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Gutscheinvorlagen

Was sind Vorlagen?

Vorlagen bestimmen das Aussehen Ihrer Gutscheine. Jede Vorlage enthält ein Hintergrundbild und optionale Einstellungen wie einen Standardtext oder einen festen Wert. Wenn keine Vorlage erstellt wird, verwendet das System das Standard-bessa-Design.

Wenn eine primäre Vorlage gesetzt ist, aber keine aktive Vorlage vorhanden ist, wird die primäre Vorlage als Standardvorlage verwendet. Sind mehrere aktive Vorlagen vorhanden, wird im Web Shop ein Dropdown-Auswahlmenü angezeigt, über das der Kunde die gewünschte Vorlage auswählen kann.

Vorlagenübersicht

Die Übersicht zeigt alle vorhandenen Vorlagen. Sie können zwischen zwei Ansichten wechseln:

Kachelansicht (Standard)

Jede Vorlage wird als Karte mit Vorschaubild angezeigt. Auf jeder Karte sehen Sie:

  • Vorschaubild des Gutscheins

  • Name der Vorlage

  • Erstellungsdatum

  • Badges:

    • Primär — Diese Vorlage wird als Standard für neue Gutscheine verwendet

    • Aktiv — Die Vorlage ist im Web Shop sichtbar

    • Inaktiv — Die Vorlage ist im Web Shop nicht sichtbar

Aktionen pro Karte:

  • Vorschau anzeigen (Augen-Symbol)

  • Als Standardvorlage setzen (Stern-Symbol)

  • Bearbeiten

  • Löschen

Listenansicht (sortierbar)

In der Listenansicht können Sie die Reihenfolge der Vorlagen per Drag & Drop ändern. Ziehen Sie eine Zeile einfach an die gewünschte Position. Die Reihenfolge bestimmt, in welcher Reihenfolge die Vorlagen im Web Shop angezeigt werden.

Neue Vorlage erstellen

  1. Klicken Sie auf Neue Vorlage

  2. Wählen Sie ein Bild (PDF-Vorlage) aus

  3. Vergeben Sie einen Namen

  4. Die Vorlage wird erstellt und kann anschließend bearbeitet werden

Hinweis: Eine Anleitung zum Erstellen von Vorlagen finden Sie im bessa Hilfe-Center.

Vorlage bearbeiten

Auf der Detailseite einer Vorlage können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

Grundeinstellungen

Feld

Beschreibung

Name

Interner Name der Vorlage (wird nur im Manager angezeigt)

Anzeigename

Wird dem Kunden bei der Auswahl im Web Shop angezeigt

Aktiv

Inaktive Vorlagen werden im Web Shop nicht angezeigt

Primäre Vorlage

Die Standardvorlage für neue Gutscheine

Sortierreihenfolge

Niedrigere Werte werden zuerst angezeigt

Design Modus

Bestimmt das Layout (Default oder Compact)

Erweiterte Einstellungen

Diese Einstellungen sind optional und überschreiben die Standardwerte:

Feld

Beschreibung

Titel

Wird statt dem Wert auf dem Gutschein angezeigt

Kundenname

Standard-Kundenname (z.B. "Lieber Kunde")

Nachricht

Standard-Nachricht auf dem Gutschein

Lokal-Titel ausblenden

Blendet den Namen des Lokals auf dem Gutschein aus

Wert

Fester Gutscheinwert

MwSt

Gutschein-Mehrwertsteuer

Externe ID

Externe ID für Dienste wie Shopify

Vorschau

Auf der linken Seite sehen Sie eine Vorschau des Gutscheins. Sie können diese als PDF herunterladen, um zu prüfen, wie der fertige Gutschein aussieht.

Vorlage löschen

Klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie die Löschung. Gelöschte Vorlagen können nicht wiederhergestellt werden.

Hinweis: Bereits mit dieser Vorlage erstellte Gutscheine bleiben bestehen.