen.
Sobald für Ihr Unternehmen die erste Rechnung erstellt wurde, lässt sich die Option nicht mehr umstellen. Das ist Absicht: Nur so bleibt die fortlaufende Rechnungsnummerierung lückenlos. Entscheiden Sie also vor dem ersten Gutscheinverkauf, welche Variante Sie wollen.
Wenn die Rechnungserstellung nicht aktiviert werden kann
Fehlen Angaben, schlägt das Aktivieren der automatischen Rechnungserstellung fehl – die Meldung nennt dann konkret, welche Angaben fehlen, und bringt Sie mit einer Schaltfläche direkt an die richtige Stelle:
-
zu den Unternehmensdaten, wenn mit Unternehmensdaten fakturiert wird,
-
zu Standort-Auftritt → Rechnung, wenn die Lokaldaten verwendet werden.
Bereits eingegebene Einstellungen bleiben dabei erhalten: Sie tragen die fehlenden Daten nach, kehren zurück und können direkt speichern.
Häufige Fragen (FAQ)
Ich habe mehrere Lokale – welche Adresse steht auf der Rechnung? Bei deaktivierter Option immer die Adresse aus den Unternehmensdaten, unabhängig davon, in welchem Lokal der Gutschein verkauft wurde.
Kann ich die Rechnungsnummern nachträglich auf Lokale umstellen? Nein, nicht nach der ersten erstellten Rechnung. Siehe den Hinweis oben.
Wo pflege ich die Daten eines einzelnen Lokals? Unter Standort-Auftritt → Rechnung; die Felder sind unter Einstellungen beschrieben.
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