Druckereinstellungen der Kassa verwalten

Seit bessa Kassa 6.0 liegt die Druckereinrichtung einer Kassa in der Cloud. Der Reiter Druckereinstellungen im Kassendialog macht sie aus der Ferne bearbeitbar: Sie sehen, welcher Drucker für welchen Zweck zuständig ist, und ändern das, ohne am Gerät zu stehen. Wer ein Gerät tauscht oder eine Filiale aus der Zentrale einrichtet, braucht dafür keinen Vor-Ort-Termin mehr.

Sie finden den Reiter im bessa Manager unter Standorte → Kassen → ‹Kassa› → Druckereinstellungen, direkt rechts neben „Kartenterminal".

Welche Einstellung was bewirkt – Kopien, Schriftgröße, Vorschub, Summer, Einzelbons, Vorlage – ist an einer Stelle beschrieben: unter Druckereinstellungen. Diese Seite erklärt nur, was der Manager zusätzlich kann.

Geräteeinstellungen

Ganz oben wählen Sie den Hersteller. Die Auswahl filtert den Abschnitt Geräteeinstellungen darunter, sodass dort nur die Drucker dieses Herstellers erscheinen. Vorausgewählt ist der Hersteller, der bereits einer Zuordnung zugewiesen ist.

Im Abschnitt Geräteeinstellungen liegen die Drucker dieser Kassa. Dort stellen Sie die Druckbreite ein; sie gilt – wie bisher – global für den jeweiligen Drucker und nicht je Rolle.

Zuordnungen

Darunter legen Sie fest, welcher Drucker welchen Zweck bedient:

die Standard-Zuordnung mit den Drucker-Rollen Rechnung, Bon, Bericht, Kassenlade und Announcierbon,
eine eigene Tabelle Druckgruppen mit Ihren im Manager angelegten Druckgruppen.

Jede Zuordnung kennt genau drei Möglichkeiten:

Auswahl	Bedeutung
Automatisch	Die Kassa wählt den Drucker selbst. Das ist die Standardvorgabe.
Nicht drucken	Für diese Rolle beziehungsweise Gruppe wird bewusst nichts gedruckt.
Ein konkreter Drucker	Die Auswahl listet alle Drucker nach Hersteller gruppiert – Sie können also auch einen Drucker eines anderen Herstellers wählen, ohne oben die Herstellerauswahl umzustellen.

Die zusätzlichen Verhaltenseinstellungen einer Zeile lassen sich nur bei einem konkreten Drucker aufklappen. Bei „Automatisch" und „Nicht drucken" gibt es nichts zu konfigurieren, weil kein Gerät feststeht.

Für die Rolle Rechnung wird „Nicht drucken" nicht angeboten: Eine Rechnung muss immer gedruckt werden können. Für alle anderen Rollen und für Druckgruppen bleibt die Möglichkeit erhalten.

Überschreibungen pro Raum und pro Stockwerk

Abweichende Einstellungen hinterlegen Sie als Überschreibung – in zwei getrennten Abschnitten, Überschreibungen pro Raum und Überschreibungen pro Stockwerk. Innerhalb einer Überschreibung stehen dieselben Zuordnungen wie in der Standard-Ansicht zur Verfügung, inklusive der Druckgruppen-Tabelle.

Typischer Fall: Die Küche druckt für den Gastraum auf den Küchendrucker, für die Terrasse aber auf den Drucker an der Außenbar. Statt die Druckgruppe umzubauen, hinterlegen Sie für den Bereich „Terrasse" eine Überschreibung. Eine nicht mehr benötigte Überschreibung entfernen Sie jederzeit wieder.

Welche Überschreibung bei einer konkreten Bestellung tatsächlich greift, rechnet Ihnen die Bon-Routing-Vorschau vor – ohne dass etwas gedruckt wird.

Nebenterminals

Bei einem Nebenterminal werden auch die Drucker der Hauptkassa angeboten und mit Hauptkassa gekennzeichnet. Ein Drucker, der physisch an der Hauptkassa hängt, lässt sich damit vom Nebenterminal mitnutzen.

Setzen müssen Sie am Nebenterminal ohnehin nur, was sich anders verhalten soll als an der Hauptkassa. Nicht zugewiesene Rollen löst die Kassa ab Version 6.0 automatisch über die Hauptkassa auf – die Regeln dazu stehen unter Funkbonierung und Nebenterminals.

Speichern

Die Einstellungen werden beim Speichern der Kassa übernommen und stehen den Geräten sofort zur Verfügung. Die Liste der Drucker selbst pflegen die Geräte: Was eine Kassa an Druckern erkennt, meldet sie zurück – Sie weisen sie hier nur zu.

Häufige Fragen (FAQ)

Warum sehe ich die Rolle „Allgemein" nicht mehr? Sie wird nicht mehr verwendet und ist ausgeblendet. Bereits gespeicherte Werte bleiben unverändert erhalten.

Was ist der Unterschied zwischen „Automatisch" und „Nicht drucken"? „Automatisch" heißt: Die Kassa sucht sich einen Drucker. „Nicht drucken" heißt: Für diesen Zweck entsteht gar kein Ausdruck. Die beiden sind nicht austauschbar.

Ein Drucker fehlt in der Auswahl. Entweder filtert die Herstellerauswahl ihn heraus – die Zuordnungslisten zeigen alle Drucker nach Hersteller gruppiert – oder die Kassa hat ihn noch nicht gemeldet. Prüfen Sie am Gerät, ob er verbunden ist; siehe Druckerunterstützung.

Gehen meine Einstellungen beim Gerätetausch verloren? Nein. Genau dafür liegen sie in der Cloud: Nach dem Login auf einem neuen Gerät werden sie wiederhergestellt.