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Manager - Gutschein

Gutscheinverwaltung - Übersicht

Die Gutscheinverwaltung erreichen Sie über das Hauptmenü im Bessa Manager. Der Menüpunkt heißt Gutschein. Nach dem Öffnen gelangen Sie zum Dashboard, von dem aus Sie alle Bereiche direkt erreichen können.

Was sind digitale Gutscheine?

Mit der Gutscheinverwaltung im Bessa Manager können Sie digitale Gutscheine und Wertrabattkarten für Ihr Unternehmen erstellen, verwalten und verfolgen. Ihre Kunden können Gutscheine über den Web Shop, die Whitelabel App oder direkt über den Manager erwerben.

Zwei Kartentypen

Die Gutscheinverwaltung unterscheidet zwischen zwei Kartentypen:

Gutscheinkarte

Eine klassische Geschenkkarte mit einem festen Geldwert (z.B. 25,00 Euro). Der Kunde kauft den Gutschein und kann ihn bei Ihnen einlösen. Der Wert wird beim Einlösen vom Gutschein abgezogen.

  • Hat einen Geldwert (z.B. 10,00 Euro, 50,00 Euro)

  • Kann teilweise oder vollständig eingelöst werden

  • Optional: Automatische Rechnungsgenerierung beim Kauf

  • Kann per E-Mail, App oder als Download versendet werden

Wertrabattkarte

Eine Rabattkarte, die dem Kunden einen bestimmten Rabattwert gewährt. Anders als Gutscheinkarten sind Wertrabattkarten nicht rechnungsbasiert.

  • Hat einen Rabattwert

  • Kann ein Ablaufdatum haben

  • Keine automatische Rechnungsgenerierung

  • Wird intern verrechnet

Was kann die Gutscheinverwaltung?

Funktion

Beschreibung

Dashboard

Übersicht über verkaufte, eingelöste und offene Gutscheine mit Kennzahlen

Vorlagen

Gestalten Sie das Aussehen Ihrer Gutscheine mit eigenen Vorlagen

Einstellungen

Konfigurieren Sie Zahlungsarten, Code-Format, Rechnungen und mehr

Gutscheine erstellen

Erstellen Sie einzelne Gutscheine direkt im Manager

CSV-Import

Importieren Sie bestehende Gutscheine aus anderen Systemen

Gutscheine verwalten

Durchsuchen, filtern und verwalten Sie alle verkauften Gutscheine

Rechnungen

Übersicht aller automatisch generierten Rechnungen

Voraussetzungen

Die Gutscheinverwaltung muss für Ihr Lokal freigeschaltet sein. Falls Sie beim Öffnen der Gutscheinverwaltung eine Meldung sehen, dass die Verwaltung nicht aktiv ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Bessa-Händler.