Dashboard | Dokumentation

Das Dashboard im bessa Manager bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über die wichtigsten Umsatzkennzahlen Ihres Unternehmens. Auf einen Blick sehen Sie Gesamtumsätze (netto, Steuern, brutto), aufgeschlüsselt nach Artikelgruppen, Steuerarten, Zahlungsarten, Benutzern und offenen Bestellungen. Mithilfe umfangreicher Filtermöglichkeiten können Sie die angezeigten Daten gezielt auf bestimmte Zeiträume, Standorte, Kassen oder Benutzer eingrenzen.

Info: Das Dashboard ist eine reine Leseansicht – es können keine Daten bearbeitet oder gelöscht werden. Alle angezeigten Werte basieren auf den gebuchten Transaktionen Ihrer Kasse.

Filterung anpassen

Über den Button Filterung anpassen in der oberen Aktionsleiste öffnen Sie ein seitliches Filterpanel auf der linken Seite. Der Dashboard-Inhalt bleibt dabei rechts sichtbar. Über Filterung schließen (×) schließen Sie das Panel wieder.

Verfügbare Filteroptionen

Im Filterpanel stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Zeitraum – Wählen Sie einen der voreingestellten Zeiträume: Tag, Woche, Monat (Standard), Quartal, Jahr oder Benutzerdefiniert. Mit den Pfeiltasten (‹ ›) neben der Zeitraumanzeige blättern Sie im gewählten Zeitraum vor und zurück. Bei der Option „Benutzerdefiniert" erscheint ein zusätzliches Datumsfeld für die freie Eingabe. Die maximale Zeitspanne beträgt 12 Monate.

Unternehmen – Filtern Sie die Umsätze auf eines Ihrer Unternehmen. Standardmäßig ist das aktuell gewählte Unternehmen vorausgewählt.

Standorte – Wählen Sie einen oder mehrere Standorte aus, um deren Umsätze gezielt anzuzeigen. Bleibt das Feld leer, werden alle Standorte berücksichtigt.

Kassen – Grenzen Sie die Daten auf eine oder mehrere spezifische Kassen ein. Bleibt das Feld leer, werden alle Kassen berücksichtigt.

Benutzer – Filtern Sie den Bericht auf bestimmte Kassenbenutzer, um nur deren Umsätze zu sehen. Bleibt das Feld leer, werden alle Benutzer berücksichtigt.

Kunde wählen – Über ein Freitextfeld können Sie nach einem bestimmten Kunden suchen und sich dessen Umsatzstatistik anzeigen lassen.

Über den Button Zurücksetzen setzen Sie alle aktiven Filter auf die Standardwerte zurück.

Wichtig: Alle Zeitfilter im Dashboard basieren auf dem Startdatum des zugehörigen Kassenabschlusses – nicht auf dem Kalendertag, an dem die einzelne Buchung oder Rechnung erstellt wurde.

Beispiel: Bei einer Silvesterfeier am 31.12. wird der Kassenabschluss typischerweise erst in den frühen Morgenstunden des 01.01. durchgeführt. Alle Umsätze dieser Schicht – auch jene, die nach Mitternacht am 01.01. getätigt wurden – werden dem 31.12. zugeordnet, da der Kassenabschluss an diesem Tag gestartet wurde. Wenn Sie im Dashboard den Zeitraum „Dezember" filtern, sind diese Umsätze enthalten. Im Zeitraum „Januar" hingegen erscheinen sie nicht.

Tipp: Die aktive Filterung wird in der Aktionsleiste als Zusammenfassung angezeigt, z. B. „Februar 2026 + 1 Filter". So behalten Sie jederzeit den Überblick, welche Filter aktiv sind.

Dashboard-Bereiche

Das Dashboard ist in mehrere Bereiche unterteilt, die nebeneinander angeordnet sind. Jeder Bereich zeigt eine bestimmte Kategorie von Umsatzdaten an.

Gesamtumsatz

Ganz oben werden drei Kennzahlenkarten nebeneinander dargestellt:

Netto – Der Nettoumsatz (ohne Steuern)
Steuern – Die Summe aller angefallenen Steuern
Brutto – Der Gesamtbetrag inklusive Steuern

Diese Karten geben Ihnen auf einen Blick den aktuellen Gesamtumsatz für den gewählten Zeitraum und die gesetzten Filter.

