Kassensystem beim Finanzamt melden

Nach § 146a Abs. 4 AO müssen Sie jedes elektronische Aufzeichnungssystem (Kassensystem mit TSE) dem Finanzamt melden — sowohl die Anschaffung als auch die Außerbetriebnahme. An- und Abmeldung erfolgen über dieselbe Meldung.

Wer meldet — und wie?

Die Meldung nehmen Sie selbst oder Ihr Steuerberater über Mein ELSTER vor (Formular „Mitteilungsverfahren nach § 146a Absatz 4 AO"). Sie erfolgt nicht in bessa. bessa Signieren stellt nur die laufende TSE-Signatur bereit.

Je Betriebsstätte werden bei jeder Meldung stets alle dort eingesetzten Systeme gemeldet.

Fristen

Das elektronische Meldeverfahren steht seit 1. Januar 2025 zur Verfügung.
Vor dem 1. Juli 2025 angeschaffte Systeme mussten bis 31. Juli 2025 gemeldet werden.
Ab dem 1. Juli 2025 angeschaffte oder außer Betrieb genommene Systeme sind innerhalb eines Monats zu melden.

Welche Daten werden gemeldet?

Art des Aufzeichnungssystems
Seriennummer des Systems und der TSE sowie der TSE-Typ
Datum der Anschaffung bzw. der Außerbetriebnahme

Die TSE-Seriennummer stellt Ihnen bessa Signieren bereit; Sie finden sie in den Einstellungen Ihrer Kassa.

Abmeldung (Außerbetriebnahme)

Nehmen Sie ein Kassensystem außer Betrieb (auch bei Verlust oder Defekt), melden Sie das über dieselbe ELSTER-Meldung mit dem Datum der Außerbetriebnahme — ebenfalls innerhalb eines Monats.