14.09.2026 - bessa Kassa 6.1: Casablanca-Anbindung und neue Einstellungen

Mit bessa Kassa 6.1 ist die Anbindung an das Hotelprogramm Casablanca fertig: Die technische Abnahme ist erfolgreich abgeschlossen, die Anbindung steht ab sofort zur Verfügung. Gleichzeitig sind die Einstellungen an der Kassa neu geordnet – statt einer langen Liste vier klare Kategorien, bei unveränderter Funktionsweise. Dazu kommen eine Druckwarteschlange, die weiterdruckt, wenn ein Drucker fehlt, ein neuer Sync-Status und ein Betriebsstatus direkt am Willkommensbildschirm. Im bessa Manager sind parallel dazu ein Diagnose-Bereich für das Bon-Routing, ein Audit Log und die Druckereinstellungen aus der Ferne dazugekommen.

🎯 Die Highlights im Überblick

🏨 Casablanca: Abnahme bestanden, Anbindung verfügbar

In der Ankündigung zu 6.0 war die Anbindung an das Hotelprogramm Casablanca noch „in Kürze verfügbar". Jetzt ist sie es: Die technische Abnahme durch Casablanca ist erfolgreich abgeschlossen und die Anbindung damit offiziell freigegeben.

Ist Ihr Betrieb angebunden, buchen Sie offene Bestellungen direkt auf ein in Casablanca geführtes Zimmer:

• Laufende Check-ins erscheinen an der Kassa neben Ihren eigenen Zimmerbuchungen – gefunden über die Suche nach Zimmernummer oder Gastname oder über den Scan der Zimmerkarte.

• Der Umsatz geht an Casablanca und wird beim Check-out über die Zimmerrechnung abgerechnet. Gedruckt wird ein Umbuchungsbeleg mit Unterschriftszeile; er trägt dieselbe Nummer wie die belastete Hotelrechnung, sodass die Rezeption Beleg, Buchung und Rechnung eindeutig zusammenführen kann.

• Die Verbindung wird einmal an der Hauptkassa eingerichtet und von den Nebenterminals übernommen. Ein Nebenterminal legt nur noch fest, ob die Anbindung an ihm aktiv ist.

• Ist das Hotelsystem einmal nicht erreichbar, arbeitet die Kassa weiter. Eine Buchung, die nicht übertragen werden konnte, wird automatisch storniert und die Bestellung wieder geöffnet – es bleibt kein halb gebuchter Zustand zurück.

⚙️ Einstellungen neu geordnet – Funktionsweise bleibt gleich

Die Einstellungen der Kassa sind ab 6.1 keine einzige lange Liste mehr, sondern in vier Kategorien gegliedert. Jede Aktion tut weiterhin genau dasselbe wie vorher – nur der Weg dorthin ist ein anderer. Es entfällt nichts, es ändert sich nichts am Verhalten.

• Am Telefon und am Tablet im Hochformat öffnet sich eine Kategorieübersicht mit vier Kacheln. Braucht etwas Aufmerksamkeit – ein gestoppter Dienst, ein hängender Druckauftrag, eine offene Fiskalisierung –, weist die betroffene Kachel darauf hin.

• Am Tablet im Querformat steht links eine Navigationsleiste mit denselben vier Kategorien, der Inhalt erscheint rechts daneben. Die Startseite zeigt eine Statusübersicht, die direkt zur zuständigen Ansicht führt.

• Hilfe öffnen und Manager öffnen liegen jetzt einmal oben in der Übersicht, statt in mehreren Kategorien wiederholt zu werden.

• Störende Aktionen – Neustart, Beenden, Demodaten zurücksetzen und das Umschalten des Demo-Modus – laufen nach einem abbrechbaren Countdown von fünf Sekunden statt nach einer Rückfrage.

🆕 Weitere Neuerungen in bessa Kassa 6.1

• Es wird weitergedruckt, auch wenn ein Drucker fehlt – ein Druck für einen ausgeschalteten, abgesteckten oder umgesteckten Drucker geht in die Druckwarteschlange, wird dort ausgewiesen, von selbst wiederholt und gedruckt, sobald der Drucker wieder antwortet. Auch das Kassieren wartet nicht mehr darauf, dass der Drucker gefunden wird.

• Sync-Status – aus „Jetzt synchronisieren" wird eine Seite, die jede Datenart mit ihren wartenden Uploads auflistet und meldet, wenn etwas überfällig ist. Neu werden auch ausbleibende Downloads gemeldet: Ein im Manager geänderter Artikelpreis oder ein geändertes Bonierlayout kann die Kassa nicht mehr unbemerkt verfehlen.