Artikelgruppe

Dieser Bereich listet alle Artikelgruppen mit dem jeweiligen Steuersatz in Klammern und dem zugehörigen Umsatzbetrag auf. Die Einträge sind nach Umsatz absteigend sortiert. Auch negative Beträge (z. B. durch retournierten Pfand) werden hier angezeigt.

Unterhalb der Liste finden Sie zwei Buttons, die zu detaillierteren Berichten führen:

Artikelbericht – Öffnet eine detaillierte Aufschlüsselung der Umsätze nach Artikelgruppen und einzelnen Artikeln. Für ausführliche Informationen siehe Berichte.
Artikeloptionenbericht – Zeigt die gebuchten Artikeloptionen (z. B. Garstufe, Beilagen) pro Artikel an. Für ausführliche Informationen siehe Berichte.

Info: Beide Berichts-Dialoge zeigen den Kontext (Zeitraum, Unternehmen, Kassa) als schreibgeschützte Information an und bieten eine Herunterladen-Funktion zum Export der Daten.

Steuerarten

Hier sehen Sie eine Auflistung der verschiedenen Steuerarten (z. B. Umsatzsteuer 10 %, Umsatzsteuer 20 %, Umsatzsteuer 0 %) mit den jeweils angefallenen Beträgen.

Zahlungsarten

Dieser Bereich zeigt alle verwendeten Zahlungsarten mit Anzahl der Transaktionen und dem jeweiligen Betrag. Trinkgeldbeträge werden als eigene Zeilen mit dem Zusatz „Trinkgeld" gelistet.

Unterhalb der Liste stehen drei Buttons zur Verfügung, die detailliertere Berichte im Dialog öffnen:

Stornierungen – Zeigt stornierte Zahlungen nach Zahlungsart
Kassenbuch – Chronologische Auflistung aller Kassenbewegungen
Interne Buchungen – Übersicht über interne Buchungen wie Eigenverbrauch oder Einladungen

Details zu diesen Berichten finden Sie weiter unten in den entsprechenden Abschnitten.

Benutzer

Hier werden alle Kassenbenutzer mit ihrem jeweiligen Umsatz aufgelistet. Trinkgeldbeträge werden ebenfalls als eigene Zeilen mit dem Zusatz „Trinkgeld" dargestellt.

Offene Bestellungen

Dieser Bereich zeigt alle noch nicht abgerechneten Bestellungen mit dem jeweiligen offenen Betrag an.

Vergleichsmodus

Der Vergleichsmodus ermöglicht es Ihnen, die aktuellen Umsatzdaten direkt mit einem Vergleichszeitraum zu vergleichen und so Trends und Entwicklungen auf einen Blick zu erkennen.

Vergleich aktivieren

Aktivieren Sie im Filterpanel die Checkbox Vergleich aktivieren. Daraufhin erscheint eine zusätzliche Auswahl:

Vergleichsart – Wählen Sie zwischen:

Vorheriger Zeitraum (Standard) – Vergleicht z. B. den aktuellen Monat mit dem Vormonat
Gleicher Zeitraum Vorjahr – Vergleicht z. B. den aktuellen Februar mit dem Februar des Vorjahres

Unterhalb der Vergleichsart wird der gewählte Vergleichszeitraum als statischer Text angezeigt (z. B. „Januar 2026"). In der Aktionsleiste wird der Vergleich als zusätzlicher Filter in der Zusammenfassung berücksichtigt.

Veränderungen in den Kennzahlenkarten

Bei aktivem Vergleichsmodus zeigen die drei Gesamtumsatz-Karten (Netto, Steuern, Brutto) zusätzliche Informationen an:

Eine farbige Badge mit der prozentualen Veränderung gegenüber dem Vergleichszeitraum
Den Betrag des Vergleichszeitraums in Klammern

Die Badges sind wie folgt farbcodiert:

Grüne Badge mit ↗ – Positiver Trend / Umsatzsteigerung (z. B. ↗ 12,5 %)
Roter Badge mit ↘ – Negativer Trend / Umsatzrückgang (z. B. ↘ 58,3 %)
Graue Badge mit — – Keine Veränderung

Beispiel: Eine Karte zeigt „127.151,97 €" mit einer grünen Badge „↗ 24,7 % (101.924,80 €)" – das bedeutet, der aktuelle Umsatz ist um 24,7 % gegenüber dem Vergleichszeitraum (101.924,80 €) gestiegen.

