An der bessa Kassa zählen, liefern und verbuchen Sie Ware direkt dort, wo sie steht – einzeln je Artikel oder als Sammelbuchung für viele Artikel auf einmal. Nach jeder Sammelbuchung druckt die Kassa einen Lagerbericht.
Voraussetzungen
Der Menüpunkt Lager erscheint, wenn
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Ihre Benutzerrolle die Berechtigung Lagerverwaltung enthält und
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der Kassa ein Lager zugeordnet ist, siehe Lager zuordnen.
Lageransicht öffnen
Tippen Sie auf Menü → Lager. Ist Lager auf dem Willkommensbildschirm eingerichtet, erreichen Sie die Ansicht auch von dort.
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Lagerauswahl (unter der Titelleiste): wechselt zwischen den Lagern des Standorts.
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Artikelgruppen (Reiter): zeigen die Artikel der Gruppe mit Namen, aktuellem Lagerstand und Einheit.
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Suche (Lupe): sucht über alle Artikelgruppen.
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Scannen: Mit einem Barcode-Scanner scannen Sie einen Artikel über seine Produktnummer bzw. EAN und öffnen direkt dessen Inventur.
Jede Artikelzeile hat ein Druckersymbol für den Etikettendruck und ein Bearbeiten-Symbol.
Einzelnen Artikel zählen
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Tippen Sie auf einen Artikel.
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Geben Sie unter Neue Anzahl den gezählten Bestand ein und optional einen Kommentar.
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Tippen Sie auf Übernehmen.
Die Kassa bucht die Differenz sofort als Inventur. Scannen Sie bei geöffnetem Dialog den nächsten Artikel, wird die aktuelle Eingabe gebucht und der nächste Artikel geöffnet – so zählen Sie ein Regal zügig durch.
Sammelbuchung
Mit einer Sammelbuchung erfassen Sie viele Artikel und buchen sie gemeinsam ab. Öffnen Sie das 3-Punkte-Menü der Lageransicht und wählen Sie die Buchungsart:
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Menüpunkt |
Ansicht |
Eingabe je Artikel |
Zusatzfeld |
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Einlagern |
Lieferung |
Geliefert – zugelieferte Menge |
Netto Kosten pro Stück |
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Auslagern |
Verbrauch |
Verbraucht – entnommene Menge |
– |
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Inventur |
Inventur |
Neue Anzahl – gezählter Bestand |
– |
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Umlagern |
Umlagern |
Umbuchen – zu verschiebende Menge |
Ziellager |
Umlagern steht nur zur Verfügung, wenn es am Standort mehr als ein Lager gibt.
So gehen Sie vor:
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Tippen Sie auf einen Artikel und geben Sie die Menge ein. Geänderte Artikel zeigen die Veränderung an, z. B. +12 bei einer Lieferung oder −3 beim Verbrauch.
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Wiederholen Sie das für alle Artikel. Beim Einlagern und Auslagern erhöht jeder Scan eines Artikels die Menge um 1.
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Tippen Sie auf Lieferung prüfen (bzw. Verbrauch prüfen, Inventur prüfen, Umbuchung prüfen). Die Prüfansicht listet alle bearbeiteten Artikel; dort können Sie Mengen noch korrigieren.
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Passen Sie bei Bedarf den Kommentar an. Er ist mit Buchungsart und Datum vorbefüllt und erscheint im Lagerstandsverlauf bei jedem gebuchten Artikel.
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Tippen Sie auf Lieferung abschließen (bzw. Verbrauch abschließen, Inventur abschließen, Umbuchung abschließen).
Die Kassa bucht alle Artikel und druckt einen Lagerbericht auf dem Berichtsdrucker. Verlassen Sie eine Sammelbuchung vor dem Abschließen, fragt die Kassa Bearbeitung abbrechen – mit Ja werden die Eingaben verworfen.
Nach dem Einlagern schlägt der Etikettendruck die gelieferte Menge als Anzahl der Etiketten vor. Drucken Sie die Etiketten direkt aus der Prüfansicht.
Lagerstandsverlauf
Einen Verlauf der Buchungen zeigt die Kassa nicht an. Den vollständigen Verlauf je Artikel und Lager finden Sie im Manager, siehe Lagerstandsverlauf. An der Kassa dient der gedruckte Lagerbericht als Beleg der Sammelbuchung.
Fehlerbehebung
Der Menüpunkt „Lager“ fehlt. Prüfen Sie, ob Ihre Benutzerrolle die Berechtigung Lagerverwaltung enthält und ob der Kassa im Manager ein Lager zugeordnet ist.
Ein Artikel fehlt in der Lageransicht. Für den Artikel ist die Lagerstandsverwaltung nicht aktiviert. Portionsartikel erscheinen nicht – gezählt wird der Hauptartikel.
Der Lagerbericht wird nicht gedruckt. Prüfen Sie, ob der Kassa ein Berichtsdrucker zugeordnet ist.