Kassenbuch der Kassa konfigurieren

Im bessa Kassa Manager legen Sie im Tab „Kassenbuch" fest, ob eine Kassa ein Kassenbuch führt und wie sich dieses beim Kassenabschluss verhält. Hier aktivieren Sie das Kassenbuch und steuern die automatische Entnahme sowie die Zählgeld-Eingabe.

Das Kassenbuch dokumentiert alle baren Geldbewegungen einer Kassa. Wie Sie das Kassenbuch am Gerät öffnen und Ein- und Auszahlungen erfassen, lesen Sie unter Kassabuch.

Voraussetzungen

Sie benötigen Zugang zum bessa Kassa Manager.
Die Kassa, die Sie konfigurieren möchten, muss als Hauptkassa angelegt sein.

Hauptkassa und Nebenterminals: Die Kassenbuch-Einstellungen gehören zu den gemeinsamen Einstellungen einer Hauptkassa. Nebenterminals übernehmen automatisch die Kassenbuch-Konfiguration ihrer zugehörigen Hauptkassa. Eine separate Konfiguration pro Nebenterminal ist nicht möglich. Weitere Informationen finden Sie unter Kassen.

Modulvoraussetzung: Der Tab „Kassenbuch" und alle hier beschriebenen Funktionen stehen nur zur Verfügung, wenn das Modul Automatisches Kassabuch für Ihren Standort lizenziert ist.

Einstellungen im Überblick

Der Tab „Kassenbuch" enthält die folgenden Einstellungen:

Aktiv

Eigenschaft	Wert
Typ	Schalter
Standardwert	Deaktiviert

Aktiviert das Kassenbuch für diese Kassa. Ist der Schalter aktiv, erfasst die Kassa alle baren Geldbewegungen – Bar-Zahlungen, Bar-Stornos sowie manuelle Ein- und Auszahlungen – und der Menüeintrag Kassabuch erscheint am Gerät. Ist der Schalter deaktiviert, führt die Kassa kein Kassenbuch.

Automatische Entnahme

Eigenschaft	Wert
Typ	Schalter mit Betragsfeld
Standardwert	Deaktiviert

Beim Kassenabschluss wird der Bargeldbestand automatisch auf einen festen Betrag reduziert: Der über den Verbleibenden Betrag hinausgehende Teil wird als Entnahme im Kassenbuch verbucht, der eingestellte Betrag verbleibt als Anfangsbestand (z. B. ständiges Wechselgeld) in der Kassa-Lade.

Verbleibender Betrag: Der Bargeldbetrag, der nach der automatischen Entnahme in der Kassa verbleibt (z. B. 200,00). Er wird zum Anfangsbestand des nächsten Geschäftstages.

Beispiel: Steht zum Abschluss ein Barbestand von 850,00 € im Kassenbuch und ist der Verbleibende Betrag mit 200,00 € festgelegt, bucht bessa eine Entnahme von 650,00 €. 200,00 € bleiben als Wechselgeld für den nächsten Tag in der Lade.

Zählgeld-Eingabe bei Abschluss

Eigenschaft	Wert
Typ	Schalter
Standardwert	Deaktiviert

Ist diese Option aktiv, fragt die Kassa beim Kassenabschluss den tatsächlich gezählten Barbestand ab. So gleichen Sie den errechneten Soll-Bestand mit dem realen Inhalt der Kassa-Lade bzw. der Brieftasche ab. Der Ablauf am Gerät:

Sie geben das Zählgeld nach Stückelung ein – von 1 Cent bis 500 Euro je Münz- bzw. Banknotenwert.
Nach Bestätigung der Stückelung zeigt die Kassa eine eventuelle Abweichung zum errechneten Bargeldbestand an.
Eine Abweichung wird als Überschuss oder Fehlbetrag im Kassenbuch sowie am Kassenabschluss vermerkt.
Sie bestätigen anschließend, dass die Abweichung ausgeglichen wurde und der Bargeldbestand nun mit dem errechneten Wert übereinstimmt.

Den genauen Ablauf am Gerät beschreibt Kassenabschluss. Wie Überschuss und Fehlbetrag im Bericht ausgewiesen werden, finden Sie unter Kassenabschlüsse.

Berechtigung

Erforderliche Berechtigung: Zum Öffnen und Bearbeiten des Kassenbuchs – insbesondere zum Erfassen von Ein- und Auszahlungen – benötigen Benutzer die Berechtigung Kassenbuch. Vergeben Sie diese über die Benutzerrolle. Details unter Benutzerrollen und Berechtigungen verwalten.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Warum kann ich das Kassenbuch bei meinem Nebenterminal nicht konfigurieren?

Die Kassenbuch-Einstellungen gehören zu den gemeinsamen Einstellungen, die von der Hauptkassa gesteuert werden. Passen Sie die Einstellungen bei der zugehörigen Hauptkassa an – alle verbundenen Nebenterminals übernehmen diese automatisch.

Was passiert beim Abschluss, wenn die automatische Entnahme deaktiviert ist?

Ohne automatische Entnahme bleibt der gesamte Barbestand im Kassenbuch und wird als Anfangsbestand in den nächsten Geschäftstag übernommen. Entnahmen erfassen Sie dann bei Bedarf manuell im Kassabuch.

Muss ich Zählgeld-Eingabe und automatische Entnahme gemeinsam aktivieren?

Nein, beide Optionen sind unabhängig voneinander. Die Zählgeld-Eingabe dient dem Abgleich des tatsächlichen Bestands, die automatische Entnahme reduziert den Bestand auf einen festen Wechselgeldbetrag. Sie können beide einzeln oder gemeinsam nutzen.

Wo sehe ich die erfassten Kassenbuch-Einträge?

Am Gerät im Menüeintrag Kassabuch, im Manager über das Dashboard sowie in den Kassenabschlüssen.