Darstellung

Unter Darstellung im bessa Manager können Sie die Kassenoberfläche Ihres bessa Kassensystems individuell gestalten. Hier verwalten Sie Ihre Bonieroberflächen und ordnen Artikel, Funktionen und Verknüpfungen auf einem visuellen Kachel-Raster an – genau so, wie sie später auf der Kassa erscheinen.

Bonieroberflächen

Bonieroberflächen sind die Kategorien bzw. Menüseiten Ihrer Kassenoberfläche. Neben der Standard-/Start-Oberfläche können Sie beliebig viele weitere Bonieroberflächen anlegen und diese ineinander verschachteln. So können Sie z. B. eine Hauptoberfläche mit Kategorien wie „BIER", „SPEISEN" oder „KAFFEE/TEE" erstellen, die jeweils auf weitere Unteroberflächen mit den einzelnen Artikeln verlinken.

Übersicht

Die Übersichtsseite zeigt alle angelegten Bonieroberflächen in einer Tabelle mit folgenden Spalten:

• Bezeichnung – Name der Bonierfläche (z. B. Gebäck, Kaltetränke, Speisen)

• Bearbeiten – Öffnet den Bearbeitungsdialog (Stift-Icon)

• Löschen – Löscht die Bonierfläche (Papierkorb-Icon)

Über den Button + Neue Bonierfläche (oben rechts) können Sie eine neue Bonierfläche erstellen. Ein Klick auf eine Zeile in der Tabelle öffnet direkt den Bearbeitungsdialog.

Bonierfläche anlegen

Klicken Sie auf + Neue Bonierfläche, um den Dialog „Bonierfläche anlegen" zu öffnen. Der Dialog enthält zwei Tabs:

Tab „Allgemein":

• Bezeichnung der Bonierfläche (Pflichtfeld) – Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, z. B. „Warmgetränke" oder „Vorspeisen".

• Online-Bestellungen (Checkbox) – Legt fest, ob diese Bonierfläche auch für Online-Bestellungen verfügbar sein soll. Standardmäßig aktiviert.

Tab „Anzeige":

• Bild der Bonierfläche – Laden Sie optional ein Bild hoch, das die Bonierfläche auf der Kassa visuell repräsentiert. Klicken Sie auf den Upload-Bereich oder ziehen Sie eine Bilddatei hinein.

Klicken Sie auf Speichern, um die neue Bonierfläche anzulegen, oder auf Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen. Der Speichern-Button ist erst aktiv, wenn eine Bezeichnung eingegeben wurde.

Bonierfläche bearbeiten

Klicken Sie auf das Stift-Icon in der Zeile oder direkt auf die Zeile, um den Bearbeitungsdialog zu öffnen. Der Dialog ist identisch aufgebaut wie der Anlage-Dialog, zeigt jedoch die bereits gespeicherten Werte an. Ändern Sie die gewünschten Felder und klicken Sie auf Speichern.

Bonierfläche löschen

Klicken Sie auf das Papierkorb-Icon in der entsprechenden Zeile. Es öffnet sich ein Sicherheitsdialog mit einer Namens-Bestätigung:

1. Lesen Sie den Warnhinweis sorgfältig durch.

2. Geben Sie den exakten Namen der Bonierfläche in das Textfeld ein.

3. Erst wenn der eingegebene Name übereinstimmt, wird der Löschen-Button aktiviert.

Diese zusätzliche Sicherheitsabfrage verhindert, dass komplexe Darstellungskonfigurationen versehentlich gelöscht werden.

Artikel anordnen

Im Bereich Artikel anordnen gestalten Sie das Layout Ihrer Bonieroberflächen über einen visuellen Kachel-Editor. Hier legen Sie fest, welche Artikel, Funktionen und Verknüpfungen auf welcher Position der Kassenoberfläche angezeigt werden.

Toolbar

Am oberen Rand finden Sie zwei Auswahlfelder und zwei Aktions-Buttons:

Auswahl (links):

• Bonierfläche (Dropdown) – Wählen Sie die Bonierfläche aus, deren Layout Sie bearbeiten möchten (z. B. Standard, Gebäck, Warmgetränke).

• Gerät (Dropdown) – Wählen Sie das Zielgerät: Tablet oder Smartphone. Für jede Bonierfläche können separate Layouts pro Gerätetyp angelegt werden – z. B. ein Layout für die Hauptkassa (Tablet) und ein anderes für das Kellnergerät (Smartphone).

