Kassenabschlüsse

Die Seite Kassenabschlüsse im bessa Manager zeigt eine Übersicht aller durchgeführten Kassenabschlüsse Ihrer Kassen. Hier können Sie Abschlüsse nach Zeitraum, Unternehmen, Standort und Kasse filtern, als PDF herunterladen, drucken und – bei aktivierter FinanzOnline-Anbindung – direkt eine Belegprüfung durchführen.

Kassenabschluss vs. Terminalabschluss: Im Druckmenü stehen zwei Optionen zur Verfügung:

Kassenabschluss: Umfasst den Abschluss der Hauptkasse inklusive aller zugeordneten Nebenterminals. Alle Umsätze der Hauptkasse und ihrer Nebenterminals werden gemeinsam abgerechnet.
Terminalabschluss: Bezieht sich auf den Abschluss des Kartenterminals (Bezahlterminal). bessa Kassa führt den Terminalabschluss automatisch mit dem Kassenabschluss durch – auch für alle Kartenterminals, die mit den Nebenterminals der Hauptkasse verbunden sind.

Tipp: Informationen zum Durchführen eines Kassenabschlusses direkt am Terminal finden Sie im Artikel Kassenabschluss. bessa Kassa löst beim Kassenabschluss automatisch auch den Terminalabschluss aller verbundenen Kartenterminals aus.

Möchten Sie den Kassenabschluss konfigurieren (z. B. Tagesbeginn/-ende, automatischer Abschluss, E-Mail-Versand)? Siehe Kassenabschluss der Kassa konfigurieren.

Filter

Über die Sidebar auf der linken Seite können Sie die angezeigten Kassenabschlüsse nach verschiedenen Kriterien filtern.

Zeitraum

Wählen Sie den gewünschten Zeitraum für die Anzeige der Kassenabschlüsse. Standardmäßig ist der aktuelle Monat ausgewählt. Mit den Pfeil-Buttons (< >) können Sie schnell zum vorherigen oder nächsten Zeitraum navigieren.

Option	Beschreibung
Tag	Anzeige eines einzelnen Tages
Woche	Anzeige einer Kalenderwoche (KW)
Monat (Standard)	Anzeige eines Monats (z. B. „Februar 2026")
Quartal	Anzeige eines Quartals
Jahr	Anzeige eines Jahres
Benutzerdefiniert	Freie Auswahl eines Datumsbereichs über ein Kalender-Eingabefeld

Unternehmen

Filtern Sie nach einem bestimmten Unternehmen oder wählen Sie Alle Unternehmen, um Kassenabschlüsse aller Unternehmen anzuzeigen.

Standorte

Filtern Sie nach einem bestimmten Standort oder wählen Sie Alle Standorte, um standortübergreifend zu suchen.

Kassen

Filtern Sie nach einer bestimmten Kasse. Die verfügbaren Optionen hängen vom ausgewählten Standort ab. Wählen Sie zuerst einen Standort, um die Kassenauswahl zu aktivieren.

Hinweis: Die Filter „Standorte" und „Kassen" sind voneinander abhängig. Wählen Sie zuerst einen Standort, damit die zugehörigen Kassen im Dropdown angezeigt werden.

Die Tabelle listet alle Kassenabschlüsse entsprechend der gewählten Filter auf.

Spalten

Spalte	Beschreibung
Kasse	Name der Kasse (z. B. „Die Kassa AG", „Web Kassa")
#	Fortlaufende Abschlussnummer (z. B. 146, 145, 144). Jede Kasse hat eine eigene Nummerierung.
Gestartet am	Datum und Uhrzeit des Kassenstarts (Format: TT.MM.JJJJ, HH:MM:SS) sowie der Name des Benutzers, der die Kasse geöffnet hat
Beendet am	Datum und Uhrzeit des Kassenabschlusses sowie der Name des Benutzers, der den Abschluss durchgeführt hat. Bei offenen Kassen wird ein Strich „-" angezeigt.
Prüfen (↑-Icon)	Startet die Belegprüfung über FinanzOnline (nur bei abgeschlossenen Einträgen fiskalisierter Kassen verfügbar)
Drucken (🖨️-Icon)	Öffnet das Druckmenü mit Druckoptionen (nur bei abgeschlossenen Einträgen verfügbar)