• Betriebsstatus am Willkommensbildschirm – über dem Schnellstart-Raster steht, ob alles in Ordnung ist; sonst ein Hinweis je offenem Punkt, der zur Behebung durchtippt.

• Artikelsuche im Bestellbildschirm – eine neue Suchtaste filtert Artikel während der Eingabe nach Name oder Nummer und bucht das Ergebnis mit einem Tippen.

• Funktionstaste für Essens- und Gutscheinbons – die neue Funktionstaste ZAHLUNG kassiert einen hinterlegten Betrag vorab auf einer hinterlegten Zahlart, sodass nur noch der Rest kassiert werden muss. Was bisher eine Zahlungsteilung brauchte, ist jetzt ein Tastendruck.

• Bestellmonitor – ein versehentlich abgearbeiteter Bon lässt sich über Zuletzt zurückholen, ein Gericht kann bis zu seiner Zeit zurückgehalten werden, und ein Bon kann an der eigenen Station gedruckt werden, statt sich einen zentralen Drucker zu teilen.

• Trinkgeld am Kartenterminal POSit 2 (Hobex SoftPOS) – die Zahlungs-App fragt den Gast direkt am Terminal nach einem Trinkgeld, sofern die Funktion für Ihren Betrieb freigeschaltet ist.

• Zählliste am Kassenabschluss – der Kassenabschluss druckt die gezählten Stückelungen mit Anzahl, Wert und Summe neben dem Kassabuch. Ein Kommentar zur Zählung bleibt erhalten und erscheint im Kassabuch und am Beleg.

• Der übergebene Betrag neben dem Retourgeld – Rechnungsbildschirm und Kundenbildschirm nennen den vom Kunden übergebenen Betrag, sodass er ihn vor dem Retourgeld prüfen kann.

• Für Android 16 gebaut – die App verhält sich damit auch auf den neuesten Android-Geräten wie erwartet.

🧭 Neu im bessa Manager

Auch der bessa Manager hat seit dem 6.0-Beitrag Anfang Juli einiges dazubekommen – vor allem dort, wo bisher nur Ausprobieren half.

🔍 Diagnose: sehen, warum ein Bon dort landet, wo er landet

Unter Verwalten → Diagnose gibt es zwei neue Seiten. Beide ändern nichts, drucken nichts und lösen nichts an der Kassa aus – sie lesen die aktuelle Konfiguration und rechnen vor, was daraus folgt.

• Konfigurationsübersicht – eine aufklappbare Baumansicht des Lokals: welche Kassen und Nebenterminals es gibt, welche Drucker mit welcher Rolle daran hängen und wie die Bestellmonitore eingerichtet sind. Eine Druckgruppe ohne zugeordneten Drucker wird ausdrücklich als solche ausgewiesen – der häufigste stille Konfigurationsfehler.

• Bon-Routing-Vorschau – Sie wählen Kassa, Bereich und Artikel und sehen sofort, in welche Bons die Bestellung zerfiele, auf welchen Drucker jeder Bon ginge und welcher Monitor was anzeigt. Fällt ein Bon auf den Belegdrucker zurück oder wird er an die Hauptkassa delegiert, wird das als Warnung hervorgehoben; Entscheidungsweg anzeigen legt die ganze Kette offen.

Sichtbar wird dabei auch, was an der Kassa im Verborgenen passiert: Ankündigungs-Bons, die Bons eines Gang-Abrufs, Status-Ausdrucke vom Bestellmonitor und der zeitliche Versatz, mit dem ein Gericht am Monitor erscheint. Dieselbe Auswertung steht als Abschnitt Bon-Routing in der Detailansicht jeder echten Bestellung.

📋 Audit Log: wer hat was geändert

Unter Berichte → Audit Log steht jede protokollierte Änderung – filterbar nach Zeitraum, Typ, Aktion und Benutzer, wobei Aktion, Typ und Benutzer mehrfach belegt werden können. Ein Klick auf das Info-Symbol öffnet die Änderungsdetails mit einer Vorher/Nachher-Gegenüberstellung, die standardmäßig nur die tatsächlich geänderten Felder zeigt.

Interessiert Sie nur ein einzelnes Objekt, brauchen Sie die Gesamtliste gar nicht: Artikel, Kassen, Standorte, Benutzer und Kunden haben im eigenen Dialog einen Reiter Audit Log mit ihrer Historie.

