Belegausgabe und TSE-Signatur

In Deutschland wird jeder Geschäftsvorfall von der TSE signiert. Diese Signatur übernimmt bessa Signieren automatisch im Hintergrund. Die signierten Daten werden gespeichert und nicht laufend ans Finanzamt übermittelt — sie werden erst bei einer Prüfung bereitgestellt (siehe unten).

Was auf dem Beleg steht

Seit der Belegausgabepflicht (2020) enthält jeder Beleg unter anderem:

Zeitpunkt des Vorgangsbeginns und der Vorgangsbeendigung sowie das Ausstellungsdatum
die Transaktionsnummer
die Seriennummer des Aufzeichnungssystems und die Seriennummer der TSE
den Signaturzähler und den Prüfwert der Signatur

Diese Angaben sind als Klartext lesbar oder über einen QR-Code abrufbar (der QR-Code ist optional).

Kurzfristiger Offline-Betrieb

Anders als in Kroatien ist in Deutschland ein kurzfristiger Offline-Betrieb zulässig. Fällt die Verbindung zur TSE vorübergehend aus:

können Sie weiter bonieren — die Belegausgabe läuft normal weiter,
wird der Ausfall auf dem Beleg gekennzeichnet (durch die fehlende Transaktionsnummer bzw. einen eindeutigen Hinweis),
liefert das Kassensystem in dieser Zeit Datum und Uhrzeit selbst,
werden die betroffenen Belege nachsigniert, sobald die Verbindung wieder besteht.

Das gilt nur für vorübergehende Ausfälle, nicht für einen geplanten Offline-Betrieb. Der Ausfall ist zu dokumentieren und die Ursache unverzüglich zu beheben.

Keine laufende Meldung — Bereitstellung nur bei Prüfung

Es gibt keine periodische oder Echtzeit-Übermittlung an das Finanzamt. Die aufgezeichneten Daten werden nur auf Anforderung bereitgestellt — bei einer Außenprüfung oder einer (unangekündigten) Kassen-Nachschau — als DSFinV-K-Export. Es gelten die Aufbewahrungspflichten nach GoBD und § 147 AO; Ihr Steuerberater nutzt diese Daten.