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Gutschein verkaufen

Mit aktivem Modul Gutscheinverwaltung legt bessa automatisch die Artikelgruppe Gutscheine und den Artikel Gutschein an. Über diesen Artikel verkaufen Sie Gutscheine an Ihre Kunden — die Kassa vergibt dabei eine fortlaufende Nummer und druckt einen scanbaren Bon mit EAN13-Strichcode.

Gutschein im Warenkorb buchen

  1. Buchen Sie den Artikel Gutschein wie jeden anderen Artikel in den Warenkorb.

  2. Geben Sie im Eingabedialog den Wert des Gutscheins ein.

×   Artikel Anpassen                    ✓
    Name
    Gutschein
    Preis
    50
    Menge
    1.0

  1. Schließen Sie die Bestellung wie gewohnt ab — siehe Bestellung abschließen und bezahlen.

Beim Bezahlen wird zusätzlich zum Rechnungsbon ein Gutschein-Bon mit EAN13-Strichcode gedruckt, den Sie dem Kunden mitgeben. Über diesen Code wird der Gutschein bei späterer Einlösung wiedergefunden.

Einzweck- vs. Mehrzweckgutschein

Ob beim Verkauf des Gutscheins bereits Umsatzsteuer fällig wird, hängt davon ab, ob Leistung und Steuersatz bei der Ausstellung schon feststehen — die EU- bzw. österreichische Umsatzsteuer unterscheidet zwischen Einzweck- und Mehrzweckgutscheinen.

In bessa wird das über die Artikelgruppe gesteuert, in der der Gutschein-Artikel liegt:

  • Einzweckgutschein → in einer Artikelgruppe mit dem entsprechenden Steuersatz (z. B. „Gutscheine 10 %" für einen Speisen-Gutschein).

  • Mehrzweckgutschein → in einer Artikelgruppe mit 0 % Steuer (Standard der vom System bei Modulaktivierung angelegten Gruppe „Gutscheine").

Vollständige Anleitung und Buchungsbeispiele siehe Artikeltypen — Einzweck- vs. Mehrzweckgutschein. Die rechtliche Definition findet sich im Glossar-Eintrag Gutschein.

Mehrzweckgutscheine niemals manuell als regulären Artikel anlegen. Sonst würden sie sofort beim Verkauf zum fiskalen Umsatzzähler addiert — bei späterer Einlösung gegen ein konkretes Produkt käme es zur doppelten Zählung. Halten Sie zur konkreten Konfiguration in Ihrem Betrieb unbedingt Rücksprache mit Ihrem Steuerberater.

Verkaufte Gutscheine einsehen, nachdrucken oder widerrufen

Mit Modul Gutscheinverwaltung finden Sie im Hauptmenü den Eintrag Gutscheine:

🎁   Gutscheine

Die Liste zeigt jeden verkauften Gutschein mit fortlaufender Nummer, Verkaufsdatum und aktuellem Restguthaben.

Tippen Sie einen Gutschein an, um seine Transaktionen einzusehen (Verkauf, Aufladungen, Einlösungen). Unten finden Sie zwei Aktionen:

  • Drucken — Gutscheinbon erneut ausdrucken, z. B. wenn der Original-Bon verloren gegangen ist.

  • Löschen — Gutschein widerrufen (das Restguthaben wird ungültig). Dies entspricht in der Buchhaltung einem Storno und sollte mit Bedacht eingesetzt werden.

Über das Lupensymbol rechts oben können Sie nach einem Gutschein suchen — entweder per Code-Eingabe oder direkt über die Scan-Funktion eines angeschlossenen Lesegerätes.

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