Artikelgruppen ermöglichen die übersichtliche Kategorisierung Ihrer Artikel im bessa Kassensystem. Durch die Gruppierung können Sie gemeinsame Eigenschaften wie Steuersätze, Druckgruppen und Rabattoptionen zentral für alle zugehörigen Artikel festlegen.
Übersicht
Die Tabelle zeigt alle vorhandenen Artikelgruppen mit folgenden Informationen und Aktionen:
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Spalte |
Beschreibung |
|---|---|
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Bezeichnung |
Name der Artikelgruppe |
|
Bearbeiten |
Öffnet den Bearbeitungsdialog für die Gruppe |
|
Löschen |
Entfernt die Artikelgruppe und alle zugehörigen Artikel |
Achtung: Beim Löschen einer Artikelgruppe werden auch alle zugewiesenen Artikel unwiderruflich gelöscht! Stellen Sie sicher, dass Sie die Artikel vorher einer anderen Gruppe zuweisen, wenn Sie diese behalten möchten.
Neue Artikelgruppe anlegen
-
Klicken Sie auf Neue Gruppe (+ Symbol)
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Füllen Sie die Formularfelder aus (siehe Formularfelder)
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Klicken Sie auf Speichern
Artikelgruppe bearbeiten
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Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol (Stift) in der entsprechenden Zeile
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Passen Sie die gewünschten Felder an
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Klicken Sie auf Speichern
Formularfelder
Der Dialog Gruppe anlegen bzw. Gruppe bearbeiten enthält folgende Felder:
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Feld |
Beschreibung |
|---|---|
|
Bezeichnung |
Name der Artikelgruppe, wie er in der Kassa und in Berichten angezeigt wird (Pflichtfeld) |
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Kontonummer |
Kontonummer für den Buchhaltungsexport (Format abhängig von Ihrer Buchhaltungssoftware) |
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Druckgruppe |
Legt fest, auf welchem Drucker Bons für Artikel dieser Gruppe gedruckt werden – siehe Druckgruppen |
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Gang |
Definiert den Servicegang für die Gastronomie – siehe Gänge |
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Steuersatz |
Der anzuwendende Umsatzsteuersatz für alle Artikel dieser Gruppe – siehe Steuerarten |
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Rabattierbar |
Legt fest, ob Artikel dieser Gruppe rabattiert werden können |
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Online-Bestellungen |
Aktiviert die Sichtbarkeit der Artikel in Online-Bestellkanälen (bessa Web, App, Kiosk) |
Tipp: Eigenschaften wie die Druckgruppe können auch auf Artikelebene überschrieben werden. Die Einstellung auf Gruppenebene dient als Standardwert für alle neuen Artikel.
Der Steuersatz der Artikelgruppe gilt für alle ihre Artikel und lässt sich beim Artikel nicht überschreiben. Einzige Ausnahme ist Deutschland: Dort kann ein Artikel in einer Preisebene einen abweichenden Steuersatz haben. Brauchen Artikel in Österreich einen anderen Steuersatz, ordnen Sie sie einer eigenen Artikelgruppe zu.
Artikel importieren und exportieren
Über den Button Artikel verwalten importieren und exportieren Sie Artikel per CSV-Datei. Die Artikelgruppe steht dabei in der Spalte Artikelgruppe: Eine noch nicht vorhandene Gruppe legt der Import an und übernimmt den Steuersatz aus der Datei.
Alle Zeilen einer Artikelgruppe müssen in der Importdatei denselben Steuersatz haben, und er muss dem Steuersatz der bestehenden Artikelgruppe entsprechen. Nur in Deutschland darf beim Import in eine Preisebene ein abweichender Steuersatz stehen.
Details beschreibt Artikel importieren und exportieren.
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