🖨️ Druckereinstellungen aus der Ferne

Die Druckereinrichtung liegt seit 6.0 in der Cloud – jetzt ist sie im Manager auch bearbeitbar. Der Reiter Druckereinstellungen im Kassendialog zeigt die Drucker der Kassa, die Zuordnung je Rolle und Druckgruppe sowie getrennte Überschreibungen pro Raum und pro Stockwerk. Jede Zuordnung kennt genau drei Möglichkeiten: Automatisch, Nicht drucken oder einen konkreten Drucker. Für die Rolle „Rechnung" fehlt „Nicht drucken" bewusst – eine Rechnung muss immer gedruckt werden können.

Ein Nebenterminal bekommt dabei auch die Drucker der Hauptkassa angeboten, gekennzeichnet mit Hauptkassa.

🆕 Weitere Neuerungen im bessa Manager

• Berichte zur Bearbeitungszeit – Bearbeitungszeit/Zeit und Bearbeitungszeit/Tag zeigen je Artikel Anzahl, Durchschnitt und Median, optional gegen eine hinterlegte Soll-Zeit samt Abweichung. Die Soll-Zeit korrigieren Sie direkt im Bericht, ohne den Artikel zu öffnen. Siehe Auswertungen.

• Bestellmonitor: einzelne Artikel filtern – eine Artikelgruppe muss nicht mehr ganz oder gar nicht auf einen Monitor. Beim Bearbeiten wählen Sie ab, welche Artikel der Gruppe dort erscheinen. Siehe Bestellmonitore.

• Dashboard über alle Standorte – Betriebe mit mehreren Standorten fassen die Kennzahlen über Alle Standorte zusammen; die Auswahl merkt sich das Dashboard je Unternehmen. Die offenen Bestellungen sind in Kundenkonten, Tische und Zimmer getrennt und werden jetzt vollständig summiert – auch jenseits von 25 offenen Vorgängen. Siehe Dashboard.

• Kassenstatus und Log-Viewer – die Steuerung einer Kassa zeigt oben einen eingefärbten Kassenstatus, der Connector-Probleme von Kassenproblemen trennt. Log-Dateien öffnen Sie mit Ansehen direkt im Browser, mit Suche und Filtern nach Zeitraum, Tag, Quelle und Schweregrad. Siehe Fernsteuerung der Kassa.

• Listen nach Ihrem Bedarf – Spalten ein- und ausblenden und per Ziehen sortieren gibt es jetzt in Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen, Artikeln, Artikelgruppen, Kassen, Standorten und Unternehmen. Neu dabei: die Spalten Benutzer, Quelle und Nebenterminal – und ein Filter nach einem einzelnen Nebenterminal. Siehe Listen anpassen.

• Artikelpflege – Werte, die von der Artikelgruppe abweichen, werden in der Liste eingefärbt; Fallback-Artikel in System-Warengruppen sind schreibgeschützt; und Importfehler nennen die betroffene Zeilennummer im Klartext. Siehe Artikel.

• Gutscheine – die neue Seite Unternehmensdaten liefert die Angaben für unternehmensweite Gutschein-Rechnungen; ein Gutschein lässt sich ohne Pflicht-Empfängerdaten erstellen; und zu einer Transaktion mit Rechnung gibt es dieselben Downloads wie in der Rechnungsliste. Siehe Unternehmensdaten für Rechnungen.

• App & Kundenbindung – unter App-Einstellungen pflegen Sie Empfehlungsprogramm, E-Mail-Gestaltung und die drei Startseiten-Bilder Ihrer App an einer Stelle. Kundenkarten lassen sich neu gezielt für Empfehlung und Geburtstag freigeben. Siehe App-Einstellungen.

• Online-Bestellung – ein Tagesmenü lässt sich mit allen Gerichten auf ein anderes Datum duplizieren, der Gast kann seine Abholnummer am Kiosk selbst wählen, Bestell- und Öffnungszeiten dürfen über Mitternacht reichen, und Menükategorien einer angebundenen Kassa lassen sich online anreichern – Bild, Tagesbeschränkung, Übersetzungen. Siehe Tagesmenü Importieren.

• Bedienung – Bonieroberflächen ordnen Sie per Ziehpunkt; die erste gilt als Hauptfläche. Dazu: ein Hinweis auf eine neue Version mit Neu laden, ein Kontowechsel über eine durchsuchbare, tastaturbedienbare Liste und ein Kalender, der überall mit Montag beginnt. Siehe Darstellung.

Alle Details zu den Updates:

• bessa Kassa Version 6.1 Release Notes

• Bestellungen auf ein Zimmer der Hotelsoftware buchen – Hilfe

• Einstellungen – Hilfe

• Diagnose – Hilfe

• Audit Log – Hilfe

• Druckereinstellungen der Kassa verwalten – Hilfe

• Dokumentationsplattform