Hilfe - Alle Produkte & Anleitungen
Hilfe - Alle Produkte & Anleitungen
Breadcrumbs

Kassabuch

Das Kassabuch ist das digitale Tagebuch über alle baren Geldbewegungen Ihrer Kassa. Bareinnahmen aus Rechnungen, Bar-Stornos sowie manuelle Ein- und Auszahlungen werden chronologisch erfasst. Zum Tagesabschluss wird der aktuelle Stand als Saldo gespeichert und gleichzeitig als Anfangsbestand für den nächsten Tag übernommen — Ihr Barbestand bleibt damit auf den Cent genau dokumentiert.

Modulvoraussetzung: Der Menüeintrag „Kassabuch" und alle hier beschriebenen Funktionen erscheinen nur, wenn das Modul Automatisches Kassabuch für Ihren Standort lizenziert ist.

Kassabuch öffnen

Tippen Sie im Hauptmenü auf Kassabuch. Die Liste zeigt jeden Eintrag des aktuell aktiven Tages mit Uhrzeit, Betrag und Buchungstyp; oben steht der aktuelle Saldo.

≡   Kassabuch                              ⬇  ⬆

Saldo                                     263,00 €

19:28  Einzahlung                         263,00 €
19:28  Erstattung                          13,00 €
18:15  Zahlung                             18,00 €
18:15  Zahlung                             13,00 €
18:13  Zahlung                              5,00 €
18:12  Eröffnung                            0,00 €

Was automatisch erfasst wird

Folgende Vorgänge werden ohne weiteres Zutun in das Kassabuch geschrieben:

  • Bar-Zahlungen aus abgeschlossenen Rechnungen (auch der Bar-Anteil eines aufgeteilten Bons).

  • Bar-Stornos aus stornierten Rechnungen.

  • Tagesabschluss als Saldo-Eintrag. Beim nächsten Tagestart erscheint derselbe Saldo als Eröffnung, sodass der Übergang lückenlos ist.

Manuelle Ein- und Auszahlungen

Bewegungen, die nicht aus einer Rechnung stammen (Wechselgeld eingelegt, Bar-Auslagen, Trinkgeld-Auszahlung aus der Kassa, …), müssen Sie selbst eintragen. Dies ist nur möglich, solange der Tag aktiv ist.

  1. Öffnen Sie das Kassabuch.

  2. Tippen Sie rechts oben auf das Einzahlungs- oder Auszahlungs-Symbol in der Titelleiste.

  3. Geben Sie Betrag und einen Beschreibungstext ein (z. B. „Wechselgeld 50 €", „Trinkgeld-Auszahlung").

  4. Bestätigen Sie.

Der Eintrag erscheint sofort in der Liste und der Saldo wird angepasst.

Bestimmte Geschäftsvorfälle setzen die manuelle Erfassung zwingend voraus, damit der Bar-Bestand am Tagesende mit dem tatsächlichen Inhalt der Kassa-Lade übereinstimmt. Typisches Beispiel: ausbezahlte Karten-Trinkgelder — Details siehe Trinkgeld.

Verwandte Themen