Gutscheine erstellen | Dokumentation

Sie können Gutscheine auf zwei Wegen erstellen: einzeln über das Formular oder in großer Stückzahl per CSV-Import.

Einzelnen Gutschein erstellen

Schritt 1: Versandart wählen

Wählen Sie, wie der Gutschein an den Kunden übermittelt werden soll:

Versandart	Beschreibung
E-Mail	Der Kunde erhält den Gutschein als PDF per E-Mail
Whitelabel App	Der Gutschein wird als QR-Code per E-Mail versendet und kann über die App eingelöst werden
Download	Der Gutschein wird als PDF zum direkten Download bereitgestellt (kein E-Mail-Versand)

Hinweis: Die Option "Whitelabel App" ist nur verfügbar, wenn für Ihr Unternehmen eine App eingerichtet ist.

Schritt 2: Kartentyp wählen

Wählen Sie den Typ des Gutscheins:

Gutscheinkarte — Klassischer Geschenkgutschein mit Geldwert
Wertrabattkarte — Rabattkarte mit Ablaufdatum

Im Dropdown sehen Sie den Kartentyp und den Namen der Karte auf zwei Zeilen.

Schritt 3: Wert eingeben

Geben Sie den Gutscheinwert in Euro ein (maximal 9.999,99 Euro).

Bei Wertrabattkarten erscheint zusätzlich ein Datumsfeld Gültig bis, in dem Sie ein Ablaufdatum festlegen können.

Schritt 4: Kontaktdaten eingeben

Bei den Versandarten "E-Mail" und "Whitelabel App" werden zusätzlich die Kontaktdaten benötigt:

Feld	Beschreibung
Absender E-Mail	Die E-Mail-Adresse des Absenders (Pflichtfeld)
An E-Mail	Die E-Mail-Adresse des Empfängers (Pflichtfeld)

Schritt 5: Namen und Nachricht

Feld	Beschreibung
Empfänger Name	Der Name des Gutscheinempfängers (Pflichtfeld)
Vorname	Vorname des Käufers — wird auf dem Gutschein abgedruckt
Nachname	Nachname des Käufers — wird auf dem Gutschein abgedruckt
Nachricht	Optionale persönliche Nachricht auf dem Gutschein (max. 1.024 Zeichen)
Gutschein ID / NFC Karten ID	Optional: Verwenden Sie einen bestehenden Code (min. 10 Zeichen). Falls leer, wird ein neuer Code generiert.

Schritt 6: Rechnungsdaten (optional)

Dieser Bereich erscheint nur, wenn die Rechnungsgenerierung aktiviert ist und eine Gutscheinkarte ausgewählt wurde. Ein orangefarbener Hinweis informiert Sie darüber, dass automatisch eine Rechnung erstellt wird.

Klicken Sie auf Rechnungsdaten (optional), um den Bereich aufzuklappen. Hier können Sie Firmendaten und eine Adresse für die Rechnung angeben:

Firmendaten:

Feld	Beschreibung
Firma	Firmenname des Kunden
Steuernummer / UID	Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID
E-Mail	E-Mail für die Rechnung
Telefon	Telefonnummer

Adresse:

Feld	Beschreibung
Straße und Hausnummer	Anschrift
PLZ	Postleitzahl
Stadt	Ort
Land	Auswahl: Österreich, Deutschland oder Schweiz

Gutschein erzeugen

Klicken Sie auf Gutschein erzeugen, um den Gutschein zu erstellen. Je nach Versandart passiert Folgendes:

E-Mail / App: Der Gutschein wird versendet. Sie können ihn später unter "Gutscheine" herunterladen.
Download: Der Gutschein wird sofort als PDF heruntergeladen.

CSV-Import

Mit dem CSV-Import können Sie eine große Anzahl bestehender Gutscheine auf einmal importieren — z.B. aus einem Kassensystem.

Vorbereitung

Erstellen Sie eine CSV-Datei (z.B. Import.csv) mit folgenden Regeln:

Trennzeichen: Semikolon (;)
Erste Zeile: Muss die exakten Spaltennamen enthalten
Kodierung: UTF-8
Dezimaltrennzeichen: Punkt (z.B. 10.00, nicht 10,00)
Datumsformat: JJJJ-MM-DDThh:mm:ss (z.B. 2025-11-28T07:55:02)

Verfügbare Felder

Spaltenname	Pflichtfeld	Beschreibung
Code	Ja	Eindeutiger Gutscheincode
Wert	Ja	Gutscheinwert in Euro (z.B. `10.00`)
Bon ID	Nein	Bonnummer aus dem Kassensystem
Kassen ID	Nein	Kassen-ID aus dem Kassensystem
Name	Nein	Name des Gutscheins
Beschreibung	Nein	Beschreibung des Gutscheins
Ablaufdatum	Nein	Ablaufdatum des Gutscheins
Zahlungsmethode	Nein	`paypal`, `shopify`, `cash`, `intern` oder `stripe`

Beispiel: Einfacher Import

Für einen schnellen Import genügen die beiden Pflichtfelder:

Code;Wert
GK-120-020-9921;10.00
GK-120-020-9922;25.00
GK-120-020-9923;50.00
GK-120-020-9924;100.00

Beispiel: Vollständiger Import

Code;Wert;Bon ID;Kassen ID;Name;Beschreibung;Ablaufdatum;Zahlungsmethode
GK-120-020-9921;10.00;BON-2024-001;KASSE-001;Weihnachtsgutschein;Gutschein für Weihnachtsaktion;2028-11-01T00:00:00;cash
GK-120-020-9922;25.00;BON-2024-002;KASSE-001;Stammkundengutschein;Treuebelohnung;2029-01-31T12:00:00;paypal

Tipp: Auf der Import-Seite können Sie die Beispiele direkt kopieren oder als CSV-Datei herunterladen.

Import durchführen

Klicken Sie auf CSV-Datei importieren
Wählen Sie die Zielkarte (Gutscheinkarte oder Wertrabattkarte)
Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie Ihre CSV-Datei
Klicken Sie auf Speichern

Wichtige Hinweise zum Import

Wenn ein Code bereits existiert, wird der importierte Betrag zum bestehenden Gutschein dazu addiert
Bei aktivierter Rechnungsgenerierung wird pro importiertem Code einer Gutscheinkarte automatisch eine Rechnung erstellt
Wird eine Bon ID oder Kassen ID angegeben, wird keine Rechnung generiert, da der Gutschein bereits über das Kassensystem abgerechnet wurde
Für Wertrabattkarten werden grundsätzlich keine Rechnungen erstellt