bessa Signieren ist der hauseigene Online-Signaturservice der bessa Kassa. Er übernimmt die fiskalgerechte Signatur jedes Belegs, puffert kurzzeitige Offline-Phasen, archiviert die fiskale Belegkette langfristig und stellt prüffertige Exporte für die Finanzverwaltung bereit. In Österreich übernimmt bessa Signieren zusätzlich die vollautomatische Kommunikation mit FinanzOnline – von der Anmeldung der Registrierkassa bis zur Abmeldung.
Damit ersetzt bessa Signieren den klassischen Aufwand rund um Signaturkarten, eigene Archive und manuelle Behördenmeldungen durch einen vollständig gemanagten Service.
Was bessa Signieren leistet
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Fiskalgerechte Signatur jedes Belegs – jeder Umsatz wird in Echtzeit signiert und in die fiskale Belegkette eingebunden.
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Kurzfristige Offline-Pufferung – fällt das Internet aus, werden Belege lokal gepuffert und nachsigniert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
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Sichere Langzeit-Archivierung – die signierte Belegkette wird über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist hinweg revisionssicher gespeichert.
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Export für Steuerprüfungen – auf Knopfdruck steht der vollständige Fiskalexport für die Finanzverwaltung bereit.
Im Hintergrund stützt sich bessa Signieren auf bewährte, zertifizierte Signatur- und Fiskalisierungs-Backends je Jurisdiktion. Für Sie als Nutzer:in bleibt bessa Ihr alleiniger Ansprechpartner für Vertrag, Abrechnung und Support.
Unterstützte Länder und Datenanforderungen
bessa Signieren ist in Österreich, Deutschland und Kroatien verfügbar. Welche Daten Sie bereitstellen müssen, richtet sich nach der jeweiligen Jurisdiktion.
Österreich
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Pflichtangabe |
Beschreibung |
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Steuernummer oder UID oder GISA-Zahl |
Eine dieser drei Identifikationen reicht, um Ihre Registrierkassa eindeutig der Finanzverwaltung zuzuordnen. |
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FinanzOnline Webservice-Benutzer |
Teilnehmer-ID, Benutzer-ID und PIN eines dedizierten Webservice-Benutzers. Wie Sie diesen anlegen, beschreibt der Artikel FinanzOnline Anbindung – Webservice-Benutzer erstellen . |
Deutschland
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Pflichtangabe |
Beschreibung |
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Steuernummer |
Steuernummer Ihres Unternehmens. |
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UID |
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. |
Kroatien
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Pflichtangabe |
Beschreibung |
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UID (OIB) |
Osobni identifikacijski broj – die kroatische Steueridentifikationsnummer. |
Zusätzliche Automatisierung in Österreich
In Österreich übernimmt bessa Signieren die komplette Kommunikation mit FinanzOnline. Diese Schritte laufen ohne manuellen Eingriff:
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Anmeldung der Registrierkassa – inklusive Startbeleg und Eintragung im FinanzOnline-Portal.
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Ausfallsmeldung – fällt die Signatureinrichtung länger als zulässig aus, meldet bessa Signieren den Ausfall automatisch. Hintergründe und Eigenmaßnahmen finden Sie unter Signatureinrichtung ausgefallen – Was tun?.
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Jahresbelegsmeldung – die jährliche Belegprüfung bis 15. Februar wird automatisch erzeugt und übermittelt. Details: Jahresbelegprüfung.
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Stilllegung und Abmeldung – beim Außerbetriebnehmen der Kassa erzeugt und meldet bessa Signieren den Schlussbeleg.
Voraussetzung für die volle Automatisierung in Österreich ist ein gültiger FinanzOnline-Webservice-Benutzer. Ohne diesen kann bessa Signieren signieren und archivieren, aber keine Meldungen an FinanzOnline übermitteln.
Einrichtung im bessa Manager
Die Daten für bessa Signieren werden zentral in den Unternehmensstammdaten gepflegt.
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Melden Sie sich im bessa Manager an.
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Navigieren Sie zu Stammdaten → Unternehmen → [Ihr Unternehmen] und öffnen Sie den Reiter Steuer. Eine vollständige Feldreferenz finden Sie unter Unternehmen verwalten.
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Hinterlegen Sie die für Ihre Jurisdiktion erforderlichen Identifikationen (Steuernummer, UID oder GISA-Zahl).
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In Österreich: ergänzen Sie die FinanzOnline-Zugangsdaten (Teilnehmer-ID, Benutzer-ID, PIN) Ihres Webservice-Benutzers.
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Aktivieren Sie bessa Signieren und prüfen Sie über „FinanzOnline Zugang prüfen" (nur Österreich), dass die Verbindung steht.
Die Aktivierung selbst ist kein Selbstbedienungs-Vorgang im engeren Sinn: Sobald die Daten vollständig sind, übernimmt bessa Signieren die Anmeldung Ihrer Kassa bei der Finanzverwaltung automatisch im Hintergrund.
FAQ
Was passiert bei längerem Internetausfall?
Belege werden lokal gepuffert und in die fiskale Belegkette aufgenommen. Sobald die Verbindung zurückkehrt, signiert bessa Signieren die gepufferten Belege nach. Dauert der Ausfall in Österreich länger als gesetzlich zulässig, erzeugt bessa Signieren automatisch die Ausfallsmeldung an FinanzOnline.
Kann ich von einer eigenen Signatureinrichtung auf bessa Signieren wechseln?
Ja. In Österreich gilt der Wechsel der Signatureinrichtung als regulärer Vorgang. bessa Signieren registriert die neue Signaturzuordnung über FinanzOnline; ein neuer Startbeleg ist dafür nicht erforderlich. Die bisherige Belegkette bleibt unverändert prüfbar.
Muss ich mein Zertifikat alle 5 Jahre erneuern?
Nicht aktiv — als bessa-Signieren-Kunde wird das Zertifikat vollautomatisch erneuert, Sie müssen nichts tun. Nutzen Sie noch eine eigene Signaturkarte oder Online-Signatur, beschreibt Signatureinrichtung tauschen den Ablauf für den manuellen Tausch.
Wie lange werden meine Belege archiviert?
bessa Signieren archiviert die fiskale Belegkette mindestens über die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist Ihrer Jurisdiktion (in Österreich und Deutschland 7 Jahre).
Wie exportiere ich die Belege für eine Steuerprüfung?
Im bessa Manager steht für die Prüfzeitraum-Auswahl ein Fiskalexport zur Verfügung, der das jeweils geforderte Format Ihrer Finanzverwaltung erzeugt (z. B. DEP in Österreich, DSFinV-K in Deutschland).
Muss ich bei einem Standortwechsel oder neuen Kassen etwas tun?
Eine neue Hauptkassa wird in den Stammdaten angelegt, alle weiteren Schritte – inklusive Anmeldung bei der Finanzverwaltung – übernimmt bessa Signieren.