Zahlarten | Dokumentation

Zahlarten definieren, wie Kunden in Ihrem Geschäft bezahlen können. In bessa Kassa Manager verwalten Sie alle verfügbaren Zahlungsmethoden zentral und steuern, welche Zahlarten an den Kassen angezeigt werden.

Übersicht

Die Zahlarten-Übersicht zeigt alle im System konfigurierten Zahlungsmethoden mit folgenden Informationen:

Spalte	Beschreibung
Bezeichnung	Sichtbarer Name der Zahlart im Manager, an der Kassa und in Berichten
Typ	Art der Zahlungsmethode (z.B. Bar, Kartenzahlung, Gutschein)
Auge-Symbol	Zahlart ein- oder ausblenden
Bleistift-Symbol	Zahlart bearbeiten
Papierkorb-Symbol	Zahlart löschen

Sie können beliebig viele Zahlarten anlegen und diese jederzeit anpassen.

Verfügbare Zahlungsarten-Typen

bessa Kassa unterstützt folgende Zahlungsarten:

Bargeld und Überweisungen

Bar – Barzahlung
Überweisung – Zahlung per Banküberweisung

Tipp: Sind die Bankdaten beim Unternehmen oder dem Standort ausgefüllt, wird auf der Rechnung ein EPC QR-Code zur einfachen Überweisung dargestellt.

Was ist ein EPC QR-Code?
Der EPC QR-Code (European Payments Council) ermöglicht Kunden das schnelle Bezahlen per Smartphone-Banking-App. Durch Scannen des Codes werden IBAN, Betrag und Verwendungszweck automatisch übernommen. Weitere Informationen finden Sie in der offiziellen EPC-Spezifikation.

Kartenzahlungen

Kartenzahlung (manuell) – Manuelle Eingabe ohne Terminal-Anbindung
SumUp – SumUp Kartenterminal
PayOne/WorldLine – PayOne/WorldLine Terminal
GlobalPayments (All-in-One Terminal) – GlobalPayments All-In-One Terminal, wenn die Kassenapp direkt am Terminal läuft
GPTom – GPTom Terminal
ZVT – ZVT-Protokoll kompatible Terminals
Worldline Payment Interface – Worldline Payment Interface
hobex – hobex Terminal
POSit – POSit Terminal
POSit 2 (neues hobex SoftPOS) – POSit 2 SoftPOS-Lösung
VivaWallet SoftPOS – VivaWallet App2App Integration
VivaWallet REST – VivaWallet REST API

Gutscheine

Gutschein (ohne Steuer) – Gutschein ohne Umsatzsteuer
Gutschein (mit Steuer) – Gutschein mit Umsatzsteuer

Info: Die steuerliche Behandlung von Gutscheinen hängt von verschiedenen Faktoren ab. Klären Sie die korrekte Einstellung unbedingt mit Ihrem Steuerberater ab.

Unterschied Gutschein mit/ohne Steuer:

Mit Steuer: Der Gutschein wird beim Verkauf mit Umsatzsteuer belastet. Bei Einlösung wird nur der Warenwert versteuert.
Ohne Steuer: Der Gutschein wird beim Verkauf ohne Umsatzsteuer behandelt. Die Versteuerung erfolgt erst bei der Einlösung mit dem tatsächlichen Warenwert.

bessa Zahlungsdienste

Bessa Karte – Zahlung mit bessa Guthaben-/Prepaid-Karte oder Kundenkarte (z.B. über bessa Kundenbindungs-App)
Bessa Onlinezahlung – Zahlung über bessa Online-Schnittstelle bei Web-, Table-, App- oder Kiosk-Bestellungen
Bessa Zahlen – Stripe-basierte Zahlungslösung von bessa

Beherbergung

Zimmer – Umbuchung einer offenen Bestellung auf eine eingecheckte Zimmerbuchung; abgerechnet wird gesammelt beim Check-out

Beim Auswählen dieser Zahlart öffnet sich an der Kassa die Liste der eingecheckten Buchungen — die Auswahl erfolgt über die Suche nach Zimmernummer oder Gastname oder über den Scan der Zimmerkarte. Es entsteht keine Zahlung und keine Rechnung: die Artikel werden auf die Zimmerbuchung umgebucht und dort erst beim Check-out abgerechnet. Gedruckt wird ein Umbuchungsbeleg mit Unterschriftszeile für den Gast.

Voraussetzungen und Einschränkungen:

Die Beherbergungs-Funktionen (Stockwerke und Zimmer) werden von bessa bzw. Ihrem Kassenhändler freigeschaltet — siehe Bereiche & Bestellgruppen.
Der Benutzer an der Kassa benötigt die Berechtigung „Zimmer bonieren" — siehe Benutzerrollen und Berechtigungen verwalten.
Es wird immer der Gesamtbetrag umgebucht: keine Kombination mit anderen Zahlarten, kein Aufteilen und kein Trinkgeld.
In der Selbstbedienung (Kiosk) steht die Zahlart nicht zur Verfügung.

Den Ablauf an der Kassa beschreibt Auf ein Zimmer buchen.

Sonderfunktionen

Interne Buchungen (umsatzneutral, steuerfrei) – Für Buchungen ohne Verkaufscharakter wie Einladungen, Bruch, Eigenverbrauch, Personalessen oder andere interne Dokumentationszwecke
CashMatic – CashMatic Geldverwaltungssystem

Kartenterminals und Zahlarten

Automatische Zahlart-Erstellung

Wenn Sie in den Kasseneinstellungen einen Kartenterminal-Typ auswählen, wird automatisch eine passende Zahlart angelegt, sofern diese noch nicht vorhanden ist.