Zeilen-Darstellung

Jede Zeile zeigt in den Spalten „Gestartet am" und „Beendet am" zwei Zeilen: In der Hauptzeile stehen Datum und Uhrzeit, darunter in kleinerer Schrift der Name des Benutzers.

Aktions-Buttons

Die Verfügbarkeit der Aktions-Buttons hängt vom Status des Kassenabschlusses ab:

Zustand	Prüfen-Button	Druck-Button
Offener Abschluss (Beendet am = „-")	❌	❌
Abgeschlossener Abschluss (fiskalisierte Kasse)	✅	✅
Abgeschlossener Abschluss (nicht fiskalisierte Kassa)	❌	✅

Prüfen-Button (Belegprüfung)

Der Prüfen-Button löst eine Belegprüfung des Kassenabschlusses über FinanzOnline aus. Nach erfolgreicher Prüfung erscheint ein grünes Häkchen (✓) beim geprüften Abschluss. Zusätzlich werden alle vorherigen Kassenabschlüsse implizit als geprüft markiert und erhalten ebenfalls ein grünes Häkchen.

Hinweis: Die Belegprüfung ist nur bei regulären Kassen verfügbar (nicht bei Web Kassa) und setzt eine aktive FinanzOnline-Anbindung voraus. Mehr zur Jahresbelegprüfung finden Sie im Artikel Jahresbelegprüfung.

Druck-Button (Druckmenü)

Beim Klick auf das Druck-Icon öffnet sich ein Dropdown-Menü mit zwei Optionen:

Option	Beschreibung
Kassenabschluss	Druckt den Kassenabschluss als PDF – enthält den Gesamtabschluss der Hauptkasse inklusive aller Nebenterminals
Terminalabschluss	Druckt den Terminalabschluss als PDF – enthält den Abschluss des verbundenen Kartenterminals

Inhalt des Kassenabschlussberichts

Der gedruckte Kassenabschluss enthält eine umfassende Zusammenfassung aller Umsätze seit dem letzten Abschluss. Die folgenden Abschnitte sind im Bericht enthalten:

Kopfbereich

Der Kopfbereich enthält die Unternehmensdaten (Name, Adresse, UID-Nummer, Kontaktdaten), den Namen der Kasse, die Abschlussnummer (z. B. #144), Datum und Uhrzeit von Start und Ende des Abschlusses sowie die verantwortlichen Benutzer.

QR-Code und Signaturdaten

Jeder Kassenabschluss enthält einen QR-Code gemäß der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV). Darunter werden die Vorgangs-ID, die Zertifikatsseriennummer und die Kassen-ID angezeigt. Der QR-Code wird für die Jahresbelegprüfung benötigt.

Gesamtumsatz

Zeigt den Gesamtumsatz des Abschlusszeitraums aufgeteilt in Netto, Steuer und Brutto.

Umsatz nach Steuersatz

Aufschlüsselung des Umsatzes nach den einzelnen Steuersätzen (z. B. 20 %, 10 %, 0 %).

Umsatz nach Zahlart

Aufschlüsselung des Umsatzes nach Zahlungsarten (z. B. Bar, Kartenzahlung) inklusive Anzahl der Transaktionen.

Stornierte Zahlungen

Übersicht über alle stornierten Zahlungen im Abschlusszeitraum, aufgeteilt nach Zahlungsart mit Anzahl und Betrag.

