Bestellung einbuchen

Eine Bestellung ist der zentrale Buchungsvorgang an der Kassa: Artikel werden in den Warenkorb gelegt und anschließend bezahlt oder geparkt. Diese Seite beschreibt, wie Sie Artikel in den Warenkorb buchen, Mengen anpassen und die Bestellung wieder zurücksetzen.

Bestellprozess öffnen

Tippen Sie im Hauptmenü auf Bestellung. Sie befinden sich nun in der Bonieransicht mit drei Bereichen:

• Artikel zeigt die im bessa Manager konfigurierte Bonieroberfläche mit allen für diese Kassa freigegebenen Artikeln.

• Warenkorb zeigt die aktuell ausgewählten Artikel mit Mengen und Einzelpreisen.

• Ziffernblock ist die Zifferntastatur für Mengen, Preise und Artikelnummern — siehe Ziffernblock nutzen.

Auf Handgeräten und im Hochformat wechseln Sie über Tabs zwischen den Bereichen. Auf Tablets im Querformat liegen Bonieroberfläche und Warenkorb nebeneinander, der Ziffernblock wird bei Bedarf eingeblendet.

Artikel hinzufügen

Tippen Sie auf einen Artikel in der Bonieroberfläche. Der Artikel erscheint sofort im Warenkorb. Mehrfaches Tippen erhöht die Menge.

Bonieroberflächen lassen sich ineinander verschachteln. Tippen Sie auf eine Unter-Oberfläche (z. B. „Getränke"), um deren Artikel anzuzeigen, und kehren Sie über die zugeordnete „Zurück"-Fläche zur übergeordneten Oberfläche zurück.

Artikel über die Suche finden

Nicht jeder Artikel liegt auf einer Kachel — Saisonales, selten Verkauftes oder ein Artikel, dessen Oberfläche Sie gerade nicht finden. Dafür gibt es die Artikelsuche.

Wo sie sitzt:

• Tablet im Querformat — neben dem Ziffernblock-Symbol in der Kopfzeile.

• Handgerät und Hochformat — im Überlaufmenü (⋮) der Unter-Oberflächen.

So bedienen Sie sie:

1. Tippen Sie auf Artikel suchen. Der Suchdialog öffnet sich mit dem Hinweis Nach Name oder Nummer suchen.

2. Tippen Sie los. Die Liste filtert während der Eingabe — Sie müssen nichts bestätigen.

3. Tippen Sie den gewünschten Artikel an. Er wird sofort in die laufende Bestellung gebucht, mit dem Preis, der für diese Bestellung gilt.

Gesucht wird über mehrere Felder gleichzeitig: Artikelname, Anzeigename, Produktnummer, PLU, externe Kennung und den Namen der Artikelgruppe. Ein Artikel ist also auch dann zu finden, wenn Sie nur wissen, in welche Gruppe er gehört. Die Treffer sind nach Namen sortiert; gibt es keinen, steht dort Keine Artikel gefunden.

Menge anpassen

Über die +- und −-Schaltflächen am Rand der Artikelzeile erhöhen oder verringern Sie die Menge schrittweise um 1.

Wird die Menge auf 0 reduziert, wird der Artikel automatisch aus dem Warenkorb entfernt.

Menge frei anpassen mit Long-Tap

Für Eingaben, die über das schrittweise +/− hinausgehen, gibt es einen dedizierten Anpassen-Dialog: Tippen Sie lang (mindestens eine halbe Sekunde) auf die Warenkorbzeile. Der Dialog Anpassen öffnet sich und erlaubt die freie Eingabe der Menge — auch mehrstellig, dezimal oder negativ mit Minus-Präfix.

Typische Anwendungsfälle:

• Korrektur bei Vertippen — Sie haben statt 1× zwölfmal getippt; geben Sie 1 ein, statt zwölfmal − zu drücken.

• Halbe Portion — geben Sie 0.5 (oder 0,5) ein, ohne den Artikel im Manager doppelt anzulegen.

