Für Artikel mit Produktnummer drucken Sie Etiketten mit Artikelname und Barcode, für Regale Preisschilder mit Artikelname und Preis – an der Kassa direkt auf einem Etikettendrucker oder im bessa Manager als PDF.
Etikettendruck an der Kassa
Das Druckersymbol bzw. Etikett drucken finden Sie
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in der Lageransicht, in Sammelbuchungen und in deren Prüfansicht bei jedem Artikel,
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in der Titelleiste des Buchungsdialogs eines Artikels,
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in der Artikelverwaltung der Kassa.
Folgende Einstellungen werden pro Drucker für die nächste Verwendung gespeichert:
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Drucker
Die verfügbaren Drucker werden automatisch gefunden. Vorausgewählt ist der Etikettendrucker, auf dem Sie zuletzt gedruckt haben. Für eine Liste der unterstützten Drucker lesen Sie den Artikel Etikettendrucker. -
Vorlage
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Artikel & Code bzw. Code & Artikel – Artikelname und Barcode, die Vorlage legt die Reihenfolge fest.
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Artikel & Preis – Preisschild ohne Barcode, etwa für die Regalbeschriftung: zuerst der Preis, darunter der Artikelname. Der Name wird nicht auf eine Zeile gekürzt, sondern nutzt die Höhe des Etiketts. Der Preis folgt der Brutto- bzw. Nettoanzeige des Verkaufspunkts.
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Format
Nur bei den Vorlagen mit Code: EAN-13 (Standard), EAN-8, UPC-A, Code 128, GS1-128 oder PZN (Pharmazentralnummer). Kürzere Produktnummern werden bei EAN-13, EAN-8, UPC-A und PZN mit führenden Nullen auf die Länge des Formats aufgefüllt. Passt die Produktnummer nicht zum Format – etwa zu lang oder mit Buchstaben bei EAN –, weist der Dialog vor dem Druck darauf hin. -
Auflösung (dpi)
Wird nach der Druckerauswahl beim Drucker abgefragt. Darunter steht, woher der Wert stammt: Vom Drucker gemeldet, Vom Drucker nicht gemeldet, bitte prüfen (dann sind 203 dpi angenommen) oder Manuell festgelegt. Meldet der Drucker seine Auflösung, müssen Sie das Feld nicht anfassen. Andernfalls tragen Sie die Auflösung laut Typenschild oder Datenblatt ein; ein manuell eingetragener Wert bleibt für diesen Drucker erhalten. -
Breite/Höhe (mm)
Der bedruckte Bereich des Etiketts in Millimetern, Dezimalstellen sind möglich (z. B. 57,5). -
Horizontaler/Vertikaler Innenabstand (mm)
Der Abstand des Inhalts vom Rand des bedruckten Bereichs.
Die Anzahl ist vorbefüllt: aus einer Buchung heraus mit der gebuchten Menge – nach einer Lieferung von 12 Flaschen also 12 Etiketten –, sonst mit dem aktuellen Lagerstand. Passen Sie sie bei Bedarf an.
Für einen Drucker, auf dem Sie noch nie gedruckt haben, sind die Maßfelder leer und der Dialog fordert Sie auf, Breite und Höhe einzugeben. Fehlende oder ungültige Werte werden direkt am Feld angezeigt. Der Dialog schließt sich erst, wenn das Etikett an den Drucker gesendet wurde; schlägt das fehl, bleibt er mit einer Meldung offen.
Etikettengröße am Drucker einstellen
Breite und Höhe im Dialog beschreiben nur den Bereich, den die Kassa bedruckt. Die Größe des Etiketts selbst – vor allem die Druckbreite – stellen Sie am Etikettendrucker ein, mit dem Konfigurationsprogramm des Herstellers. Ein Fehler in dieser Einstellung lässt sich daher nicht über den Dialog beheben.
Achten Sie darauf, dass die Druckbreite am Drucker der Breite des Etiketts entspricht und nicht der des Trägerbands: Auf vielen Rollen ist das Trägerband einige Millimeter breiter als das Etikett. Ist die Druckbreite zu groß eingestellt, sitzt der Inhalt seitlich verschoben – ein Rand ist deutlich schmaler als eingestellt, der gegenüberliegende entsprechend breiter.
Schließen Sie das Konfigurationsprogramm bzw. trennen Sie dessen Verbindung, nachdem Sie die Einstellung geändert haben. Ein Etikettendrucker im Netzwerk nimmt nur eine Verbindung an – solange das Programm verbunden ist, kann die Kassa nicht drucken.
Etikettendruck im Manager
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Öffnen Sie das 3-Punkte-Menü des Artikels – in der Lageransicht (Verwalten → Lager) oder in der Artikelliste.
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Wählen Sie Etikett drucken.
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Wählen Sie das Format des Barcodes: EAN-13 (Standard), EAN-8, UPC-A, Code 128, GS1-128 oder PZN (Pharmazentralnummer). Der Manager merkt sich Ihre Auswahl.
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Klicken Sie auf Drucken.
Sie erhalten eine PDF-Datei <Produktnummer>_<Name>.pdf, die Sie über den Druckertreiber Ihres Etikettendruckers ausdrucken. Lesen Sie dazu den Artikel Etikettendrucker.
Hat der Artikel keine Produktnummer, erscheint Keine Produktnummer. Hinterlegen Sie die Produktnummer im Artikel und drucken Sie erneut. Die Produktnummer muss zum gewählten Format passen.