Übersicht
In den Einstellungen konfigurieren Sie das Verhalten der Gutscheinverwaltung: von allgemeinen Optionen über Zahlungsarten und Code-Format bis hin zur Rechnungsgenerierung.
Allgemeine Einstellungen
Gutscheine aktivieren
Aktiviert die Gutscheinfunktion in Ihrer Whitelabel App und im Web Shop. Kunden können dann online Gutscheine kaufen. Gutscheine können zusätzlich über die Kasse oder direkt im Manager erstellt werden.
E-Mail-Benachrichtigung
Tragen Sie eine E-Mail-Adresse ein, die bei neuen Gutscheinkäufen benachrichtigt wird. Sie können getrennt steuern, ob Benachrichtigungen bei Kassenbestellungen (Kauf an der Kasse) und/oder bei Kundenbestellungen (Kauf über App/Web Shop) versendet werden sollen.
Hintergrundbild
Ein optionales Bild, das als Hintergrund des QR-Codes in der E-Mail an den Kunden verwendet wird. Empfohlene Größe: 400 x 600 Pixel.
Gutscheinwert-Auswahl
Legen Sie fest, wie Kunden den Gutscheinwert auswählen:
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Option |
Beschreibung |
|---|---|
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Nur vordefinierte Werte |
Kunden wählen aus 4 vordefinierten Beträgen (z.B. 25, 50, 100, 200 Euro) |
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Freie Werteingabe |
Kunden geben einen beliebigen Betrag ein |
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Beides (empfohlen) |
Kunden können aus vordefinierten Werten wählen oder einen eigenen Betrag eingeben |
Bei den Optionen "Nur vordefinierte Werte" und "Beides" erscheinen vier Eingabefelder, in denen Sie die gewünschten Beträge eintragen (maximal 1.000,00 Euro pro Button).
Zahlungsarten
Aktivieren oder deaktivieren Sie einzelne Zahlungsarten für den Gutscheinkauf. Klicken Sie auf eine Zahlungsart, um sie ein- oder auszuschalten. Verfügbare Zahlungsarten hängen von den für Ihr Lokal freigeschalteten Zahlungsanbietern ab (z.B. PayPal, Stripe, Cash).
Gutscheincode-Format
Konfigurieren Sie das Format der automatisch generierten Gutscheincodes.
Einstellungen
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Feld |
Beschreibung |
Beispiel |
|---|---|---|
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Prefix |
Optionales Kürzel am Anfang des Codes (max. 3 Zeichen) |
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Code-Länge |
Anzahl der Zeichen im Code (min. 6, max. 28) |
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Bindestrich-Intervall |
Alle X Zeichen wird ein Bindestrich eingefügt. 0 = keine Bindestriche |
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Unterhalb der Felder sehen Sie eine Vorschau, wie ein generierter Code aussehen wird, z.B. GUT-AB3K-7NP2-XWQY.
Wichtige Hinweise
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Die Gesamtlänge (inkl. Prefix und Bindestriche) darf maximal 32 Zeichen betragen
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Wir empfehlen eine Mindestlänge von 14 Zeichen, damit Codes nicht erraten werden können
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Falls Sie Barcode-Scanner an der Kasse verwenden: Prüfen Sie, ob Ihr Scanner Codes mit Bindestrichen korrekt erkennt. Falls nicht, setzen Sie die Bindestrich-Einstellung auf 0
Rechnungsgenerierung
Automatische Rechnungsgenerierung aktivieren
Wenn aktiviert, wird bei jedem bezahlten Gutschein automatisch eine Rechnung erstellt und dem Kunden zugestellt.
Wichtig: Die Rechnungsgenerierung kann nach der Aktivierung nicht mehr deaktiviert werden.
Firmengutscheine erlauben
Wenn aktiviert, können Kunden im Web Shop beim Gutscheinkauf Firmendaten (Firmenname, UID, Adresse) angeben. Diese Daten werden auf der Rechnung abgedruckt. Nützlich für Geschäftskunden, die eine Rechnung auf ihre Firma benötigen.
Wichtig: Diese Einstellung kann nicht geändert werden, solange die Rechnungsgenerierung aktiv ist.
Rechtstext für Rechnungen
Ein optionaler Text, der auf jeder generierten Rechnung abgedruckt wird. Hier können Sie z.B. Hinweise zur Umsatzsteuer eintragen:
Beispiel: "Kleinunternehmer gem. § 19 UStG – keine Umsatzsteuer ausgewiesen."
Lokaldaten für Rechnungen verwenden
Legen Sie fest, welche Daten auf der Rechnung als Aussteller verwendet werden:
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Option |
Beschreibung |
|---|---|
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Deaktiviert (Standard) |
Ihre Firmendaten werden verwendet. Rechnungsnummern werden firmenübergreifend für alle Lokale vergeben. |
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Aktiviert |
Die Daten des jeweiligen Lokals werden verwendet. Rechnungsnummern werden pro Lokal vergeben. |
Wichtig: Diese Einstellung kann nicht mehr geändert werden, sobald die erste Rechnung erstellt wurde.
Rechnungsdaten pro Lokal konfigurieren
Wenn Lokaldaten für Rechnungen verwenden aktiviert ist, können Sie pro Lokal eigene Rechnungsdaten hinterlegen.
Navigieren Sie dazu in die Filialverwaltung (Menüpunkt: Lokal) und öffnen Sie den Tab Rechnung. Dort stehen folgende Felder zur Verfügung:
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Feld |
Beschreibung |
|---|---|
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UID / Umsatzsteuernummer |
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lokals |
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Firmenname |
Der Firmenname, der auf Rechnungen als Aussteller angezeigt wird |
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Rechnungslogo |
Ein Logo, das auf den Rechnungen des Lokals abgedruckt wird |
Hinweis: Diese Felder sind nur relevant, wenn die Option "Lokaldaten für Rechnungen verwenden" aktiviert ist.
Andernfalls werden die Unternehmensdaten für die Rechnungsstellung herangezogen.
Rechnungsnummer
Dieser Bereich erscheint nur, wenn die Rechnungsgenerierung aktiviert ist. Hier legen Sie das Format der Rechnungsnummern fest.
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Feld |
Beschreibung |
Beispiel |
|---|---|---|
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Prefix |
Optionales Kürzel vor der Nummer (max. 20 Zeichen) |
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Anzahl Stellen |
Mindestanzahl Ziffern (wird mit führenden Nullen aufgefüllt) |
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Nächste Rechnungsnummer |
Der Startwert der Nummerierung |
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Unterhalb der Felder sehen Sie eine Vorschau der nächsten Rechnungsnummer, z.B. RE-000001.
Wichtig: Die Rechnungsnummer-Einstellungen können nach der ersten erstellten Rechnung nicht mehr geändert werden. Planen Sie das Format also sorgfältig im Voraus.
Speichern
Klicken Sie auf Einstellungen speichern, um alle Änderungen zu übernehmen. Der Speichern-Button ist nur aktiv, wenn Sie Änderungen vorgenommen haben und alle Felder korrekt ausgefüllt sind.