Veränderungen in den Listenbereichen

Alle Listenbereiche (Artikelgruppe, Steuerarten, Zahlungsarten, Benutzer, Offene Bestellungen) erhalten bei aktivem Vergleich eine zusätzliche Spalte:

Spalte	Inhalt
Name	Bezeichnung des Eintrags
Veränderung (Badge)	Prozentuale Änderung + Betrag des Vergleichszeitraums
Aktueller Betrag	Umsatzbetrag des aktuellen Zeitraums

Die Badges in den Listen folgen derselben Farblogik wie die Kennzahlenkarten: grün (↗) für Wachstum, rot/rosa (↘) für Rückgang, grau (—) für keine Änderung.

Beispiel: Ein Eintrag zeigt „↗ 15,3 % (42.680,00 €)" – der Umsatz dieses Eintrags ist um 15,3 % gegenüber dem Wert von 42.680,00 € im Vergleichszeitraum gestiegen.

Stornierungen

Der Dialog Stornierungen wird über den gleichnamigen Button im Bereich Zahlungsarten geöffnet.

Er zeigt eine Übersicht aller Stornierungen im gewählten Zeitraum, aufgeschlüsselt nach Zahlungsart. Jede Zeile enthält die Anzahl der Stornierungen und den entsprechenden (negativen) Betrag.

Oben im Dialog werden Zeitraum, Unternehmen und Kassa als schreibgeschützte Kontextinformation angezeigt.

Über den Button Herunterladen können Sie den Bericht exportieren. Mit Schließen kehren Sie zum Dashboard zurück.

Kassenbuch

Der Dialog Kassenbuch wird über den gleichnamigen Button im Bereich Zahlungsarten geöffnet.

Wichtig: Damit das Kassenbuch angezeigt werden kann, muss im Filterpanel unter Kassen eine spezifische Kassa ausgewählt sein. Ohne diese Auswahl steht der Kassenbuch-Button nicht zur Verfügung.

Das Kassenbuch zeigt eine chronologische Auflistung aller Kassenbewegungen im gewählten Zeitraum. Die Einträge werden in vier Spalten dargestellt:

Spalte	Beschreibung
Datum/Uhrzeit	Zeitpunkt der Buchung
Typ	Art der Buchung als farbiger Badge
Kommentar	Manuelles Kommentar oder Zugehörige Belegnummer
Betrag	Betrag der Buchung in €

Es gibt folgende Buchungstypen:

Zahlung (grüner Badge) – Reguläre Zahlungseingänge
Erstattung (roter Badge) – Rechnungsstorno
Einzahlung (grüner Badge) – Manuelle Einzahlung in die Kassa (z. B. Wechselgeld)
Entnahme (roter Badge) – Manuelle Entnahme aus der Kassa (z. B. für Einkäufe)
Zählung (Fehlbetrag) – Die Zählgeldeingabe weist einen negativen Differenzbetrag zum geführten Kassenbestand auf
Zählung (Überschuss) – Die Zählgeldeingabe weist einen positiven Differenzbetrag zum geführten Kassenbestand auf
Eröffnung (grauer Badge) – Kasseneröffnung mit kumuliertem Betrag
Abschluss (grauer Badge) – Kassenabschluss mit kumuliertem Tagesabschluss-Betrag

Die Einträge sind chronologisch absteigend sortiert (neueste zuerst). Über den Button Mehr laden können weitere Einträge nachgeladen werden.

Oben im Dialog werden Zeitraum, Unternehmen und Kassa als Kontextinformation angezeigt. Über Herunterladenexportieren Sie den Bericht, mit Schließen kehren Sie zum Dashboard zurück.

Tipp: Das Kassenbuch eignet sich hervorragend zur Nachverfolgung aller Kassenbewegungen und kann zur Vorlage beim Steuerberater oder zur internen Kontrolle verwendet werden.

