Gutschein einlösen | Dokumentation

Ein Gutschein wird beim Bezahlen einer Bestellung eingelöst. Die Bedienung unterscheidet sich danach, ob das Modul Gutscheinverwaltung lizenziert ist.

Mit Modul Gutscheinverwaltung

Mit Modul wird der gescannte oder manuell eingegebene Code in der Datenbank gesucht; das Restguthaben wird direkt aufgelöst.

Strichcode scannen

Während die Bestellung im Warenkorb liegt:

Scannen Sie den Strichcode auf dem Gutscheinbon mit dem angeschlossenen Strichcode-Leser.
Der Gutschein-Wert wird automatisch vom Bestellbetrag abgezogen. Es wird maximal der noch offene Bestellsumme abgezogen — eventuelles Restguthaben bleibt am Gutschein erhalten und kann später erneut verwendet werden.

Code manuell eingeben

Wenn kein Scanner verfügbar ist oder der Strichcode nicht lesbar ist:

Öffnen Sie im Warenkorb rechts oben das Optionsmenü.
Wählen Sie Gutschein einlösen.
Geben Sie den Code des Gutscheins ein.
Bestätigen Sie mit Anwenden.

Ohne Modul Gutscheinverwaltung

Ohne Modul ist die Kassa-App kein Tracking-System für Gutscheine — sie kann nur den Wert eines fremden Gutscheins gegen die Bestellsumme verrechnen.

Öffnen Sie im Warenkorb rechts oben das Optionsmenü und wählen Sie Gutschein einlösen.
Wechseln Sie im Dialog die Eingabe-Variante von Code auf € (Wert).
Geben Sie den Wert des Gutscheins ein und bestätigen Sie mit Anwenden.

Der Betrag wird dann vom Bestellbetrag bei der Bezahlung abgezogen und auf dem Rechnungsbon separat ausgewiesen. Es wird maximal der Wert der Bestellung abgezogen.

Legen Sie für die Einlösung keinen eigenen Artikel an. Ein selbst erstellter Artikel „Gutscheineinlösung" mit 0 % Steuer, der mit negativem Betrag in den Warenkorb gebucht wird, ist fiskalisch falsch: Der negative Betrag wird vollständig dem 0 %-Steuersatz zugeordnet und nicht anteilig auf die Steuersätze der gekauften Artikel aufgeteilt. Die Umsatzsteuer auf die Waren bleibt dabei zwar korrekt, aber es entsteht eine negative Umsatzzeile im 0 %-Satz ohne zugrundeliegenden 0 %-Umsatz, und der fiskale Umsatzzähler wird um den Gutscheinwert zu niedrig ausgewiesen.

Verwenden Sie stattdessen immer Optionsmenü → Gutschein einlösen → € (Wert) (siehe oben): Der Abzug wird dann als Zahlungsmittel behandelt, korrekt über die Steuersätze der Bestellung verteilt und separat am Bon ausgewiesen.

Warum kein eigener Negativartikel?

Beispiel: Bestellung 100 € (50 € Speisen zu 10 %, 50 € Getränke zu 20 %), davon 30 € per Gutschein verrechnet.

Kriterium	Eigener Artikel (0 %, −Betrag)	Gutschein einlösen (Zahlungsmittel)
Zuordnung des Abzugs	komplett 0 %	anteilig auf 10 % + 20 %
Umsatz im 0 %-Satz	−30 € (Phantomzeile)	0 €
Fiskaler Umsatzzähler	70 € — zu niedrig	100 € — vollständig
Umsatzsteuer auf die Waren	korrekt	korrekt
Fiskalisch korrekt	Nein	Ja

Die besteuerten Sätze sind in beiden Fällen gleich — der Unterschied liegt ausschließlich in der 0 %-Zeile und im Gesamt-Umsatzzähler. Steuersatz- und Konfigurationsfragen für Ihren Betrieb klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.

Gutschein wieder entfernen

Wurde ein Gutschein versehentlich oder falsch eingelöst, können Sie diese Zuweisung wieder zurücksetzen — die Bedienung folgt denselben Schritten wie das Einlösen:

Optionsmenü → Gutschein entfernen.

Bei Modul-Variante wird das Guthaben dabei wieder dem Gutschein gutgeschrieben.