Wichtig: Spezifische Kartenzahlungs-Typen (z.B. SumUp, PayOne, hobex) können nur einmal als Zahlart existieren. Ausnahme: Die generische "Kartenzahlung (manuell)" kann mehrfach angelegt werden, wenn sie nicht mit einem Terminal verbunden ist.

Sichtbarkeit und Kartenterminals

Wenn eine Kasse mit einem Kartenterminal konfiguriert ist, muss die zugehörige Zahlart sichtbar sein, damit die Kartenzahlung an der Kasse verfügbar ist.

Achtung: Wird die zugehörige Zahlart ausgeblendet oder gelöscht, steht die Kartenzahlungsfunktion an Kassen mit diesem Terminal-Typ nicht mehr zur Verfügung, bis die Zahlart wieder eingeblendet oder neu angelegt wird.

Zahlarten für Lieferplattformen

Online-Bestellungen werden beim Empfang automatisch mit einer passenden Zahlart abgeschlossen. Welche Zahlart verwendet wird, richtet sich zunächst nach der Zahlungsart der Bestellung:

Zahlung der Bestellung	Verwendete Zahlart
Bar	„Bar"
Karte (vorab über die Plattform bezahlt)	„Kartenzahlung (manuell)" – oder, falls keine manuelle Kartenzahlung angelegt ist, das konfigurierte Kartenterminal (z. B. hobex, SumUp)
bessa Onlinezahlung / PayPal / o. Ä.	„Bessa Onlinezahlung"
bessa Karte	„Bessa Karte"

Innerhalb dieser Zahlart-Art bevorzugt die Kassa anschließend die Zahlart, deren Bezeichnung den Namen der Lieferplattform enthält (Groß-/Kleinschreibung spielt keine Rolle). So lassen sich die Umsätze pro Plattform getrennt auswerten:

Legen Sie je Lieferplattform eine eigene Zahlart der passenden Art an und nehmen Sie den Plattformnamen in die Bezeichnung auf – z. B. „Lieferando", „Foodora", „Uber" oder „Wolt". Auch Ihre eigenen Online-Kanäle (Webshop, App, Kiosk) lassen sich so über die Bezeichnung „Bessa" separat ausweisen.
Vorab bezahlte Plattformbestellungen kommen in der Regel als Kartenzahlung an. Legen Sie dafür je Plattform eine „Kartenzahlung (manuell)" an – dieser Typ kann mehrfach existieren, solange er nicht mit einem Terminal verbunden ist. Werden auch Barzahlungen akzeptiert, legen Sie zusätzlich je Plattform eine „Bar"-Zahlart an.
Findet sich keine plattform-spezifische Zahlart, verwendet die Kassa die allgemeine Zahlart der passenden Art – die Bestellung wird also in jedem Fall abgeschlossen.

Beispiel für die Bezeichnungen:

Bezeichnung	Verwendung
„Karte"	Kartenzahlung an der Kassa (allgemein – Fallback, wenn keine plattform-spezifische Zahlart passt)
„Karte (Lieferando)"	Kartenzahlung einer Bestellung über Lieferando
„Karte (Foodora)"	Kartenzahlung einer Bestellung über Foodora
„Karte (Uber)"	Kartenzahlung einer Bestellung über Uber
„Karte (Wolt)"	Kartenzahlung einer Bestellung über Wolt
„Bar"	Barzahlung an der Kassa (allgemein)
„Bar (Lieferando)"	Barzahlung einer Bestellung über Lieferando

Wichtig: Kartenterminal-Zahlarten (z. B. hobex, SumUp) können nur einmal existieren und lassen sich daher nicht pro Plattform aufteilen. Ist an einer Kasse ausschließlich ein Kartenterminal als Kartenzahlart eingerichtet (z. B. an einem Kiosk mit hobex) und keine „Kartenzahlung (manuell)" angelegt, werden vorab per Karte bezahlte Bestellungen auf diese Terminal-Zahlart gebucht. Für die plattformgenaue Trennung legen Sie zusätzlich je Plattform eine „Kartenzahlung (manuell)" an.

Tipp: Da die Bezeichnung auch in den Berichten erscheint, sind die Umsätze anschließend im Bericht Auswertungen (Bericht-Typ „Zahlart/Artikelgruppe") und am Tagesabschluss pro Plattform getrennt sichtbar.

Zahlart bearbeiten

Sie können die Bezeichnung jeder Zahlart anpassen, um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Der Typ einer Zahlart kann nach der Erstellung nicht mehr geändert werden.

Kontonummer für Steuerexport

In den Details jeder Zahlart können Sie eine Kontonummer für den Steuerexport definieren. Diese Kontonummer wird beim Export von Daten für Buchhaltungssysteme wie BMD, RZL oder DATEV verwendet.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel Daten exportieren.

Zahlart löschen

Zahlarten können gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Beachten Sie dabei:

Zahlarten mit Transaktionshistorie können möglicherweise nicht gelöscht werden
Bei Kartenterminal-spezifischen Zahlarten: Prüfen Sie vorher, ob noch Kassen dieses Terminal verwenden

Fehlerbehebung

Kartenzahlung nicht an der Kassa verfügbar

Problem: Die Kartenzahlung wird an der Kassa nicht angezeigt, obwohl ein Terminal konfiguriert ist.

Lösung:

Öffnen Sie Stammdaten > Zahlarten im bessa Kassa Manager
Prüfen Sie, ob die zum Kartenterminal passende Zahlart vorhanden ist
Stellen Sie sicher, dass die Zahlart sichtbar ist (Auge-Symbol aktiviert)
Öffnen Sie die Kasseneinstellungen und prüfen Sie die Kartenterminal-Konfiguration