Digitale Rechnung einrichten

Die Digitale Rechnung zeigt einen QR-Code auf dem Kundenbildschirm an, über den der Kunde Zugriff auf seine PDF-Rechnung erhält.

Verhalten

Wenn Digitale Rechnung aktiviert ist:

✅ QR-Code wird auf dem Kundenbildschirm angezeigt
❌ Automatischer Rechnungsdruck wird deaktiviert
✅ Manueller Rechnungsdruck bleibt weiterhin möglich

Was der Kunde beim Bezahlen sieht

Neben dem QR-Code zeigt die digitale Rechnung die Beträge des Vorgangs. Gibt es ein Retourgeld, steht darüber seit Version 6.1.0 auch die Zeile Gegeben — der Betrag, den der Gast übergeben hat. Der Gast kann damit die eingetippte Summe prüfen, bevor er sein Retourgeld nimmt. Beide Zeilen erscheinen nur gemeinsam: Ohne Retourgeld wiederholt der übergebene Betrag lediglich die Summe.

Auf der digitalen Rechnung sind eingelöste Gutscheine aus dem übergebenen Betrag herausgerechnet, damit er zur dort gezeigten Summe passt — die Gutscheine sind dort ebenfalls nicht enthalten. Weitere Grenzen, die auch der gedruckte Beleg hat, stehen unter Bestellung abschließen und bezahlen.

Rechnung per E-Mail senden

Ist mit dem Bon ein Kunde mit E-Mail-Adresse verknüpft und auf dem Gerät eine E-Mail-App eingerichtet, zeigt die Kassa nach dem Bezahlen die digitale Rechnung auch dann, wenn die Option Digitale Rechnung nicht aktiviert ist. Mit Datei an ‹E-Mail-Adresse› senden öffnet sich die E-Mail-App des Geräts mit der Rechnung als PDF im Anhang und dem Link zur digitalen Rechnung im Text. Gesendet wird über das E-Mail-Konto, das auf dem Gerät eingerichtet ist.

Daneben stehen Rechnung drucken, QR-Code drucken und Fertig zur Verfügung. Die Funktion eignet sich für Kassen ohne Drucker, etwa bei Hausbesuchen.

Vorteile

Umweltfreundlich: Papierersparnis durch digitale Rechnungen
Kundenwunsch: Kunden können selbst entscheiden, ob sie die Rechnung drucken möchten
Archivierung: Kunden haben direkten digitalen Zugriff auf ihre Rechnung

Anwendungsfall

Ideal für:

Umweltbewusste Betriebe
Moderne Gastronomie- und Einzelhandelsbetriebe
Betriebe mit hoher Kundenfrequenz (Reduzierung von Druckkosten)

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