• Großmengen — 12 direkt eingeben statt zwölf Einzeltipps.

• Warenrückgabe — Menge -1 (oder höher mit Minus-Präfix) bucht den Artikel als Rücknahme. Die vollständigen Abläufe finden Sie unter Warenrückgabe.

Im selben Dialog können Sie — abhängig von der Artikel-Konfiguration — auch den Einzelpreis und den Freitext anpassen.

Ziffernblock nutzen

Der Ziffernblock ist die Zifferntastatur der Bonieransicht. Über ihn geben Sie Mengen und Preise vor, buchen Artikel über ihre Artikelnummer oder ihren Barcode und erfassen Gutschein-, Treuepass- und Kundenkarten-Codes auch ohne Scanner.

Ziffernblock ein- und ausblenden

• Tablet im Querformat — tippen Sie in der Kopfzeile auf das Ziffernblock-Symbol. Beim ersten Mal wählen Sie die Platzierung:

  • Als Spalte — der Ziffernblock erhält eine eigene Spalte, die Artikelfläche wird entsprechend schmäler.

  • Über Warenkorb — der Ziffernblock legt sich über den Warenkorb.

  Die Platzierung wird pro Gerät gespeichert. Zum Wechseln halten Sie das Symbol gedrückt. Zusätzlich lässt sich der Ziffernblock über eine Wischbewegung im Bereich rechts der Trennlinie ein- und ausblenden.

• Handgerät und Hochformat — der Ziffernblock ist ein eigener Tab neben Artikel und Warenkorb. Sind mehrere Preisebenen freigegeben, wählen Sie sie hier aus, solange keine Eingabe im Ziffernblock steht.

Eingaben und ihre Wirkung

Die Eingabe wirkt sich darauf aus, was als Nächstes passiert — Sie tippen entweder einen Artikel in der Bonieroberfläche an oder eine der Aktionstasten unter dem Ziffernblock:

Die Punkt-Taste setzt die Dezimalstelle, die Stern-Taste trennt Menge und Preis bzw. Menge und Artikelnummer, die Minus-Taste macht die Menge negativ. Rechts löschen Sie mit den beiden Tasten die gesamte Eingabe bzw. das letzte Zeichen.

Aktionstasten

Unter dem Ziffernblock zeigt die Kassa, was zur aktuellen Eingabe gefunden wurde — Sie buchen den Treffer mit einem Tipp auf die Taste:

• Artikel hinzufügen / Artikel entfernen — der gefundene Artikel wird mit der eingegebenen Menge gebucht bzw. (bei negativer Menge) abgezogen.

• Artikel suchen — es wurde noch kein Treffer gefunden; die Kassa sucht mit der eingegebenen Nummer weiter. Das ist ein Zustand des Ziffernblocks und nicht die Artikelsuche, die über den Namen sucht.

• Aufladen / Einlösen — die Eingabe wurde als Gutschein oder Treuepass erkannt.

• Kunde verknüpfen — die Eingabe wurde als Kundenkarte erkannt und der Kunde wird der Bestellung zugeordnet.

Freitext und manuelle Preiseingabe

Artikel können im bessa Manager so konfiguriert sein, dass beim Buchen ein Eingabedialog erscheint:

• Freitext — Sie ergänzen einen frei eingebbaren Zusatz (z. B. „ohne Eis", „extra scharf"). Der Text wird auf den Bestell- und Rechnungsbon gedruckt.

• Manuelle Preiseingabe — Sie geben den Preis pro Einheit beim Buchen ein (z. B. für Pfand- oder Tagesempfehlungs-Artikel ohne festen Preis).

Diese Konfiguration erfolgt im bessa Manager unter Artikel verwalten. An der Kassa selbst gibt es nichts einzustellen.

Bestellung komplett löschen

Um die gesamte Bestellung zurückzusetzen, tippen Sie rechts oben auf das Papierkorb-Symbol in der Kopfzeile.

Eine zur Sicherheit eingeblendete Bestätigung verhindert versehentliches Verwerfen.

Verwandte Themen

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