Kassenbuch

Zusammenfassung der Bargeldbewegungen im Abschlusszeitraum:

Position	Beschreibung
Anfangsbestand	Bargeldbestand zu Beginn des Kassenabschlusses
Barumsatz	Summe aller Bargeldumsätze
Einzahlungen	Gesamtbetrag der Einzahlungen
Auszahlungen	Gesamtbetrag der Auszahlungen
Fehlbetrag/Überschüss	Differenz zwischen Soll- und Ist-Bestand
Endbestand	Bargeldbestand am Ende des Kassenabschlusses

Umsatz nach Benutzern

Aufschlüsselung der Bruttoumsätze nach den einzelnen Benutzern, die im Abschlusszeitraum kassiert haben.

Umsatz nach Artikelgruppen

Aufschlüsselung der Umsätze nach Artikelgruppen (z. B. Getränke, Essen, Gebäck, Gutscheine) inklusive des jeweiligen Steuersatzes.

Offene Bestellungen

Falls zum Zeitpunkt des Kassenabschlusses noch offene Bestellungen vorhanden sind (z. B. unbezahlte Tische), werden diese am Ende des Berichts aufgelistet – mit Tisch-/Bestellbezeichnung und Betrag.

Wichtig: Offene Bestellungen sind noch nicht im Kassenabschluss enthalten und werden erst mit dem nächsten Abschluss berücksichtigt, sobald sie bezahlt wurden.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist der Unterschied zwischen einem Kassenabschluss und einem Terminalabschluss?

Der Kassenabschluss schließt die gesamte Hauptkasse inklusive aller zugeordneten Nebenterminals ab. Dabei werden alle Umsätze zusammengefasst. Der Terminalabschluss bezieht sich auf den Abschluss des Kartenterminals (Bezahlterminal). bessa Kassa löst den Terminalabschluss automatisch mit dem Kassenabschluss aus.

Warum hat mein Kassenabschluss den Status „offen" (Beendet am = „-")?

Ein offener Kassenabschluss bedeutet, dass die betreffende Kasse aktuell noch geöffnet ist und noch kein Abschluss durchgeführt wurde. Sobald der Kassenabschluss am Terminal durchgeführt wird, erscheinen Datum, Uhrzeit und Benutzer in der Spalte „Beendet am".

Warum fehlt der Prüfen-Button bei meiner Web Kassa?

Die Belegprüfung über FinanzOnline ist nur für fiskalisierte Kassen verfügbar. Bei Kassen ohne Fiskalisierung steht nur die Druckfunktion zur Verfügung.

Was bedeutet das grüne Häkchen beim Prüfen-Button?

Das grüne Häkchen zeigt an, dass die Belegprüfung über FinanzOnline erfolgreich war. Bei einer erfolgreichen Prüfung werden automatisch auch alle vorherigen Kassenabschlüsse als geprüft markiert.

Kann ich einen Kassenabschluss nachträglich bearbeiten?

Nein. Ein durchgeführter Kassenabschluss kann nicht nachträglich verändert werden. Dies entspricht den Anforderungen der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) und dient der Manipulationssicherheit.

Kann der Kassenabschluss automatisch durchgeführt werden?

Ja. Im bessa Manager können Sie unter Standortverwaltung > Kassen > [Kasse auswählen] > Tab „Kassenabschluss"einen automatischen Abschluss konfigurieren. Sie können dabei den Tagesbeginn, das Tagesende, das Abschlussintervall (täglich, wöchentlich, monatlich) sowie den automatischen E-Mail-Versand des Berichts einstellen. Details finden Sie im Artikel Kassenabschluss der Kassa konfigurieren.

Was sind die offenen Bestellungen am Ende des Kassenabschlussberichts?

Offene Bestellungen sind Bestellungen, die zum Zeitpunkt des Kassenabschlusses noch nicht bezahlt waren (z. B. noch belegte Tische in der Gastronomie). Diese werden informativ angezeigt, sind aber noch nicht im Umsatz des aktuellen Kassenabschlusses enthalten.

Filter

Zeitraum

Unternehmen

Standorte

Kassen