Rechnungen für Gutscheine

Voraussetzung

Die Rechnungsübersicht zeigt automatisch generierte Rechnungen an. Rechnungen werden nur erstellt, wenn die automatische Rechnungsgenerierung in den Einstellungen aktiviert ist.

Ist die Rechnungsgenerierung nicht aktiv, wird ein Hinweisbalken angezeigt:

"Die automatische Rechnungsgenerierung ist nicht aktiviert. Es werden keine neuen Rechnungen erstellt. Sie können dies in den Gutschein-Einstellungen ändern."

Wann wird eine Rechnung erstellt?

Bei jedem bezahlten Gutscheinkauf (Gutscheinkarte) wird automatisch eine Rechnung generiert
Bei einem CSV-Import: Pro importiertem Code einer Gutscheinkarte wird eine Rechnung erstellt
- Ausnahme: Wenn eine Bon ID oder Kassen ID angegeben wird, wird keine Rechnung erstellt (da der Gutschein bereits über das Kassensystem abgerechnet wurde)
Für Wertrabattkarten werden keine Rechnungen erstellt

Die Rechnungsliste

Spalten

Spalte	Beschreibung
Rechnungsnummer	Die fortlaufende Rechnungsnummer (z.B. `RE-000001`)
Datum	Das Rechnungsdatum
Kunde	Name und E-Mail-Adresse des Kunden
Betrag	Rechnungsbetrag in Euro
Status	Aktueller Zahlungsstatus
PDF	Button zum Herunterladen der Rechnung als PDF

Status-Anzeige

Status	Farbe	Bedeutung
Bezahlt	Grün	Die Rechnung wurde bezahlt
Ausstehend	Orange	Die Zahlung steht noch aus
Storniert	Rot	Die Rechnung wurde storniert

Stornierte Rechnungen werden zusätzlich mit einem Storno-Symbol gekennzeichnet und farblich hervorgehoben.

Suchen

Verwenden Sie das Suchfeld, um nach Rechnungen zu suchen. Sie können nach folgenden Kriterien suchen:

Rechnungsnummer
Kundenname
Gutscheincode

Rechnung herunterladen

Klicken Sie auf das PDF-Symbol in der letzten Spalte, um eine Rechnung als PDF herunterzuladen. Während des Downloads wird ein Ladesymbol angezeigt.

Blättern

Falls mehr Rechnungen vorhanden sind als auf eine Seite passen, können Sie mit den Buttons Zurück und Weiter durch die Seiten blättern.