Interne Buchungen

Der Dialog Interne Buchungen wird über den gleichnamigen Button im Bereich Zahlungsarten geöffnet.

Interne Buchungen umfassen Vorgänge, die keinen tatsächlichen Zahlungseingang erzeugen, wie z. B. Eigenverbrauch oder Einladungen. Die Darstellung ist mehrstufig aufgebaut:

Kategorie-Header – Zeigt den Buchungstyp mit Gesamtanzahl und Betrag (z. B. „8x Eigenverbrauch (0,00 €)")
Einzelzeilen – Darunter aufgelistet die einzelnen Artikel mit Anzahl, Artikelname, Steuersatz und Betrag (z. B. „3x Cappuccino (20 %) | 0,00 €")

Info: Der angezeigte Betrag bei internen Buchungen ist abhängig von der eingestellten Bewertung für interne Buchungen in den Unternehmenseinstellungen. Je nach Konfiguration kann der Betrag 0,00 € oder der tatsächliche Artikelpreis sein. Interne Buchungen dienen der Dokumentation und Nachverfolgung.

Oben im Dialog werden Zeitraum, Unternehmen und Kassa als Kontextinformation angezeigt. Über Herunterladenexportieren Sie den Bericht, mit Schließen kehren Sie zum Dashboard zurück.

Drucken und Teilen

In der oberen Aktionsleiste stehen Ihnen zwei weitere Funktionen zur Verfügung:

Drucken

Über den Button Drucken wird der native Druckdialog Ihres Browsers geöffnet. Sie können das Dashboard damit direkt ausdrucken oder als PDF speichern.

Teilen (Filter-Link erstellen)

Über den Button Teilen öffnet sich der Dialog Filter-Link erstellen. Damit können Sie einen Link zum aktuellen Dashboard mit den gewählten Filtern erstellen und an Kollegen oder Ihr Team weitergeben.

Sie haben zwei Optionen für die Datumsauswahl im geteilten Link:

Relativer Zeitraum (Standard) – Der Empfänger sieht seinen aktuellen relativen Zeitraum (z. B. „Letzter Monat" zeigt immer den jeweils letzten Monat)
Fester Zeitraum – Der Empfänger sieht genau den von Ihnen gewählten Zeitraum (z. B. „Januar 2024" bleibt immer Januar 2024)

Über Link kopieren wird der Link in die Zwischenablage kopiert. Mit Abbrechen schließen Sie den Dialog ohne Aktion.

Tipp: Verwenden Sie den relativen Zeitraum, wenn Sie regelmäßig wiederkehrende Berichte teilen möchten (z. B. einen monatlichen Umsatzüberblick). Verwenden Sie den festen Zeitraum, wenn Sie einen konkreten Berichtszeitraum dokumentieren möchten.

Häufige Fragen (FAQ)

Warum sehe ich auf dem Dashboard keine Daten? Prüfen Sie Ihre aktiven Filter. Möglicherweise ist ein Standort, eine Kasse oder ein Benutzer ausgewählt, für den im gewählten Zeitraum keine Buchungen vorliegen. Setzen Sie die Filter über den Button „Zurücksetzen" zurück.

Was bedeuten die negativen Beträge bei den Artikelgruppen? Negative Beträge entstehen z. B. durch retournierten Pfand oder Stornierungen, die der jeweiligen Artikelgruppe zugeordnet sind.

Kann ich das Dashboard anpassen oder Widgets verschieben? Nein, das Dashboard-Layout ist fest vorgegeben und kann nicht individuell konfiguriert werden. Die Bereiche sind in einer festen Reihenfolge angeordnet.

Wie lange sind die Dashboard-Daten verfügbar? Die Daten stehen Ihnen über den gesamten Zeitraum zur Verfügung, für den Buchungen in Ihrem System vorliegen. Über die Zeitraumfilter können Sie bis zu 12 Monate auf einmal anzeigen.

Wo finde ich detailliertere Berichte? Über die Link-Buttons im Dashboard (z. B. „Artikelbericht", „Kassenbuch") gelangen Sie zu detaillierteren Auswertungen. Umfassendere Berichtsfunktionen finden Sie unter Berichte.