Jahresbelegprüfung

Was ist die Jahresbelegprüfung?

Die Jahresbelegprüfung ist eine gesetzliche Verpflichtung gemäß der österreichischen Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV). Sie dient dem Nachweis, dass Ihre Registrierkasse ordnungsgemäß funktioniert und alle Barumsätze korrekt erfasst wurden.

Wie funktioniert die Jahresbelegprüfung in bessa Kassa?

Bei bessa Kassa wird jeder Kassenabschluss automatisch mit einem Null-Beleg signiert. Der letzte Kassenabschluss des Jahres gilt automatisch als Jahresbeleg – ein separater "Jahresbeleg" muss daher nicht erstellt werden.

Je nachdem, ob Sie die FinanzOnline-Anbindung aktiviert haben, unterscheidet sich der Ablauf:

Variante 1: Mit FinanzOnline-Anbindung (automatische Prüfung)

Wenn Sie die FinanzOnline-Anbindung in bessa Kassa aktiviert haben, erfolgt die Jahresbelegprüfung vollautomatisch.

So funktioniert es:

1. Erstellen Sie wie gewohnt Ihren ersten Kassenabschluss im neuen Jahr

2. bessa Kassa erkennt automatisch den Jahreswechsel

3. Die Prüfung des letzten Kassenabschlusses vom Vorjahr wird automatisch an FinanzOnline übermittelt

4. Nach erfolgreicher Prüfung erscheint bei allen Kassenabschlüssen des Vorjahres ein grünes Häkchen ✓

Prüfstatus kontrollieren:

Navigieren Sie zu Berichte > Kassenabschlüsse im bessa Manager. Dort sehen Sie den Prüfstatus aller Abschlüsse.

Variante 2: Ohne FinanzOnline-Anbindung (manuelle Prüfung)

Ohne FinanzOnline-Anbindung müssen Sie die Jahresbelegprüfung manuell mit der BMF Belegcheck-App durchführen.

Was Sie benötigen:

• Smartphone oder Tablet (iOS oder Android)

• Die BMF Belegcheck-App (kostenlos im App Store / Google Play Store)

• Zugang zu FinanzOnline

• Den QR-Code vom letzten Kassenabschluss des Jahres

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Schritt 1: Authentifizierungscode anfordern

1. Melden Sie sich bei FinanzOnline mit Ihren Zugangsdaten an

2. Navigieren Sie zu Eingaben > Registrierkassen

3. Klicken Sie auf "Verwaltung von Authentifizierungscodes für App zur Prüfung der Kassenbelege"

4. Klicken Sie auf "Code anfordern"

5. Notieren Sie sich den 12-stelligen Code

Schritt 2: BMF Belegcheck-App installieren

Laden Sie die App herunter:

• Android: Google Play Store

• iOS: Apple App Store

Schritt 3: Jahresbeleg in bessa Kassa aufrufen

1. Öffnen Sie den bessa Manager

2. Navigieren Sie zu Berichte > Kassenabschlüsse

3. Öffnen Sie den letzten Kassenabschluss des Vorjahres (z.B. vom 31.12.)

4. Auf diesem Beleg finden Sie den QR-Code für die Prüfung

Schritt 4: QR-Code scannen und prüfen

1. Öffnen Sie die BMF Belegcheck-App

2. Tippen Sie auf "Code scannen"

3. Scannen Sie den QR-Code vom Kassenabschluss

4. Geben Sie den 12-stelligen Authentifizierungscode ein

5. Die App zeigt das Prüfergebnis:

   • Grünes Häkchen ✓ = Prüfung erfolgreich

   • Rotes X = Fehler (siehe Abschnitt "Fehlerbehebung")

Schritt 5: Beleg aufbewahren

Drucken Sie den geprüften Jahresbeleg aus und bewahren Sie ihn 7 Jahre auf.

Fehlerbehebung

Die Prüfung zeigt einen Fehler (rotes X)

Die automatische Prüfung war nicht erfolgreich

Prüfen Sie folgende Punkte:

1. FinanzOnline-Zugangsdaten: Sind die hinterlegten Webservice-Benutzerdaten noch gültig?

2. Kassenregistrierung: Ist Ihre bessa Kassa bei FinanzOnline als aktiv gemeldet?

3. Steuernummer: Stimmt die in bessa hinterlegte Steuernummer mit FinanzOnline überein?

Bei anhaltenden Problemen wenden Sie sich an Ihren Steuerberater oder den bessa Support.

QR-Code lässt sich nicht scannen

• Stellen Sie sicher, dass der QR-Code scharf und vollständig sichtbar ist

• Versuchen Sie, den QR-Code direkt vom Bildschirm zu scannen (anstatt vom Ausdruck)

• Reinigen Sie ggf. die Kameralinse Ihres Smartphones

Sonderfälle

Saisonbetrieb

Wenn Ihr Betrieb im Dezember geschlossen hat, gilt der letzte Kassenabschluss vor der Saisonpause als Jahresbeleg. Dieser muss ebenfalls bis 15. Februar des Folgejahres geprüft werden.

Öffnungszeiten über Mitternacht (z.B. Silvester)

Wenn Ihr Betrieb am 31. Dezember über Mitternacht geöffnet hat, kann der Jahresbeleg auch nach Geschäftsschluss bzw. unmittelbar vor dem ersten Umsatz des neuen Jahres erstellt werden (innerhalb einer Woche).

Mehrere Kassen

Jede Registrierkasse benötigt eine eigene Jahresbelegprüfung. Wiederholen Sie den Vorgang für jede in bessa angelegte Kasse.

Wichtige Fristen im Überblick

Weiterführende Links

• BMF Handbuch Registrierkassen

• WKO: Prüfung des Registrierkassen-Jahresbelegs

• FinanzOnline Anbindung – Webservice-Benutzer erstellen

Noch Fragen?

Bei Fragen zur Jahresbelegprüfung wenden Sie sich an:

• Ihren Steuerberater für rechtliche und steuerliche Fragen

• Den bessa Support für technische Fragen zum Kassensystem