Aktionen (rechts):

• Automatisch befüllen (grüner Button) – Öffnet einen Dialog, mit dem Sie die Bonierfläche automatisch mit den Artikeln einer Artikelgruppe befüllen können (siehe Abschnitt „Automatisch befüllen").

• Löschen (roter Button) – Setzt das aktuelle Layout zurück und entfernt alle platzierten Kacheln.

Das Kachel-Raster

Das Raster besteht aus Zeilen und Spalten von Kacheln. Am rechten und unteren Rand befinden sich dauerhaft sichtbare Erweiterungspfeile (→ / ↓ / ↘). Ein Klick auf einen Pfeil erweitert die Bonierfläche in die entsprechende Richtung um eine Zeile bzw. Spalte. Die Oberfläche wächst so dynamisch mit Ihren Anforderungen mit. Beim Speichern wird das Raster automatisch auf das äußerste belegte Element reduziert – leere Rand-Zeilen und -Spalten werden entfernt.

Es gibt drei Arten von Kacheln:

• Belegte Kacheln – Farbig hinterlegt mit dem Artikel- oder Funktionsnamen. Ein Klick öffnet das Konfigurations-Panel auf der rechten Seite.

• Leere Kacheln – Weiß/grau mit einem +-Symbol. Ein Klick öffnet ebenfalls das Konfigurations-Panel, um eine neue Kachel zuzuweisen.

• Erweiterungspfeile – Pfeile am Rand des Rasters (→, ↓, ↘), mit denen Sie das Raster in die jeweilige Richtung vergrößern können.

Beispiel einer typischen Belegung (Standard / Tablet):

In diesem Beispiel wurden Bonieroberflächen als Kacheln platziert, die jeweils auf die entsprechenden Unteroberflächen mit Einzelartikeln verlinken. Die farbige Kodierung erleichtert dem Kassenpersonal die schnelle Orientierung.

Konfigurations-Panel

Wenn Sie auf eine Kachel klicken, erscheint rechts ein Konfigurations-Panel. Über das Dropdown „Type wählen" legen Sie fest, was die Kachel darstellen soll:

Type: Artikel

Weisen Sie der Kachel einen bestimmten Artikel zu.

• Artikel wählen (Pflichtfeld) – Suchen Sie per Freitext nach dem gewünschten Artikel.

• Nach der Auswahl werden folgende schreibgeschützte Artikeldaten angezeigt: Steuer (z. B. USt. 20%), Netto-Preis, Brutto-Preis, Eingabemodus, Freitext-Option und Freipreis-Option.

• Hintergrundfarbe – Wählen Sie eine Farbe aus der Palette (21 Farben verfügbar).

• Textfarbe – Wählen Sie die Schriftfarbe für den Kachel-Text.

Type: Bonierfläche

Verlinken Sie die Kachel mit einer anderen Bonierfläche. Beim Tippen auf diese Kachel an der Kassa wechselt die Ansicht zur verknüpften Bonierfläche.

• Bonierfläche wählen (Pflichtfeld) – Suchen Sie nach der gewünschten Bonierfläche.

Type: Funktion

Weisen Sie der Kachel eine Kassenfunktion zu:

• Art wählen – Wählen Sie aus folgenden Funktionen:

  • Hauptmenü – Springt zurück zum Hauptmenü

  • Zurück – Navigiert eine Ebene zurück

  • Kassenlade öffnen – Öffnet die angeschlossene Kassenlade

  • Rabatt – Gewährt einen Rabatt auf den gesamten Bon

  • Artikelrabatt – Gewährt einen Rabatt auf einen einzelnen Artikel

• Hintergrundfarbe – Wählen Sie eine Farbe aus der Palette.

• Textfarbe – Wählen Sie die Schriftfarbe.

Farbpalette

Für Hintergrund- und Textfarben stehen jeweils 21 Farben zur Auswahl: Weiß, Schwarz, Rot, Pink, Lila (hell/dunkel), Indigo, Blau, Cyan (hell/dunkel), Teal, Grün, Hellgrün, Gelbgrün, Gelb, Gold/Amber, Orange, Dunkelorange, Braun, Grau und Blaugrau. Die Standard-Hintergrundfarbe ist Weiß, die Standard-Textfarbe ist Schwarz. Die ausgewählte Farbe wird mit einem Häkchen markiert.

Kachel zurücksetzen

Über den Button Zurücksetzen (rot) im Konfigurations-Panel können Sie eine einzelne Kachel wieder auf den leeren Zustand zurücksetzen. Der Artikel, die Bonierfläche oder die Funktion wird dabei von der Kachel entfernt.

