Kassenbenutzer verwalten

Weisen Sie Ihrer Kasse Benutzer zu, um zu steuern, wer sich an welchem Gerät anmelden kann. Die Konfiguration erfolgt über den bessa Kassa Manager und ermöglicht Ihnen flexible Einsatzszenarien – von der automatischen Anmeldung im Selbstbedienungsmodus bis zur gezielten Zuordnung von Benutzern zu bestimmten Verkaufsstellen.

Übersicht

Die Benutzerverwaltung für Kassen umfasst zwei zentrale Einstellungen:

Standardbenutzer: Der Benutzer, der automatisch angemeldet wird (z.B. nach dem Bildschirmschoner oder für Hardware-ID-basierte Anmeldung)
Benutzerliste: Alle Benutzer, die auf dieser Kasse Zugriff haben und sich anmelden können

Anwendungsfälle

Mehrere Verkaufsstellen

Bei Betrieben mit verschiedenen Bereichen (z.B. Bäckerei mit Gastronomie und Handel) können Sie jedem Bereich eigene Benutzerlisten zuweisen.

Zonenzuständigkeit

In der Gastronomie können Sie Kellnern spezifische Nebenterminals zuweisen, die nur für bestimmte Bereiche (z.B. Gastgarten, Innenbereich) zuständig sind.

Selbstbedienung & Automatikmodus

Für Kiosk-Systeme oder automatisierte Verkaufsstellen können Sie einen Standardbenutzer definieren, der ohne manuelle Anmeldung aktiv ist.

Standardbenutzer konfigurieren

Der Standardbenutzer wird automatisch an der Kasse angemeldet, wenn:

Die Kasse nach dem Bildschirmschoner entsperrt wird
Eine automatische Anmeldung mit Hardware-ID erfolgt
Die Kasse im Automatikmodus betrieben wird

Einrichtung

Wählen Sie die gewünschte Kasse aus
Navigieren Sie zum Bereich Kassenbenutzer
Wählen Sie unter Standardbenutzer den gewünschten Benutzer aus der Dropdown-Liste aus
Speichern Sie die Änderungen

Hinweis: Als Standardbenutzer kann jeder verfügbare Benutzer definiert werden. Stellen Sie sicher, dass der gewählte Benutzer die notwendigen Berechtigungen für die geplanten Verkaufsaktivitäten besitzt.

Benutzerliste verwalten

Die Benutzerliste bestimmt, welche Benutzer sich an dieser Kasse anmelden können. Dies ist besonders wichtig für:

Hauptkassen: Zugriff für alle Mitarbeiter des Standorts
Nebenterminals: Eingeschränkter Zugriff für spezifische Benutzer (z.B. nur Servicepersonal für bestimmte Bereiche)

Benutzer hinzufügen

Öffnen Sie im bessa Kassa Manager den Menüpunkt Standortverwaltung
Wählen Sie die gewünschte Kasse oder das Nebenterminal aus
Navigieren Sie zum Bereich Kassenbenutzer
Klicken Sie im Bereich Benutzerliste auf Benutzer hinzufügen
Wählen Sie die gewünschten Benutzer aus der Liste aus
Bestätigen Sie die Auswahl
Speichern Sie die Änderungen

Benutzer entfernen

Öffnen Sie die Benutzerliste der entsprechenden Kasse
Klicken Sie bei dem zu entfernenden Benutzer auf das Entfernen-Symbol (X)
Bestätigen Sie den Vorgang
Speichern Sie die Änderungen

Wichtig: Der Benutzer, mit dem Sie sich gerade am bessa Kassa Manager angemeldet haben, muss auf der jeweiligen Kasse bzw. dem Nebenterminal in der Benutzerliste vorhanden sein, um sich dort anmelden zu können.

Besonderheiten bei Nebenterminals

Bei der Konfiguration von Nebenterminals haben Sie maximale Flexibilität:

Benutzer von Nebenterminals müssen nicht zwingend auf der Hauptkassa verfügbar sein
Jedes Nebenterminal kann eine individuelle Benutzerliste haben
Der Anmeldebenutzer muss jedoch auf dem jeweiligen Gerät (Hauptkassa oder Nebenterminal) in der Benutzerliste enthalten sein

Beispiel: Ein Kellner für den Gastgarten kann ausschließlich Zugriff auf das Nebenterminal im Außenbereich haben, ohne sich an der Hauptkassa im Innenbereich anmelden zu können.

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Standardbenutzer definieren?
Nein, pro Kasse kann nur ein Standardbenutzer definiert werden.

Gibt es eine maximale Anzahl von Benutzern pro Kasse?
Nein, Sie können beliebig viele Benutzer einer Kasse zuweisen.

Was passiert, wenn der Standardbenutzer gelöscht wird?
Die Kasse kann ohne Standardbenutzer betrieben werden, jedoch funktioniert die automatische Anmeldung nicht mehr. Weisen Sie in diesem Fall einen neuen Standardbenutzer zu.

Muss ich Benutzer zuerst anlegen, bevor ich sie zuweisen kann?
Ja, Benutzer müssen zuerst im System angelegt werden. Mehr dazu erfahren Sie im Artikel Benutzer verwalten.