Das Audit Log protokolliert Änderungen im bessa Manager: wer wann was angelegt, geändert oder gelöscht hat. Damit lässt sich eine Frage klären, die sonst in Vermutungen endet – warum ein Artikelpreis, eine Berechtigung oder eine Kasseneinstellung heute anders ist als letzte Woche.
Sie finden das Audit Log im bessa Manager unter Berichte → Audit Log.
Die Übersicht
Jede Zeile steht für eine protokollierte Änderung und nennt Zeitpunkt, Typ des betroffenen Objekts, die Aktion und die Person, die sie ausgeführt hat. Die Aktionen sind zusätzlich mit einem Symbol gekennzeichnet:
|
Aktion |
Bedeutung |
|---|---|
|
Erstellt |
Das Objekt wurde neu angelegt. |
|
Geändert |
Ein oder mehrere Felder wurden geändert. |
|
Gelöscht |
Das Objekt wurde gelöscht. |
|
Hinweis |
Ein protokollierter Vorgang, der keine der drei anderen Aktionen ist. |
Das Audit Log zeigt standardmäßig immer die neuesten Einträge, ohne vorab gesetzten Zeitraum. Sie sehen also sofort, was zuletzt passiert ist, und grenzen erst bei Bedarf ein.
Filtern
Zur Verfügung stehen vier Filter:
-
Zeitraum – von/bis, falls Sie einen bestimmten Tag oder eine bestimmte Woche prüfen.
-
Typ – die Art des Objekts, etwa Artikel, Kassa oder Benutzer.
-
Aktion – Erstellt, Geändert, Gelöscht, Hinweis.
-
Benutzer – die Person, die die Änderung ausgeführt hat.
Aktion, Typ und Benutzer lassen sich mehrfach belegen: Sie können also in einem Durchgang nach „Geändert und Gelöscht" bei „Artikel und Artikelgruppen" von zwei bestimmten Personen suchen.
Im Filter Benutzer erscheinen auch die Super-User, also die Hauptbenutzer eines Kontos. Deren Aktionen wurden immer protokolliert, ließen sich aber früher nicht gezielt herausfiltern.
Änderungsdetails ansehen
Das Info-Symbol am Ende einer Zeile öffnet den Dialog Änderungsdetails. Er stellt die Änderung lesbar auf, statt eine technische Meldung anzuzeigen:
-
Bei einer Änderung sehen Sie eine Gegenüberstellung Vorher / Nachher. Standardmäßig erscheinen nur die tatsächlich geänderten Felder; über einen Schalter blenden Sie die unveränderten dazu.
-
Bei einer Erstellung werden die neuen Werte als Feldliste gezeigt.
-
Bei einer Löschung steht ein entsprechender Hinweis.
-
Alles Übrige wird als formatiertes JSON dargestellt.
Die Voreinstellung „nur geänderte Felder" ist der schnellere Weg: Bei einem Artikel mit vielen Feldern sehen Sie sofort, dass sich nur der Preis geändert hat, statt die Änderung in einer langen Liste identischer Werte zu suchen.
Historie eines einzelnen Objekts
Sie müssen nicht über die Gesamtübersicht gehen, wenn Sie nur ein Objekt interessiert. Die Dialoge von Artikel, Kassen, Standorten, Benutzern und Kunden haben einen eigenen Reiter Audit Log, der ausschließlich die Änderungshistorie dieses Objekts zeigt.
Das ist der übliche Weg im Alltag: Artikel öffnen, Reiter wechseln, Verlauf lesen.
Häufige Fragen (FAQ)
Werden auch Änderungen an der Kassa protokolliert? Das Audit Log erfasst Änderungen im Manager. Vorgänge an der Kassa selbst – Bestellungen, Zahlungen, Stornos – sind über Bestellungen, Rechnungen und den Kassenabschluss nachvollziehbar.
Kann ich einen Eintrag löschen? Nein. Das Protokoll ist unveränderlich – das ist der Zweck der Funktion.
Warum finde ich zu einer Änderung keinen Eintrag? Prüfen Sie zuerst die Filter, insbesondere einen gesetzten Zeitraum. Führt das nicht weiter, wenden Sie sich an den bessa Support.
Kann ich eine Änderung aus dem Audit Log zurücknehmen? Nicht automatisch. Der Dialog zeigt Ihnen den vorherigen Wert; setzen müssen Sie ihn an der ursprünglichen Stelle selbst wieder.
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