Automatisch befüllen

Über den grünen Button Automatisch befüllen in der Toolbar öffnen Sie einen Dialog, mit dem Sie eine Bonierfläche schnell mit Artikeln einer bestimmten Artikelgruppe befüllen können.

Felder im Dialog:

• Artikelgruppe (Pflichtfeld) – Wählen Sie aus allen im System angelegten Artikelgruppen (z. B. Bier, Gebäck, Wein/Schaumwein). Alle Artikel dieser Gruppe werden automatisch auf dem Raster platziert.

• Spalten – Legen Sie die Anzahl der Spalten fest, in denen die Artikel angeordnet werden sollen.

• Anhängen (Checkbox) – Steuert den Befüll-Modus:

  • Deaktiviert (Standard): Das gesamte Layout wird neu generiert und die bisherige Kachelkonfiguration überschrieben. Eine rosa Warnmeldung weist darauf hin: „Achtung: Die aktuelle Anordnung wird dabei überschrieben!"

  • Aktiviert: Artikel werden nur in noch leere Kacheln eingefügt. Vorhandene Kacheln bleiben unberührt – ideal, um eine bestehende Oberfläche schrittweise zu ergänzen.

• Hintergrundfarbe – Wählen Sie die Hintergrundfarbe für die neu befüllten Kacheln (Standard: Weiß).

• Textfarbe – Wählen Sie die Textfarbe für die neu befüllten Kacheln (Standard: Schwarz).

Klicken Sie auf Befüllen, um die Artikel zu platzieren, oder auf Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen. Der Befüllen-Button ist erst aktiv, wenn eine Artikelgruppe ausgewählt wurde.

Tipps & Best Practices

• Logische Gruppierung: Ordnen Sie zusammengehörige Artikel und Kategorien nebeneinander an, z. B. alle Getränke in einer Zeile und alle Speisen in einer anderen.

• Farbkodierung nutzen: Verwenden Sie einheitliche Farben für ähnliche Kategorien (z. B. Gelb für Suppen und Vorspeisen, Grün für Salate). Das beschleunigt die Bedienung im Alltag.

• Verschachtelung planen: Nutzen Sie Bonierflächen-Kacheln, um von einer Übersichtsseite auf Detailseiten zu navigieren (z. B. „BIER" → einzelne Biersorten).

• Funktions-Kacheln positionieren: Platzieren Sie häufig genutzte Funktionen wie „Zurück" oder „Rabatt" an konsistenten Positionen, damit das Kassenpersonal sie schnell findet.

• Tablet vs. Smartphone: Erstellen Sie für jede Bonierfläche separate Layouts pro Gerätetyp. Das Tablet-Layout (z. B. Hauptkassa) kann mehr Kacheln darstellen als das Smartphone-Layout (z. B. Kellnergerät).

• Automatisch befüllen: Nutzen Sie die automatische Befüllung als Ausgangsbasis und passen Sie die Anordnung anschließend manuell an. Mit der Option „Anhängen" können Sie nachträglich weitere Artikelgruppen ergänzen, ohne das bestehende Layout zu verlieren.

Häufige Fragen (FAQ)

Kann ich Bonieroberflächen verschachteln? Ja. Sie können auf einer Bonierfläche Kacheln vom Typ „Bonierfläche" platzieren, die auf andere Bonierflächen verlinken. So lassen sich mehrstufige Menüstrukturen aufbauen.

Was passiert beim automatischen Befüllen? Die Funktion öffnet einen Dialog, in dem Sie eine Artikelgruppe auswählen. Alle Artikel dieser Gruppe werden dann automatisch auf dem Raster platziert. Mit der Option „Anhängen" können Sie wählen, ob das bestehende Layout überschrieben oder nur leere Kacheln befüllt werden sollen.

Kann ich eine gelöschte Bonierfläche wiederherstellen? Nein. Das Löschen einer Bonierfläche ist endgültig. Deshalb erfordert der Löschvorgang die manuelle Eingabe des Bonieroberflächen-Namens als Sicherheitsbestätigung.

Werden Online-Bestellungen von der Darstellung beeinflusst? Die Checkbox „Online-Bestellungen" bei der Bonierflächen-Konfiguration bestimmt, ob eine Bonierfläche auch im Online-Bestellsystem angezeigt wird. Die visuelle Anordnung im Kachel-Editor betrifft nur die Kassenoberfläche vor Ort.

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