Artikelgruppen | Dokumentation

Artikelgruppen ermöglichen die übersichtliche Kategorisierung Ihrer Artikel im bessa Kassensystem. Durch die Gruppierung können Sie gemeinsame Eigenschaften wie Steuersätze, Druckgruppen und Rabattoptionen zentral für alle zugehörigen Artikel festlegen.

Übersicht

Die Tabelle zeigt alle vorhandenen Artikelgruppen mit folgenden Informationen und Aktionen:

Spalte	Beschreibung
Bezeichnung	Name der Artikelgruppe
Bearbeiten	Öffnet den Bearbeitungsdialog für die Gruppe
Löschen	Entfernt die Artikelgruppe und alle zugehörigen Artikel

Achtung: Beim Löschen einer Artikelgruppe werden auch alle zugewiesenen Artikel unwiderruflich gelöscht! Stellen Sie sicher, dass Sie die Artikel vorher einer anderen Gruppe zuweisen, wenn Sie diese behalten möchten.

Neue Artikelgruppe anlegen

Klicken Sie auf Neue Gruppe (+ Symbol)
Füllen Sie die Formularfelder aus (siehe Formularfelder)
Klicken Sie auf Speichern

Artikelgruppe bearbeiten

Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol (Stift) in der entsprechenden Zeile
Passen Sie die gewünschten Felder an
Klicken Sie auf Speichern

Formularfelder

Der Dialog Gruppe anlegen bzw. Gruppe bearbeiten enthält folgende Felder:

Feld	Beschreibung
Bezeichnung	Name der Artikelgruppe, wie er in der Kassa und in Berichten angezeigt wird (Pflichtfeld)
Kontonummer	Kontonummer für den Buchhaltungsexport (Format abhängig von Ihrer Buchhaltungssoftware)
Druckgruppe	Legt fest, auf welchem Drucker Bons für Artikel dieser Gruppe gedruckt werden – siehe Druckgruppen
Gang	Definiert den Servicegang für die Gastronomie – siehe Gänge
Steuersatz	Der anzuwendende Umsatzsteuersatz für alle Artikel dieser Gruppe – siehe Steuerarten
Rabattierbar	Legt fest, ob Artikel dieser Gruppe rabattiert werden können
Online-Bestellungen	Aktiviert die Sichtbarkeit der Artikel in Online-Bestellkanälen (bessa Web, App, Kiosk)

Tipp: Eigenschaften wie Steuersatz und Druckgruppe können auch auf Artikelebene überschrieben werden. Die Einstellung auf Gruppenebene dient als Standardwert für alle neuen Artikel.

Artikel importieren und exportieren

Über den Button Artikel verwalten stehen Ihnen Import- und Exportfunktionen zur Verfügung:

Vorlage herunterladen

Laden Sie eine CSV-Vorlage herunter, die alle erforderlichen Spalten für den Import enthält. Befüllen Sie diese mit Ihren Artikeldaten.

Datei importieren

Importieren Sie Artikel aus einer CSV-Datei:

Klicken Sie auf Artikel verwalten → Datei importieren
Wählen Sie die vorbereitete CSV-Datei aus
Bestätigen Sie den Import

Datei exportieren

Exportieren Sie alle Artikel als CSV-Datei für die Weiterverarbeitung oder Datensicherung.